柱形圖是最最入門級的圖表,很多同學的第一個圖表都是從柱形圖開始的。
在某些情況下,圖表的源數據可能有正也有負,那麼柱形圖的數據標籤排列就要考慮美觀和可讀性。最好是能夠與圖形分別分布在 0 軸的兩側,視覺效果最佳。
案例 :
下圖 1 是某公司銷售的月度淨增客戶數,既有新增也有老客戶流失,所以結果有正有負。
請製作柱形圖,為了便於查看,請將姓名標籤與柱形分別分布在 0 軸的兩邊,不要重疊。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
先試一下,一般情況下是否能把標籤設置在 0 軸另一側。
1. 選中數據表 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「二維柱形圖」-->「簇狀柱形圖」
2. 刪除橫坐標軸
3. 選中圖表 --> 點擊右上角的「+」--> 點擊「數據標籤」右邊的小箭頭 --> 選擇「更多選項...」
4. 在右側的「設置數據標籤格式」設置區域,選擇「系列選項」選項卡 --> 在「標籤選項」中只勾選「類別名稱」-->「標籤位置」中選擇「軸內側」
數據標籤跟柱形出現在 0 軸的同一邊,疊加在圖形上,顯然不是我們今天案例想要的效果。所以還得重新想轍。
以下是正式的解法。
1. 在數據源的旁邊添加一列輔助列,G2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複製公式:
=-F2
2. 選中新構建的數據表區域 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「二維柱形圖」-->「簇狀柱形圖」
3. 刪除橫坐標軸
4. 選中橘色的柱形 --> 點擊圖表右上角的「+」-->「數據標籤」-->「更多選項...」
5. 在右側的「設置數據標籤格式」的「系列選項」設置中,只勾選「類別名稱」--> 選擇「軸內側」
6. 選中橘色的柱形 --> 在右側的「設置數據系列格式」區域選擇「填充與線條」選項卡 --> 選擇「無填充」
7. 刪除圖例中的「輔助」
8. 選中圖表上的柱形 --> 在右側的「設置數據系列格式」區域選擇「系列選項」選項卡 --> 將「系列重疊」設置為 100%
9. 添加標題、將柱形修改成所需的顏色,就是最終需要的效果了。