五大管理原則——產品經理的利器

2020-12-11 人人都是產品經理

編輯導讀:產品經理的工作中總不乏各種各樣的問題需要解決,能夠立體化、系統化地解決問題是身為產品人必須具備的能力。在跨多團隊協作時,項目管理能力更顯重要,否則一地的雞毛和相互扯皮讓團隊成員相互推諉和彼此抱怨。那麼,我們又該如何做好一個項目管理呢?本文作者從自身工作實踐出發,分享了產品經理的五大管理原則,供大家一同參考學習。

又到了年終總結的時候了,不寫點什麼的話,總覺得這一年什麼進步都沒有,這種狀態就讓人很恐慌,所以還是來記錄一下吧。

今年跳槽到了一家規模不大的公司,小公司嘛,大家都懂的,流程不是很完善的,所以就非常考驗產品經理的「項目管理能力」。跟大家分享一下之前在前公司的分享會中學到的「五大管理原則」,個人覺得在產品經理的日常工作中非常受用,有興趣的接著往下看吧~

「五大管理原則」分為以下幾點,關於理論,我不會講太多,畢竟理論都是晦澀難懂的,在下文中,我主要會對每一點分別解釋一下我是怎麼做的,希望對你也有幫助:

一、承擔責任,閉環溝通

1. 確定項目負責人很重要

一個項目剛決定要啟動的時候,就要定下項目負責人,項目負責人要對項目結果負責,他也是項目成員之間的樞紐,負責協調各部門之間的工作進度安排、解決項目過程中的各種細節問題、決定項目的最終方向、向上匯報項目進度和結果。

如果沒有項目負責人,或者負責人不明確,團隊就會處於群龍無首的狀態,出了問題不知道找誰,項目上線時間一拖再拖,最終做出來的東西還不是老闆想要的,這就完蛋了呀。

所以每次開啟新項目的時候,我都會先問清楚,項目負責人是誰,如果是我,那麼自然我會負責到底;如果不是我,那麼請看下一條~

2. 培養owner意識

不管是不是項目負責人,作為產品經理,都要有主人翁意識,跟蹤好自己的需求,需求由誰來做、排期是怎麼樣的,一定要在需求給到研發之後就確定下來,然後將自己負責的這一部分向項目負責人匯報。

同時也要及時詢問項目負責人整個項目的進度和排期是怎麼樣的,明確項目的各個時間節點,只有把握了全局,才能保證自己的方向不偏離。

3. 向上管理,主動溝通,形成閉環

不管是哪個工種,【溝通】都是非常重要的一個環節,不光是和同級別的項目成員溝通,還要及時和上級溝通、匯報項目進展。和研發、業務方溝通,大概是產品經理每天都會做的事情;不過和上級溝通這一點,就容易被忽略,但其實這一點是非常非常重要的。

從公司角度來說,項目開始前,得和上級老闆溝通,否則你就不知道做項目的意義,不知道業務的目標,做的需求就是偽需求,沒有任何意義,而且還浪費公司資源;項目過程中,得和上級老闆溝通,否則老闆不知道項目的進度,就沒法安排下一步計劃。

執行者比如設計、研發如果對業務不了解,就沒有辦法把東西做好,他們怎麼了解業務呢?可不是需要產品經理作為中間商傳達老闆和上級的意思嘛~

從個人角度來說,大家都很清楚,產品經理的工作是很複合的,不太容易被量化的,如果不及時和上級溝通匯報,自己的工作成果就很難被上級知道和衡量,領導就會覺得你是不是閒得慌,那升職加薪就無望了呀~

綜上,要主動找上級老闆溝通,也要主動找研發、設計、業務方等溝通,不要等著別人來找你,職場上,大家都願意和主動的人打交道,只有大家都主動溝通起來,才能保證思想是一致的,做出的結果是大家都認可的。

和領導溝通的時候,要注意:

(1)領導最關心什麼?是收益和影響面,也就是結果,所以要先把結果告訴領導。

比如一個項目確定了時間之後,要和老闆匯報上線時間:先說這個項目會做些什麼,目的是達到什麼收益效果,最終會在什麼時間上線;然後再聽取老闆的意見,再溝通細節;比如已上線的項目出現問題的時候,研發修復問題需要一定時間,在這個過程中,先告訴老闆和上級這個問題影響了多少人,影響時間是多久,影響到的收益有多少,然後告訴老闆問題修復的時間。

(2)領導很忙,不要讓他幫你來解決問題。

在上面第(1)條說完後,如果領導覺得可以了,那就不要囉嗦了,不要浪費時間講一些領導不關心的事情,也不要把問題拋給領導,讓他幫你想一個解決辦法。在你看來,聽取領導意見才不會出錯,但其實領導更想要的是你提給他建議,他只要決定要不要做就行,否則要你何用呢?

二、結果導向

「管理是把有限的資源轉化為更好的結果的過程。」

1. 合理分配資源

公司的資源是有限的(這裡的資源包括但不限於開發、設計、運營、測試等產品經理可以利用的資源),在有限的資源下,怎麼樣才能更好地達到結果呢?

首先要明確一點:也許老闆想要的結果,不一定都是可以完美做到的,那麼在戴著鐐銬的情況下,怎樣達到現狀下最好的結果,就是我們要思考的事情。

這就需要發揮產品經理的職業技能——分配需求的優先級了。

一般來說,網際網路公司的項目都是滾動迭代的,簡單來說就是一個項目接著一個項目,不會停下來,那麼就有一個好處——這個項目不重要的東西,可以安排到下一個項目中,一定要記住:不能什麼都想要,從想要的結果出發,能幫助我們達到更好結果的功能就是重要的功能,要把重要的功能先做到最好,其他不那麼重要的功能,做到能用就行,或者可以考慮下次做,或者直接不做。

2. 做一個有原則的人,對結果有高要求,並且不能輕易因為困難就改變對結果的高要求

高要求的結果可以指導我們在過程中不走偏,即使因為不可抗力而無法達成最好的結果,也可以保證質量是OK的。

三、貢獻整體

這一條有點難理解,總結成一個問題就是:「作為產品經理,我能為整體做出什麼貢獻?」,或者再白話一點:「作為產品經理,我能用我的專業技能解決什麼問題?」

關鍵詞:專業技能、解決問題。

產品經理的技能很多很雜,不過我覺得最重要的一點,無關基礎技能,而是對自己的產品足夠了解,對用戶了解、對業務了解、對研發的大致邏輯了解,這樣,就可以在項目初期討論方案的時候,綜合業務需求、研發邏輯、用戶體驗三個方面考慮,提出最合理的方案。

這三者,在一個APP上,是缺一不可的,缺了任何一方,都會讓受眾很難受,比如說一味地想著賺錢,不考慮用戶體驗,那麼用戶就很難受,不利於長久地留存;一味地考慮技術實現,就可能會犧牲業務利益等等,而平衡三者,提出最優方案,這也就是產品經理存在的意義(個人覺得是最重要的意義之一了)。

四、聚焦關鍵

四象限工作法,想必大家都是非常熟悉了的,結合上面的結果導向和貢獻整體,有了明確的方向和想要的結果,那麼在日常的工作中,也就有了重心~簡單來說,能幫助更好地達到結果的事情,就是重要緊急的。

還有兩個小技巧分享給大家:

不重要的事情,能夠分給別人做的,就不要自己全部攬下來,要學會合理利用公司資源;重要的事情堆在一起時,先處理這類事情——花費自己的時間少,但是會影響到別人工作進度的事情。比如我個人習慣,一般上午,都會處理和其他同事相關的工作,整理數據,溝通問題等等,下午有空檔的時候再專心寫方案。

同理,換位思考,其他同事也喜歡自己有大塊的時間處理自己的事情不被打擾,所以,如果開會,我個人喜歡把會議安排在早上,或者下午剛開始工作的時候,儘量不要穿插在下午工作時間,比如3,4點,這樣就把別人的時間都拆散了,容易引起公憤,哈哈。

五、正向思考

1. 積極地對待自己的工作

以前有時候遇到特別難搞的問題時,總有想要逃避的衝動,現在慢慢地會調節心態了,遇到問題嘛,想辦法解決就好了,解決不了還可以求救,其實沒什麼好怕的。

要時常自我鼓勵,給自己打雞血,要想著自己是很棒的!很多事情第一次接觸或者之前做的不好,害怕這次也做不好,但是不能因此就不做呀。沒做過怎麼知道做不好呢?上一次沒做好怎麼知道下一次一定會失敗呢?nothing is impossible!

2. 不要輕易否定別人

遇到問題時,大家都需要正面情緒去面對,所以當研發拒絕說功能實現不了時,試試說:「再試試唄,也許可以實現呢!」而不是:「你這不行啊,看看人家都能做到,你怎麼做不了呢?」

好啦,五大管理原則的實踐方法就這裡啦~!聲明一下哦,本人是工作經驗2年的產品經理,所以在總結方法論的時候會有許多青澀的地方,如果本文有幸被同行的大佬讀到,歡迎指點和交流;同為初級產品的小夥伴也歡迎交流經驗,共同成長!

本文由 @陳二狗的吧啦吧啦 原創發布於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基於CC0協議

相關焦點

  • 產品經理如何管理項目進度
    產品經理不僅關注產出,而更加關注結果。我們不僅僅關注時間表和日期,更加關注想要實現的目標或要完成的工作。產品經理需要定義產品的問題,找到一個好的解決方案,用當前場景最優的產品設計來解決用戶的問題。而項目經理不關注的是問題是什麼,如何解決問題,而是如何去做組織團隊,按時間按照質量去交付,這是項目管理的工作職責和目標。
  • 產品經理與產品設計師:到底有什麼區別?
    編輯導語:產品經理,產品設計師,這兩個職業都與產品有關,看起來很相似,但是實際上有很大的區別。接下來,本文作者為我們分析了產品設計師和產品經理之間的關係,看看優秀的產品經理和優秀的產品設計師之間,到底有什麼關聯吧。
  • 產品經理入門概念通識
    二、產品經理2.1 概念在真正接觸這個行業之前,一直以為產品經理是一個經理級別的職位。參加工作後與產品經理接觸多了才發現只是這個崗位的名字叫做產品經理。通過系統的學習後發現產品經理確實是「經理」級別,只不過並非部門或公司的「經理」,而是產品的「經理」。
  • 加油站值班經理管理制度
    崗位作用:加油站實行值班經理管理制度,值班經理是加油站前廳、便利店、客戶服務、銷售問題的綜合管理領導,站長不在站時執行站長權限,全權處理加油站日常運營事務;上崗辦法:值班主管由加油站站長、計量主管、前廳主管、非油品主管輪流值班任職,大部分時間由前廳主管任職,前廳主管休息時由其他主管兼任;工作原則:對於處理任何工作事務有制度的嚴格按照制度操作,沒有制度向上匯報制定相關制度後再做處理,管理程序與管理理念與油站負責人保持一致;值班經理按照值班排班表進行輪流工作,每天工作職責和工作任務清單如下
  • 《五月公開課》汽車業五大工具整合應用
    經過實踐證明,五大質量管理工具:APQP,FMEA, MSA, SPC, PPAP, 不但在汽車行業十分有效,且同樣適用於其它各製造行業。它們對預防和改善質量、節省時間和提高效率、減少浪費和降低成本有著巨大作用。
  • 【招聘】泰隆銀行招數據運營方向運營管理、手機銀行方向產品經理
    運營管理崗(總行數據運營方向)工作地點:浙江省-杭州市工作職責:1.制定線上渠道運營策略及方案,促進產品交叉銷售;2.負責線上渠道客戶行為分析,制定業務推廣計劃並實施;3.監測渠道運營情況,為產品創新、流程優化提供建議;4.監測分支機構線上業務開展情況,為業務決策、管理等提供依據
  • 好書推薦《給產品經理講技術》+《產品經理那些事兒》PDF網盤分享
    眾多IT企業產品經理、研發從業人員、銷售從業人員、市場從業人員從產品角度理解工作產生幫助,產品經理培訓可以參考《給產品經理講技術》和《產品經理那些事兒》。01《給產品經理講技術》注意:該圖書為pdf電子圖書,需要該圖書的朋友請在公眾號內回復關鍵字「給產品經理講技術」。《給產品經理講技術》是APP開發涉及到的相關技術的入門級介紹。
  • 如何合理的設計B端產品經理的考核目標?
    這是基本的項目管理要求,作為基礎服務線的產品經理,有責任驅動並保證產品的按時交付。 另外,對於SaaS產品,並不能簡單粗暴的認為基礎服務就應該接入多業務線,而更應該從產品架構整體布局的角度思考,所以對於負責基礎服務的SaaS產品經理,可能對於第一個考核點要求要慎重。
  • 產品經理晉級產品專家必跨的14道臺階
    我自己之前也是對於事務和項目的管理很散漫,不夠聚焦,後來也嘗試用過事件管理工具(在此推薦2個好用的工具:【things】【滴答清單】),可是周一設定好10個待辦事項,到了周末,列表裡居然還剩下30個待辦,其中最難做的幾個事件赫然在目。
  • 工作了3-5的產品經理,你真的應該好好學學產品規劃了
    新項目需要一位懂產品規劃,並且可以拆解落地的負責人。大概面試了20來位3-5年工作經驗的產品經理候選人後,一直沒有找到合適的人選,李哥心情十分複雜。不禁在飯桌上吐槽道:現在的產品經理,工作三五年,很多還是浮在執行的表面,對功能、界面、項目跟進有很多研究,但一講到產品目標和戰略規劃,不是一頭霧水就是單憑過往的經驗做決策。
  • 新手產品經理的職業規劃
    二、產品經理的職業發展路徑產品經理的職業發展同大部分崗位一樣,也需要一路升級打怪,職業發展之路可分為:產品助理、產品經理、高級產品經理、產品專家(專業方向)、產品總監(管理方向)、事業部負責人、產品副總裁/聯合創始人/CEO。
  • 百麗鞋業華東區工程經理沈浮:項目與項目管理
    4月20日 20:00,百麗鞋業華東區工程經理沈浮空降「新店裝100人」直播間為大家講解《項目與項目管理》,吸引2000+人次觀看!沈浮通過對課程細緻的拆分、清晰的講述,使觀眾更加透徹地理解項目與項目管理。以下為沈浮直播精彩內容節選。
  • 服裝展櫃陳列理應遵循的五大原則
    今日慧強展示帶大家了解一下服裝展櫃陳列理應遵循的五大原則吧。賣場人員在陳列產品的並且要重視產品、衣架和展示櫃的衛生,確保服裝服飾產品的乾淨整潔,反映服飾產品的整潔感。服裝展櫃陳列原則2.完善感完善感是說貨品陳列時儘可能確保一個品牌或系列的產品能搭配完善,並且集合陳列,如此能夠讓消費者有更大的挑選空間,在服裝展櫃陳列上也能反映整齊、美觀的成效。
  • AI產品經理的入門必修——概念篇
    編輯導語:隨著各行各業的豐富,產品經理的崗位職責也越來越細緻;如今科技發展迅速,AI人工智慧已經開始深入生活中,AI產品經理也需要掌握一定的技能;本文作者分享了關於AI產品經理的學習概念分享,我們一起來看一下。經過近幾年來的發展,產品經理的崗位職責劃分的越來越細,對能力的要求也越來越高。
  • 產品經理常用工具介紹與下載
    產品經理不管是撰寫產品文檔,記錄靈感思路,還是與團隊成員在線協作辦公,都可以在石墨文檔裡高效地完成。產品經理可以直接在石墨文檔裡撰寫產品需求文檔,整理用戶的產品使用反饋,更新bug修復與新功能實現情況等。
  • 技術分析之妙用「五大利器」
    因為: (1)「技術分析五大利器」中尋找支撐阻力位的支撐阻力線、均線和斐波那契線都是極為經典的技術分析工具,是多代交易者經過長時間使用而傳承下來的,其有效性是長期的。 同時這些工具也是市場交易者最為熟知和經常使用的工具,正是因為眾多的交易者均使用這些工具,所以其尋找到的支撐阻力位更具有普遍性,更有效。
  • 產品經理面試問題及答案大全
    其次我還要增強團隊管理能力,其次,對於產品經理來說,我個人是分為0-1、1-3、3-5、5年以上四個階段。在0-1的過程中,主要是對個人的基礎能力做一個塑造,學習能力及自我管理能力是最重要的。在1-3的過程中,主要是對於擁有了一定的基礎能力,對於個人自身的實踐及發展有搭建作用的,這個過程當中,更重要的是執行力,抽象能力(複雜的業務需求抽象出產品需求)及邏輯、溝通能力。在3-5的過程中,主要是知識體量的前提下,產品經理對於自身知識體系的搭建及完善,這個階段,更重要的是資源協調能力、項目管理能力。
  • 掌握這五大管理原則,團隊水平大變樣
    以下分享帶團隊的五大原則,掌握這五大管理原則,團隊水平大變樣,領導者要多讀幾遍。 一、在團隊中營造良好的人際關係,建立和諧氛圍 在團隊中,如果團隊成員之間、領導和下屬之間能形成相互信賴的和諧關係,就有利於形成相互尊重、友好互助的工作氛圍和環境,就能極大地激發團隊成員的工作熱情,更有利於團隊成員在工作中最大限度地發揮聰明才智。
  • 產品經理簡歷Word模板
    電話: 學歷:郵箱: 年齡:求職目標---------------------職位:產品經理
  • 35歲,是產品經理的職業分水嶺
    當企業想招聘一位能獨當一面的產品經理。需要熟練掌握需求管理,團隊管理,產品管理等各種管理能力。且還需要具備數據分析,市場分析,用戶分析等分析能力。還要具備各種功能的實踐經驗時。還要具備……我們會怎麼寫招聘信息?