Excel基礎知識:列印的小技巧,辛苦做好的表格,別讓列印難住了

2020-12-21 戴眼鏡的陳Sir

列印中出現的問題

圖一

圖一:

此表格的最後一列是合計,使用Ctrl和P打開列印預覽,合計卻沒有列印出來,切換至第6頁時,合計又單獨出現,之後的幾頁也是如此。

圖二

圖二:

返回表格,點擊視圖,點擊分頁預覽,可以看到頁面中間標示出列印的第1頁,一直到第5頁,然而在列印預覽中,顯示的頁數卻有10頁。

圖三

圖三:

返回第一頁,點擊一個合適的單元格,在視圖菜單,點擊縮放到選定區域,將表格放大,原來,這裡是第6頁,向下瀏覽還會有第7頁,一直到最後的第10頁。

由此可見,電子表格自行設置的列印區域並不完美。

解決辦法

圖四

圖四:

調整方法很簡單,將滑鼠移動到分隔線上,變成雙向箭頭時,向右拖移即可,在第1頁的尾部,想將7月份的數據單獨列印到一頁,簡單拖移分隔線就能實現。

圖五

圖五:

如果不小心調錯了,除使用萬能的後悔鍵:Ctrl和Z外,還可以在頁面布局,點擊分隔符,重設所有分頁符,就能恢復到最初的默認設置。

圖六

圖六:

此外,還可以自由定義每一頁的列印範圍。

比如,要將7月10號之前的記錄列印在同一頁,選中下面相鄰的一行,點擊分隔符,插入分隔符即可,選中某一列,則可以添加垂直方向的分隔符,新插入的分隔符也可以方便地調整位置。

圖七

圖七:

刪除分隔符,只需要點擊分隔符下方或右側,相鄰的某個單元格,點擊刪除即可。

默認狀態,電子表格並不會列印網格線,可以在頁面布局中,勾選列印網格線,也可以在列印預覽中,點擊頁面設置,點擊工作表,來選擇是否列印網格線。

圖八

圖八:

現在,只有第一頁會列印表格標題,而其他頁都沒有。

可以回到頁面布局,點擊列印標題,點擊頂端標題行後的空白,選擇標題行,確定。再次預覽,所有的頁面就都有標題了。

圖九

圖九:

在頁面布局中,還可以通過縮放表格來調整列印效果。比如,將縮放比例調整為90%,或者,設置寬度剛好打下一頁。

至於高度,在預覽中發現,最後的第5頁只有3行,可以將高度設置為列印4頁,這樣,每一頁都剛剛好。

圖十

圖十:

列印效果與紙張方向,大小及頁邊距都有關係,最後的標籤可以快速完成列印的縮放調整。

圖十一

圖十一:

如果只想列印表格的某一部分,可以先選取這些範圍,按下Ctrl和P,在設置中選擇列印選定區域。

圖十二

圖十二:

多個列印範圍也可以單獨設定。

選取第一個範圍,點擊列印區域,設置列印範圍。選取另一個範圍,添加到列印區域,就可以將這些數據分別列印在第1頁和第2頁。

列印完畢,取消列印區域即可。

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