在 Word 中,表格的許多操作都可以用快捷鍵;對整個表格來說,插入、刪除、選中和拆分都可以用快捷鍵;對行列來說,插入、刪除、移動光標、平均分布也都可以用快捷鍵,並且行還可以用快捷上下移動;單元格的拆分與合併同樣可以用快捷鍵。行列的插入與刪除,單元格的拆分與合併,在前面的篇章都已經介紹過,本篇繼續介紹剩餘的內容作為表格快捷鍵的收尾篇。
一、Word用快捷鍵插入表格
1、打開 Word 2016,新建一個空白文檔,同時按下 Alt + A 鍵,按 I 鍵兩次,在功能區彈出一個顯示當前已輸入鍵(ALT、A、I)小窗口,如圖1所示:
2、接著按一次 T 鍵,打開「插入表格」窗口,如圖2所示:
3、假如要插入一張8行6列的表格,把行數改為8,列數改為6,如圖3所示:
4、按回車,一個8行6列的表格插入到文檔中,如圖4所示:
5、新插入的表格行高太低,用上篇介紹的平均分布各行的知識把表格的行高調高一些,調好後如圖5所示:
6、這樣,用快捷鍵插入表格就完成了。
二、Word用快捷鍵選中整個表格
1、首先需要把光標定位到表格其中一個單元格,單擊第一個單元格把光標定位到哪裡,如圖6所示:
2、同時按下 Alt + Shift + 5(小鍵盤上的5),整張表格被選中,如圖7所示:
注意:按大鍵盤上的5無效。
三、Word用快捷鍵刪除表格
1、上面已經選中了表格,接下來把它刪除。同時按下 Alt + A 鍵,按兩次 D 鍵,在功能區彈出一個小窗口並提示已經輸入 ALT、A、D 鍵,如圖8所示:
2、接著按一次 T 鍵,則表格被刪除,如圖9所示:
3、選中表格後,如果僅按 Delete 鍵,只會刪除表格中的內容而無法刪除表格。
四、Word用快捷鍵拆分表格
為便於演示,把刪除的表格恢復。假如要把這個8行的表格拆分為兩個4行的表格,方法如下:
1、把光標定位到第五行第一列,如圖10所示:
2、同時按下 Alt + A 鍵,彈出的提示小窗口中已經顯示「Office 訪問鍵:ALT,A」,如圖11所示:
3、按兩次 T 鍵,表格被拆分為兩個四行的表格,如圖12所示:
五、Word用快捷鍵上下移動行
1、假如要用快捷鍵把第一個表格的第二行下移一行。為便於看到效果,我們在第二行第一個單元格輸入「當前行」,把光標定位到第二行第一個單元格,如圖13所示:
2、同時按下 Alt + Shift + 向下方向鍵,則「當前行」被移到第三行,如圖14所示:
3、按住 Alt + Shift 鍵後,每按一次「向下方向鍵」,則下移一行,如果移到最後一行,繼續往下移,「當前行」就會脫離表格,如圖15所示:
4、把下移的「當前行」上移一行。首先把脫離表格的「當前行」恢復到第四行,如圖16所示:
5、同樣按住 Alt + Shift 鍵,按兩次「向上方向鍵」,則「當前行」上移二行,回到第二行,如圖17所示:
6、如果再按一次「向上方向鍵」,「第二行」又會上移一行,如果移到第一行就不會再往上移。
六、Word用快捷鍵上下移動表格
1、假如要把第二個表格下移。把光標定位到第二個表格的第一個單元格,按 Alt + Shift + 5(小鍵盤上的5)選擇表格,如圖18所示:
2、同時按下 Alt + Shift 鍵,每按一次「向下方向鍵」,則表格下移一行,如圖19所示:
3、按住 Alt + Shift 鍵後,每按一次「向上方向鍵」,則表格上移一行,就不再演示,可以自己試一試。
七、Word用快捷鍵在表格內移動光標
1、向後移動光標,方法如下:
A、把光標定位到第一個表格的第一個單元格,如圖20所示:
B、按一次 Tab 鍵,光標移到第二個單元格,如圖21所示:
C、每按一次 Tab 鍵,光標在同一行中移到下一個單元格,若到一行的最後一個單元格,則移到第二行。
2、在表格內移動光標其他快捷鍵就不再演示,具體快捷鍵如下:
A、同行把光標向左移一個單元格:Shift + Tab
B、同行把光標移到第一個單元格:Alt + Home
C、同行把光標移到最後一個單元格:Alt + End
D、同列把光標向上移一個單元格:向上方向鍵
E、同列把光標向下移一個單元格:向下方向鍵
F、同列把光標移到第一個單元格:Alt + Page Up
G、同列把光標移到最後一個單元格:Alt + Page Down
到此,用快捷鍵操作表格的內容就全部介紹完了,希望大家都能熟練的使用它們,從而提高製作表格的工作效率。