您當前的位置 ：新聞中心>荊州社會正文 來源： 荊州日報 時間：2020-08-12 16:01
人事檔案，伴隨大家一生，是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
昨日，記者探訪市人才服務中心獲悉，自1992年該中心成立，接收到第一卷人事檔案以來，截至今年8月10日，該中心在庫管理的檔案總量達到23.34萬冊。
曾經——23萬冊檔案資料記錄奮鬥青春
每年7月到9月，是學生們的暑期、假期，而在這裡是最忙的時節。記者在市人才服務中心檔案材料領取處看到，兩位工作人員在在埋頭工作，許多學生模樣的畢業生拖著行李箱前來辦理檔案手續。
「檔案管理涉及轉入、轉出，以及職稱申報、考研考博、退休手續等人生重要的階段。」市人才服務中心檔案信息管理科負責人介紹，檔案跟隨人一生，它會隨著年齡的增長逐漸變厚。只要你的學歷、工作、政治面貌等發生了變化，都應該及時前來補充資料。去年中心存檔2.3萬冊，今年7月已存檔1.6萬冊。這裡的人事檔案，95%以上都是逾10年歷史，存檔時間最長的已達28年，可以說與市人才服務中心共同成長。
庫存檔案主要是來自流動人員、高校畢業生、尚未轉編人員等人群。每份檔案根據主人提供的資料，主要涉及學歷、工作經歷、戶口、黨員材料、獎勵、懲戒、職稱、論文等內容。該負責人說，有的檔案，由於所有人經歷簡單，所以存檔資料不多。有的檔案很厚實，是因為所有人經歷豐富，所存資料可達幾百頁，其中的考博、考研論文就是厚厚一本。
這裡——
荊州人事檔案數量居全省市州之首
「每天，庫存檔案數量都有變化!比如8月11日就有幾百份檔案入庫。」該負責人說，檔案信息管理科僅有8名工作人員，主要負責日常檔案管理。平時，僅2位工作人員主要負責接收、轉移、整理、安全管理檔案，包括政審、歸檔，以及出具與檔案相關的證明材料。每天，大家要受理線上、線下接待，每年辦理進來的檔案達2.5萬份，轉移的0.5萬份，出相關材料、電話諮詢達上萬人次。前臺2名工作人員每天接諮詢電話一般在100多人/次。
記者看到，窗口工作人員無論有多忙，都保持「手不停、嘴不住」的常規動作，以輕聲細語應對前來諮詢的居民和大學生。
「每年，中心的庫存檔案均以2.5萬冊遞增，每天都有變化，目前已超過23萬冊。其中有2萬多份檔案在庫房『睡覺』，這批檔案的主人從來沒有辦理過相關手續。」市人才服務中心副主任林木介紹，全省除武漢市，荊州市在地市州中的人事檔案數量最多。其中武漢有50多萬份檔案，有30多名工作人員參加管理;荊門有10萬份左右檔案，有十多名專職工作人員整理;荊州23萬多份檔案，只有8名工作人員開展工作。同時，荊州檔案管理尚未實現電子化，由於人手嚴重不足，工作人員非常辛苦!
現在——
這些注意事項莫錯過
檔案對於每一位公民很重要，工作人員管理也很辛苦。檔案能否讓個人來收藏、管理？該負責人表示，市人才服務中心的檔案管理是純公益行為，由政府購買服務，幫助大家管理人事檔案均是免費。但是，個人絕對不可能管理自己的檔案。因為檔案不是私有，需要社會化來認定。如果個人提取檔案後遺失，可到學校或者工作地方補辦，也就是檔案生成的地方補辦。
「因為今年的疫情衝擊，大學生檔案可以在學校暫時存放兩年。」該負責人說，荊州從2013年5月起簡化高校畢業生報到手續。凡是檔案(接收戶籍或勞動關係在荊州的流動人員檔案)由學校郵寄或集中移交到中心的應屆高校畢業生，通過12333微信查詢並確認檔案到達荊州市人才服務中心即可，不需要辦理報到手續，檔案也可由學校直接轉至戶口所在地縣級人才服務機構，同時妥善保管好學校下發的報到證。
荊州市人才服務中心提醒：畢業生不必前往中心報到，《報到證》由個人妥善保管;應屆畢業生檔案查詢時間為9月10日以後;檔案調動、流動黨員組織關係轉移，可直接到湖北政務網申請辦理。（記者王子瑤 通訊員張瓊）
【來源：荊州新聞網】
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