21 Word表格自動排「序號」
在Word表格中，經常需要填寫一些有規律的數據，如序號，可不可以讓Word自動完成呢？
答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號的區域，再單擊「格式→項目符號和編號」命令，在打開的「項目符號和編號」對話框中選擇「編號」選項卡，根據需要選擇好編號形式後，再單擊框下邊的「自定義」按鈕，出現「自定義編號列表」對話框，在「編號格式」文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數字「1」不能刪掉，而其後的點「.」或半圓括號「）」可去掉或變成其他樣式；在「編號樣式」下拉列表框中選「1，2，3，……」，「起始編號」數字框中填上序號的第一個數字，如「1」，同時還可在「編號位置」下拉列表選擇對齊方式，如「左對齊」、「居中」或「右對齊」；在「字體」欄可對文字做修飾工作；完成後單擊「確定」按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的「序號」。
22 一次插入多行或多列
在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入行」或「插入列」選項來添加，這樣在要插入多行或多列時，操作起來比較麻煩，請問有沒有更好的方法一次插入呢？
答：有，對上面運用的方法稍加改進便可做到。首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「插入行」選項即可。
23 防止表格跨頁斷行
在製作表格時，若長度跨過一頁，有時便會出現斷行現象，有什麼辦法避免嗎？
答：要防止某行單元格中的文字前後拆分在兩頁，在表格上單擊滑鼠右鍵，在彈出菜單中選擇「表格屬性」選項，再在「表格屬性」對話框中選擇「行」選項卡，取消選擇「允許跨頁斷行」複選框，再單擊「確定」按鈕關閉屬性對話框即可。
小提示：在Word 97中則選擇「表格」菜單中的「單元格高度和寬度」選項，在出現的對話框中，打開「行」選項卡，取消選擇「允許跨頁斷行」複選框，確定後即可防止跨頁斷行。
24 表格中數據快速排序
在表格中輸入數據後，如果要對它們進行排序，請問有沒有快速的方法進行？
答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的「表格→排序」命令打開「排序」對話框，選擇該列數據要按何類型排序，比如學生成績當然是選擇「數字」，再在其後設置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關鍵字進行排序。
25 巧用表格製作羅列式結構圖
在Word中製作羅列式結構圖時，總沒有別人製作的漂亮，如不對稱、上下間隔不均勻等，請問有沒有辦法解決這個問題呢？
答：這是很多朋友常被困擾的「難題」，不過利用表格便可輕鬆解決。首先根據結構圖的行、列及括符數製作出相應行、列數的表格，然後對結構圖前一級文字所處的單元格選擇合併，輸入文字並設置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應的大括符，最後再選中整個表格，在其上單擊滑鼠右鍵，選擇「表格屬性」選項進入，再單擊「表格」選項卡下的「邊框和底紋」按鈕，然後在新窗口設置欄下選擇「無」，單擊「確定」按鈕完成。
26 如何讓表格左右兩邊繞排文字
想在表格左右兩邊繞排文字，請問除了用文本框外還有別的方法嗎？
答：如果要在表格右側（左側）輸入文字，Word一般會提示「此操作對行結尾無效」的錯誤信息。這時一般可以用文本框的「繞排」來實現。其實不用文本框也可以實現。操作如下：先把該表格的最後一列（或第一列）合併成一個單元格，並且設置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。
27 利用表格分欄、豎排文字
當在編輯一個如報刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯落有致）的文件，可是用文件段落格式來排版好像效果不是很好，請問有什麼更好的操作方法嗎？
答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設置成段落格式、橫豎排版，但要實現報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內容分別放入根據需要繪製的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然後再合理設置好各個欄（塊）內的文字排版樣式，最後再設置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。
28 巧用分隔法讓一欄同存兩表格
在Word中建立表格時為什麼無法讓兩個表格在同一欄，請問有沒有辦法讓多個表格存在同一欄中？
答：Word中的表格兩側是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格「一分為二」來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為「分隔」的某列，然後通過「邊框和底紋」對話框中的「預覽圖」取消所有的橫邊框，就可得到「雙表格」了。
29 表格文本縮進
在Word中編輯文件時，對於文本可以實現縮進，而對於表格中的文本，又該如何快速實現縮進呢？
答：Word表格中的「Tab」鍵有特殊用途，按下「Tab」鍵光標會跳到下一單元格，不能實現文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按「Ctrl+Tab」組合鍵，光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。
30 如何實現表格的垂直分割
使用「表格→拆分表格」命令可以實現表格的水平分割，有什麼方法可以實現表格的垂直分割嗎？
答：可以稍加設置便可實現表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然後用滑鼠右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇「邊框和底紋」選項，然後在彈出的對話框中單擊「邊框」選項卡，在預覽區中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最後單擊「確定」按鈕即完成了表格的垂直分割。
31 巧做設置，避免表格斷裂
為什麼在Word中製作表格，當表格出現跨頁的情況時常會發生斷裂的現象，請問如何避免由於頁面原因致使表格顯示斷裂？
答：只需要單擊「表格→表格屬性」命令，在彈出的對話框中選擇「行」選項卡，並選擇「允許跨頁斷行」複選框，單擊「確定」按鈕即可。
32 巧用表格實現特殊格式要求
在Word的「文本與表格轉換」一欄中，我們曾經談到可以利用表格的部分特殊功能實現試卷選擇題的對齊輸入，具體應該怎麼做呢？
答：由於一般選擇題答案選項都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在製作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用「合併單元格」命令把它合併，用於輸入題目內容。在答案輸入行依次輸入相關的答案選項。操作完成後，在「邊框和底紋」對話框中取消表格的邊框就可以了。
33 快速在鉛筆和擦除工具間轉換
在Word中繪製表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉換比較麻煩，有沒有什麼方法可以在它們之間快速轉換?
答：選中鉛筆工具後，要使用擦除功能，只要按住「Shift」鍵即可。
34 快速設置統一圖形格式
如果需要將多個圖形設置為同一格式，有何快捷方法？
答：和設置文本格式一樣，使用「格式刷
35在分欄的Word文檔中，對左右欄都插入頁碼：
1.在左欄頁腳中插入頁碼
在頁腳的左側輸入域代碼如下
共{={NUMPAGES}*2}頁第{={Page }*2-1}頁
注意：
按Ctrl+F9插入域符號{}；
NUMPAGES--用於統計整個文檔的頁面總數；
Page--用來顯示當前頁碼。
2.在右欄頁腳插入頁碼
在頁腳的右側輸入域代碼如下
共{={NUMPAGES}*2}頁第{={Page }*2}頁
3.切換域代碼為頁碼
把輸入的域代碼調整好位置（左欄、右欄位置）；
分別選中左欄、右欄的域代碼並右擊，執行快捷菜單命令「切換域代碼」把域代碼轉換成頁碼。
效果：
在分欄的第1頁面完成頁碼設置後，進入第2頁面，分欄中的頁碼自動生成。
如果當前只有一張分欄頁面，在頁腳中顯示的效果是
左欄
共2頁第1頁
右欄
共2頁第2頁
36、如何將 Word 表格轉換為 Excel 表格？
1. 啟動Word，並打開包含有需要轉換表格的文檔。
2. 將光標移至Word表格的任意單元格中，然後執行「表格」菜單的「選定表格」命令，選定整個表格。
3. 執行「編輯」菜單的「複製」命令，將Word表格拷貝到剪貼板中。
4. 啟動Excel，然後打開需要轉換的工作簿，並將光標移至所需的單元格中。
5. 執行「編輯」菜單中的「粘貼」命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內容）粘貼到Excel了。
除了將Word表格轉換到Excel中之外，我們在日常的文字處理工作中還可能碰到將Excel表格轉換為Word表格、將WPS 97表格轉換為Excel表格、將Excel表格轉換為WPS 97表格，以及將WPS 97表格與Word表格之間相互進行轉換等表格轉換問題，它們的操作方法都與上面基本類似.
謝謝，呵呵
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