word編輯技能提升,這三個word文檔編輯技巧有效提高工作效率

2020-12-22 在線辦公軟體課程

我們在日常工作中,我們經常使用word編輯文檔,我們在編輯文檔的過程中,我們會遇到各種各樣的問題,假如我們需要解決這些問題,我們就需要掌握一些實用的小技巧。

技巧一:如何快速翻到指定頁碼?

假如文檔中的第幾頁有錯誤時,你是如何快速定位?其實Word中有一個直接定位頁碼的功能。我們先按住快捷鍵Ctrl+G打開定位功能,然後再根據需要輸入指定的頁碼,比如這裡輸入15,點擊定位即可跳轉到第15頁。

技巧二:行間距太大怎麼破?

當我們遇到使用微軟雅黑字體時,你會發現雖然行間距是最小的,但是文檔的間距還是很大,這時該怎麼破呢?按快捷鍵Ctrl+A選中全文,我們先點擊開始,段落,在間距選項中取消,如果定義了文檔網格線,則對齊到網格,我們再修改間距。

技巧三:生僻字不會讀,怎麼辦?

我們遇到不認識的生僻字又沒法聯網?這時該怎麼辦呢?其實我們可以借用拼音指南來實現,選中文本區域,然後點擊開始,字體,拼音指南,這樣立馬就可以對文本進行標註拼音。

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