Excel辦公技巧:如何快速定位、打開指定文件夾的指定文件?

2020-12-23 靜心辦公

應用場景

在電腦桌面上有一個名為「素材」的文件夾,裡面有不同的子文件夾和文件,如果我們以後需要經常打開裡面的資料,有沒有什麼快速便捷的方法呢?這篇文章我們一起來學習一下。

操作步驟

1.打開「素材」文件夾,複製路徑C:\Users\Administrator\Desktop\素材

2.打開瀏覽器,在地址欄中粘貼前面複製的路徑,單擊「搜索一下」按鈕,接下來會出現「素材」文件夾內所有內容的索引。

3.拖動滑鼠,選中所有索引內容,按Ctrl+C組合鍵進行複製。

4.在Excel工作簿中打開一張空白工作表,選中一個單元格(這裡選擇A1),按Ctrl+V組合鍵粘貼前面複製的內容。

5.在「名稱」列和「大小」列中間插入一列「連結」,用於定向打開對應的文件夾或文件。

6.選中B4單元格,輸入公式:=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop\素材\"&A4&"","打開"),回車確認,接著將公式向下填充。

公式說明:

第一個參數C:\Users\Administrator\Desktop\素材\"&A4&"為我們要定向連結的目標文件夾或文件的路徑;

第二個參數「打開」為我們想在設置超級連結的單元格中顯示的內容。

7.連結建立好後,以後再要打開「素材」文件夾裡的資料,只需打開工作表,在索引目錄中找到相應的子文件夾或文件名稱,單擊右側的「打開」連結,就能快速打開相應的文件夾或文件了。比如我們單擊「冬季.docx」右側的「打開」,立刻就能打開文檔「冬季.docx」。

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