Word可以幫助你跟快地創建具有專業外觀的內容,為什麼我們會選擇Word呢?
因為Word可以減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔;藉助 SmartArt 圖示和新的製圖工具更有效地傳達信息;使用構建基塊快速構建文檔; 直接從 Office Word另存為 PDF 或 XPS;直接從 Office Word 中發布和維護博客;使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程;將文檔與業務信息連接;刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本;使用三窗格審閱面板比較和合併文檔;減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。
就拿表格來說,表格是Word中經常用到的工具,可以將關係密切的內容以行、列交錯的格式來呈現,並且還可以利用表格結構靈活布局版面。
下面就從4個方面來介紹表格:
一.表格的生成
生成表格是一種基本的操作,Word 2016提供了6種生成表格的方法。
方法一:使用滑鼠拖動方塊創建表格,這樣最大只能創建8行10列的表格。
方法二:使用【插入表格】對話框。在要插入表格的位置中單擊,單擊【插入】選項卡中的【表格】組中的【表格】按鈕,然後在展開的【插入表格】列表下,拖動滑鼠以選擇需要的行數和列數,當突出顯示的橙色網格行列數達到所需的行列數時單擊滑鼠,即可在插入符所在的位置創建一個表格。這樣做可以設置表格的自動調整功,這是最常用的方法。
方法三:手動繪製表格的邊框、行、列等,這種方法生成的表格製作靈活單尺寸準確度差,不規範。
方法四:將包含特定分隔符的文本轉化成表格,這樣有利於將普通文本快速轉化為表格。
方法五:在級聯菜單中選擇一種內置表格樣式,這樣生成的表格外觀固定,內容可修改,但是數量有限。
方法六:快速插入Excel工作表,可以使用Excel的所有功能編輯電子表格。
二.現有內容轉換為表格
1.文本轉換為表格:選擇要轉換成表格的文本,文本之間必須要有分隔符,分隔符可以使段落標記、逗號、空格、制表符及其他字符,如分好、短畫線等。
2.表格轉換為文本:選擇表格,在【布局】選項卡下選擇【數組】中單擊【轉換為文本】按鈕;選擇文字分隔符樣式,也可以自定義其他類型的分隔符樣式。
三.繪製表格
從左上角到右下角先繪製外邊框,從左到右繪製行,從上到下繪製列,從左上到右下可以繪製斜線。
在【表格】列表中單擊【繪製表格】選項,此時滑鼠指針變為鉛筆狀,將滑鼠指針移動到要繪製表格的位置,按下滑鼠左鍵並拖動,出現虛線框,到適當大小後鬆開滑鼠,繪製一個舉行定義表格的外邊界。用類似的方法在該矩形內拖動滑鼠完成內框線、行列的繪製,繪製完成後,在表格內雙擊滑鼠結束繪製操作。
在【布局】選項卡下【繪圖】中單擊【橡皮擦】按鈕,在要刪除的線條上單擊,即可擦除多餘的線條,實現單元格的合併。
四.表格的拆分
將滑鼠光標定位到要拆分表格所在行的任意位置,單擊【布局】選項卡下【合併】中的【拆分表格】按鈕,也可以按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】。
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