企業搭建BI管理駕駛艙必備知識有哪些?

2020-12-23 騰訊網

BI駕駛艙現在已經是企業必備的IT分析系統,是BI分析工具中的一個重要組成。高層管理者作為一家企業的核心、主導管理決策的主要人物,管理者的BI運營確實企業數位化運營非常重要的一環。今天我們就從企業的最高領導層去討論BI運營實踐——BI管理駕駛艙。

一、BI駕駛艙是什麼

BI駕駛艙,顧名思義就是商業智能中讓企業管理者對企業的管理能夠找到在飛機或汽車駕駛艙裡面的駕駛感覺。BI管理駕駛艙系統是專為企業管理層設計的BI分析系統,,是為企業高層打造的虛擬辦公場景,有利於更好地做決策。

BI管理駕駛艙是一個為企業高層提供的「一站式」決策支持的管理信息中心系統。它以駕駛艙的形式,通過各種常見的圖表(速度表、柱形圖、環形圖、預警雷達等)形象標示企業運行的關鍵指標(KPI), 支持「鑽取式查詢」,可以實現對指標的逐層細化、深化分析,將採集的數據形象化、直觀化、具體化,直觀地監測企業運營情況,並可以對異常關鍵指標預警和挖掘分析。

二、BI管理駕駛艙主要內容及特點

在「管理駕駛艙」的四周是類似於看板的綜合計分牌顯示著企業的各種綜合信息。

業績指標是「管理駕駛艙」的主題,所有的企業業務信息如何表示,將以業績指標為標準。管理者根據這些指標判斷企業業務狀況的優劣,及時的調整企業的策略。

業績指標信息將以圖形化儀表的方式展示給管理者,比如反映企業流動資金的信息,就象汽車的油表,管理者根據儀表的指針,了解企業的流動資金所處的狀態,從而進行決策,以保證其處於安全區域。通過詳盡的指標體系,將採集的數據形象化、直觀化、具體化,是企業的績效監控的IT支撐系統

以Smartbi為例,BI管理駕駛艙的功能特點主要體現在以下幾個方面:

BI管理駕駛艙有什麼特點?

1、BI管理駕駛艙的直觀性

進入駕駛艙頁面就像進入汽車駕駛艙一樣,展現在面前的將是各種各樣的圖形界面,例如壓力錶盤等,與汽車駕駛艙不同的是 這些圖形所反映出來的不再是汽車性能及油量的情況,而是企業中各種經濟指標的具體數據,例如:成本、產值等,這樣管理者就能夠更直觀、全面地了解到了企業中所有指標的具體情況,從而方便快速地做出下一步決策。

2、BI管理駕駛艙的可配置性

BI管理駕駛艙可以靈活配置,根據用戶習慣,選擇合適的圖形來顯示想要了解的具體指標,「管理駕駛艙」實現了一個圖形可以反映多種指標,一種指標可以由多個圖形顯示的交叉實現模式,使配置更加靈活。

3、BI管理駕駛艙的方便性

在BI管理駕駛艙進行完配置後,用戶可以把這些配置進行保存,要想查看這種配置下的各種指標顯示情況,只需進行一步操作就可以實現,真正實現了讓用戶的操作更加方便的設計思想。

4、BI管理駕駛艙的全面性

BI管理駕駛艙充分考慮到了人們對圖形的最佳接受數目,在第一層最多可配置六個圖形,並且在每一個圖形的基礎上都可以形成相同指標,不同條件,不同圖形的的第二層顯示,確保了用戶能夠更全面地對公司中的各個指標進行掌握。

5、BI管理駕駛艙的多維性

BI管理駕駛艙真正實現了多用戶、不同權限的不同操作,每個有權限的用戶都能夠配置適合自己的圖形,從而能夠讓各個管理層都能夠查看到自己所關心的經濟指標,從技術和實現上達到了多用戶、多權限、多圖形、多指標的多維操作的目的。

BI領導駕駛艙真正實現了多用戶、不同權限的不同操作,每個有權限的用戶都能夠配置適合自己的圖形,從而能夠讓各個管理層都能夠查看到自己所關心的經濟指標,從技術和實現上達到了多用戶、多權限、多圖形、多指標的多維操作的目的。而就企業高層而言,數據如何呈現、如何分享,如何能夠直觀的看到最想要的數據,如何更人性化的體驗BI決策的過程,這裡面BI的終端展現形式則顯得尤為重要,而這正是BI領導駕駛艙的功能核心。

三、BI管理駕駛艙怎麼去運用?

核心是建立經營分析體系。

我們知道管理駕駛艙體系的框架:駕駛艙系統由展現層、應用層、數據層三個層次組成。從業務和管理上來說,構建企業的經營分析體系是建立管理駕駛艙的前提。

經營分析包含七個層面的內容:決策目標和指標體系、報表體系、數據標準化、分析報告、經營分析會議、看板體系、IT工具。在這7個方面,核心的是根據決策目標,建立合適的指標體系。那麼,合適的指標體系,應該要有如下3個特點:體現商業邏輯和業務特點、分析結構比較穩定、傳遞的管理要求清晰企業的指標體系。

可以看出,BI管理駕駛艙系統是獨立而可以說不是獨立的。他作為一款智能BI工具單獨存在,但運營過程中,與日常的業務管理工作密不可分,互有交融。管理者要想用好這款工具,熟悉工具操作的同時,要做好日常業務管理,這樣才能將兩者合二為一,發揮最大的作用。

隨著企業管理向精細化發展和信息化步伐的加快,管理層需要更精細的BI分析系統來更好地分析數據,幫助決策。這時,BI駕駛艙應運而生,現在已經是企業必備的IT分析系統。

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