在Excel表格中柱形圖可以直觀的比對數據,如下圖所示的超過平均值用其他顏色顯示的柱形圖你會製作嗎?這篇文章就分享一下這種柱形圖的製作方法。
一.構造輔助行,計算柱形圖所需數據:
1.計算所有銷量的平均值:
選擇B6:H6單元格區域輸入下方的公式,Ctrl+Enter確定即可。
=AVERAGE($B$2:$H$2)
2.計算平均值與實際銷量中較小的數值:
選擇B5:H5單元格區域輸入下方的公式,Ctrl+Enter確定即可。
=MIN(B2,B6)
3.計算實際銷量超出平均值的差值:(如果實際銷量小於錯誤值,顯示錯誤值)
選擇B7:H7單元格區域輸入下方的公式,Ctrl+Enter確定即可。
=IF(B2>B6,B2-B6,NA())
小結,至此變色柱形圖的所需的數據全部構造完成、接下來是製作變色柱形圖。
二.製作變色柱形圖
1.插入柱形圖:
選擇構建輔助數據區域→插入→插入柱形圖或條形圖→選擇二維柱形圖下的堆積柱形圖。
2.將表示平均值的柱形圖區域修改為折線圖:
滑鼠右鍵柱形圖→選擇「更改系列圖表類型」→在所有圖表組合下找到「平均值」,並將其改為折線圖。
3.美化圖表:
(1)延長折線圖:
滑鼠右鍵折線圖→選擇「設置趨勢線格式」→在趨勢線選項卡內找到趨勢預測,並將向前和向後的周期都設置為0.5→切換「填充與線條」選項下設置線型和線寬。
(2)修改圖表的背景色和柱形圖的顏色:
滑鼠左鍵單擊選擇圖表的背景區域→切換到格式選項下,在填充內選擇一個顏色;修改柱形圖顏色方法與修改背景色方法相似。
(3)添加數據標籤、修改圖表名稱和調整柱形圖寬度:
①選擇右側的圖表元素(「+號」)→選擇要添加標籤的柱形圖→勾選「數據標籤」。
②更改圖表的名稱為「銷量統計表」,並填充一個顏色。
③滑鼠右鍵柱形圖→選擇「設置數據系列格式」→在系列選項裡,將分類間距修改為80。
(4)修改水平軸標題和刪除圖例選項:
①滑鼠右鍵水平軸坐標→選擇「選擇數據」→點擊水平軸標籤下的編輯→框選姓名所在的單元格區域→確定。
②滑鼠右鍵圖例選項→選擇「刪除」→確定。