在國內上大學，開班級會議，在微信群裡@所有人通知一下就行；和導師討論畢業論文，微信上請教或是線上約聊就行；出去玩，微信一喊，分分鐘叫上人。
But到英國之後，小夥伴們才會明白「Email是人與人之間交流溝通的最主要方式….」
學校活動發Email，考試信息發Email，籤證信息發Eamil；發郵件是學校和老師的責任，而主動查看郵件是你自己的責任。
最開始大家都是拒絕的的。什麼事兒都得寫個Email感覺頭很鐵，打個電話或者發個即時消息豈不是更方便…？
但是，電子郵件的好處後來就慢慢體會到了~~~
(其實你沒法去改變)
首先，詳細的文字解釋能夠讓彼此更好的領會對方的意思，而且又能夠讓你深思熟慮之後寫出完整連貫的話語，避免了打電話時說話卡殼、幾個詞反覆倒不過來的尷尬。比如課後因為一個不怎麼理解的知識點想詢問老師或者同學一波~
在英國，郵件真的很重要，一定要禮貌且完整的寫郵件，給對方留下一個美好的印象，也會給自己的事情進展加分。
所以，郵件要怎麼寫？有什麼注意事項？今天uni醬就給大家來分析分析~~~
Point 1：主題
一定要寫！
有些固定性質的郵件比如簡歷、作業等會有要求主題怎樣寫，一般要包括自己的身份信息。
另外的郵件要提取你所寫郵件的關鍵信息，讓收到郵件的人知道這封郵件大致關於什麼，以及緊急程度是怎樣的。
Point2：郵箱暱稱（自己的）
這真的是個比較尷尬的細節。
誰都有過一段青蔥歲月，設置過一些比較殺馬特的域名…（而且還沒法改）或者是直接就顯示了QQ暱稱… 一定要在發重要郵件時避免暴露這種域名。
如果可以修改，把郵箱暱稱改成自己的英文名字會正式些，也更容易讓人知道這是誰。
Point3：CC是什麼？
抄送（Carbon Copy）！
有時候，Instruction會要求把作業發送給某老師，並抄送給某老師。
一定不要搞反了哦~ 尤其是以後到了工作中，部門，層級劃分分明的公司是非常注重這點的！
落款問候語：這點可能有些小夥伴們比較頭疼。
但其實只要用對了語氣強度，用哪個詞都是可以的啦。下面是一些常見的問候語：
Yours sincerely （一般給不熟的人）Yours cordially （一般形容發自內心/溫暖的 邀請或者感謝）
Respectfully （這個不需要解釋了吧..）
Best （酷酷的一個best...反正小英喜歡用
All the best，表祝一切順利）
Regards（kind regards， 衷心的問候）
Your student （你酷酷的學生）
Point4：個人信息設置
進入職場的人最好要有的。相當於個人名片，位於每一封郵件末尾。
英國的公司員工和PhD一般都會要求有這種落款。
格式的話大概是這樣子的：
全名職位/專業
部門/院系
工作單位/學校
地址，郵編
聯繫電話（非私人電話）
Point5：開頭稱謂
如果不知道郵件確切要寫給誰該怎麼辦？
開頭用這樣一句話：To whom it may concerned（致相關人員）
或者寫Dear officer，Dear Sir/Madam 等等都可以的。
給導師發郵件一般都要是Dr. xxx， 不要用Mr. or Mrs.
如果想要表達比較強烈語氣（不滿意），或者回復熟悉的人的郵件時，可以不寫稱呼，直接用Hi或者Hello開頭。
總之，在寫郵件時一定要多檢查幾遍，儘量減少錯誤，會讓收件者對你印象加分~
而且需要注意的是，一定要把禮貌記在心上喲~ Please，Thank you一定要寫~
uni醬福利：發布郵件之常用語句來一波！還不趕緊收藏起來！！！
客氣的郵件問好：
周一/周二 可以用
I hope that your week is off to a great start.
Hope you had a great weekend.
萬能用法：
Hope you're well / Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.
請別人幫忙（發文件等）：
At your convenience, would you please send me.... 最後再加上 Thanks for your assistance.
尋求意見：
Our team would appreciate your insights / input on ....
Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.
道歉：
My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.
文章打了草稿，請求上司過目：
Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.
自動回復設置參考：
Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.
Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.
最後提醒一下小夥伴們，在國外無論是上學還是工作，郵箱可是非常重要的東西哦~一定要從現在開始就建立這樣的意識~
為了不錯過自己學校發來的相關郵件，請一定記得及時檢查郵箱喲。