MECE法則,最有效的素材庫整理法

2021-03-02 相互照耀

素材庫的整理一直是非常困擾我的問題。

譬如我看到一張福利活動的海報不錯，文案風格很俏皮，設計也不錯，我可能就把它放在【福利活動】和【幽默好玩】以及【設計參考】這三個文件夾裡。

可是當有一天我想找到這張海報時，我找不到了。

我怎麼在【福利活動】眾多的案例中快速找到文案風格俏皮的那個呢？

我又怎麼在【幽默好玩】眾多的案例中快速找到內容時福利活動的那個呢？

 

這種看似細緻的分類整理方式，反而因為重複讓工作效率非常低下。

為此，我請教過很多文案高手。其中，我覺得很棒的兩個方式是：

1、把所有的案例，不管是文章，還是設計好的效果圖都轉成圖片的格式，在Eagle裡分類。

 

2、把所有的案例整理在多個PPT裡。

 

這兩個方式我都嘗試過，但是問題並沒有完全解決。

直到在我探索使用Eagle和印象筆記的使用方式的過程中，發現一篇講解MECE法則的文章，才一下子茅塞頓開，驚嘆怎麼會有這麼奇妙強大的思考法則。

 

▼ 

MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫，中文意思是"相互獨立，完全窮盡"。

 

它是麥肯錫的第一個女諮詢顧問巴巴拉·明託(BarbaraMinto)在金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)中提出的一個很重要的原則。

 

所謂的不遺漏、不重疊指在將某個整體劃分為不同的部分時，必須保證劃分後的各部分符合以下要求:

(1)各部分之間相互獨立

(2)所有部分完全窮盡

 

看到這裡，你可能會有點懵，我也是，這到底是什麼意思呢，舉個例子你就能一目了然了。

▲圖片來自知乎作者JunoMa

這張圖片是設計師JunoMa在根據MECE法則做素材庫分類時的具體應用。

 

簡單來講：「完全窮盡」就是按照類別確定範圍，並在這個範圍內不要漏掉某一項。「完全獨立」就是在某一類別中按照屬性等確定因素區分，保證每個案例的獨特性。判斷標準就是：一個案例只能出現在一個文件夾中。

 

 ▼

於是，用這個方法，我把我的文案素材庫做了以下的分類：

▲圖片來自小獅子王后

我分享給別人看的時候，有人指出來，【品牌活動】的案例為什麼不是在【品牌文案】的分類裡，而是在【活動案例】的分類裡呢？

 

因為在我的使用習慣中，活動類的案例幾乎都是圖片為主，而其他品牌案例大多時文章為主，為了方便歸類才這麼劃分的。

 

這也是MECE法則中很重要的一點：在保證「完全窮盡、相互獨立」的基礎上，如何選擇合適的「切入點」進行分類。

 

比如，對文案案例庫的分類如果按金融業和非金融業來分，的確也是滿足MECE原則，但僅僅這麼分對於我們的案例庫使用有什麼幫助嗎？

 

而在各個類別下是按顏色分、按大小分、按時間序列分還是按重要性分？這一步是最難的，但也是最關鍵的。在找切入點的時候，一定要記得以終為始！這個時候一定要反覆思考，你當初要解決的【問題】或自己使用的【依據】是什麼。

 

譬如，我的文案風格暫時分為：幽默、宏大&格局、文字技巧、文藝&情感這四類，是因為我收集案例的當初就是覺得，我借鑑的就是它的幽默，或者雙關、押韻的文字技巧。

 

即使你也是文案人，也都不必完全按照我這個分類去分。在遵循MECE法則下，適合自己使用習慣的才是最好的。

 

▼

什麼是符合自己使用習慣的分類？

簡單來講，就是你當初為什麼收藏這個案例呢？

在【好文章】這裡素材庫裡，我就是按照文章的功能劃分的，即它在我生活中發揮的效用時什麼。

 ▲圖片來自小獅子王后

 

當然，如果你暫時沒有好的思路，先借鑑參考別人的也是一種極好的方式，譬如，我在學習PPT，那我PPT的素材庫分類就直接按照了我購買的利兄的PPT課程的課程題目劃分的：

 ▲圖片來自小獅子王后

 

我的素材庫通常以圖片為主的用Eagle，以文字為主的就用印象筆記，但不管我們使用哪種承載工具，我們最先學習的應該是MECE法則這個思維工具。

 

千萬不要以為MECE法則只能運用在素材庫整理這一件事情上，它還能在工作中的所有重大議題中發揮神奇效用，這又是另外一個話題了，為此，我將麥肯錫的系列書籍列入了19年的必讀書目清單裡了，如果你感興趣，可以加我個人微信，共讀這套書。

參考資料：

●知乎：Juno《設計師Juno的終極圖像管理術》

●搜狗略懂：易煒BruceYee  《結構化思維——MECE原則》

小確幸

♥今天是元旦假期的第一天，老公送我的禮物是整個元旦假期都由他帶娃，還有比這更好的禮物嗎？絕對沒有！也祝大家元旦快樂啦~

♥♥這周【相互照耀——按自己的意願過一生】和【相互照耀——資料分享】兩個微信群的開放通道都取消了。跟大家解釋一下原因，2019年我計劃做【一日收穫&分享】與【文案學習分享】，還有第一次列出了讀書清單，沒有過多精力運營社群。但還是繼續歡迎大家加我個人微信【ggyy628】啊，有什麼問題都可以留言給我，我看到了都會回復噠，愛你們~

——每周因為有你們都多一點幸福的小獅子王后【相互照耀】

我不想要

在「特別了不起」的時候

才把藏在心底的感激告訴你們

家人、朋友是我的第一批讀者

每篇文章裡都有你們的讚賞、留言

新讀者的回覆最讓我開心

得到陌生人的善意總是格外感恩

謝謝你們

讓我明白

說「謝謝」

並不需要「了不起」的資格

曾經兩年全職在家帶倆娃，

立志一生做文案。

每周一更，

生活靈感、讀書筆記、文案乾貨。

踐行一日收穫與分享。

朋友圈見，

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