我們在實際工作中,我們經常使用word編輯文檔,掌握批量操作是辦公的必備技能,尤其遇到大量數據需要重複製作,我們這次分享一下如何批量生成標籤。
第一步,創建標籤
我們首先打開空白文檔之後,點擊郵件合併,開始郵件合併,標籤,Tower,根據需要選擇紙張大小。一般情況下創建標籤之後,默認是空白的,實際上是一個表格,所以為了方便可以點擊開始,邊框和底紋,查看網格線顯示。
第二步:更新標籤
我們先打開數據源,將需要的標籤名稱複製到Word文檔,這裡我們可以直接在表格中操作,複製區域,在空白單元格中有右擊選擇轉置粘貼,隨後複製到剪切板並關閉數據源。
第三步:插入合併域並完成合併
根據內容插入合併域,之後再次更新標籤,點擊完成並合併即可。