剛剛,又一封辭職信火了:Excel用得好,工資能翻3倍!

2021-02-25 會計圈那點事兒

像最近就有這樣一封辭職信火了,一個杭州女會計列出了自己辭職的七大原因:

其中的理由真的扎心了:沒時間交男友,沒時間旅遊,別人請假自己要加班。總之就是沒有自己的時間。

確實,不止工作量巨大,而且有時絕大多數工作,都是低效的重複,對會計而言尤其是做表,長期以來根本沒有堅持下去的動力。

Excel到底有多重要?普通人又要如何短時間內迅速地學會呢?

做出納,你要學會資金報表製作、快速比對流水

做財務,你要學會做工資表、日常表格處理

做成本會計,你要學會做進銷存表格製作、成本分析表

做應收會計,你要學會帳齡分析表

做稅務會計,你要學會稅負分析模型表格

做財務主管,你要學會報表核算表

做財務經理,你要學會財務分析模板、預算表格模板製作

……

工作,就是要用最簡單的Excel技巧解決複雜的問題,今天分享的不是Excel功能,而是多年財務工作經驗總結的一個Excel技巧:將你的工作效率提高80%。

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Excel表格核對神技

是會計頭痛也是最需要掌握的

剛做幾年的會計,大家不懂複雜的操作技巧沒關係,但一定先把工作常用的基本操作掌握,不然有時候遇到一些常規問題無法解決,那樣反而大大降低工作效率。

◆ 這裡我列舉一個大家在平常工作會遇到的問題:表格核對

一、兩列數據找相同/不同

1、同行數據對比

【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數據不同。比如第8行的534和537

核對方法:

選取兩列後,按Ctlr + \

2、相同數值不一定同行(單列無重複值)

【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重複)

核對方法:

條件格式 - 突出顯示單元格規則  - 重複值

3、相同數值不一定同行(單列有重複值)

【例3】如下圖所示,對比的姓名F列有重複的,無法用條件格式對比。

核對方法:

  把其中一列作為另一列的篩選條件區域。注意兩列的標題(姓名)要相同

4、不同工作表的兩列核對

【例4】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據

核對方法:

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同:

二、相同項目對比數據

1、單條件核對

【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。

核對方法:

使用Vlookup函數搜索後相減。

2、多條件核對

【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

核對方法:

使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

註:匯總核對也可以用合併計算和數據透視表匯總後核對,但還是公式法最實用。

註:匯總核對也可以用合併計算和數據透視表匯總後核對,但還是公式法最實用。

三、兩個表格對比數據

1、數值類型對比

【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的數據差異。

核對方法:

使用選擇性粘貼減的方法核對。

2、不限數值類型對比

【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

核對方法:

使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。

3、位置不定的兩表對比

【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的數據有哪些不同。

核對方法:

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

註:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值

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工作中最常用的excel函數公式大全

幫你整理齊了,以後拒絕加班

前段時間有同學建議多找些常用的excel函數公式,他要背一背。今天給大家帶來一個重磅excel函數教程集(共7大類)

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。


四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明:如果標題行沒有規則用第2個公式


2、單條件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明:SUMIF函數的基本用法


3、單條件模糊求和

公式:詳見下圖

說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符,即包含A。


4、多條件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明:在sumifs中可以使用通配符*



5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。


6、按日期和產品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和


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再忙也要學會

這Excel快捷鍵操作

以前也零零碎碎的發過不少excel快捷鍵,今天把這些常用的快捷鍵重新整理起來(ctrl+c複製等簡單的不再整理)。如果你是一個懶人,肯定會喜歡和收藏今天的內容。

一、文件工作表操作篇


1、按Ctrl+N 新建一個excel文件

2、按Ctrl+W 關閉excel文件

3、按Shift不松點擊關閉按鈕,可以關閉所有打開excel文件

4、插入一個工作表,每按一次F4鍵,就會插入一個新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇


1、按ctrl+A 快速選取連續的單元格區域。


2、按Ctrl+9 隱藏行

3、按Ctrl+0 隱藏列

4、按Ctrl+-(減號) 刪除行

5、按Ctrl+上下左右箭頭,可以快速跳轉到當前數據區域的邊界

6、按 ctrl+shift+end鍵,可以選取非連續的區域。

三、單元格操作篇

1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表


2、按alt+=號,可以快速插入求和公式


3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行


4、選取整個區域,按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域。


5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號。如

alt+41420 可以輸入 √

alt+41409 可以輸入 ×

6、在excel2010中沒有打開「數據透視表嚮導」的命令,只能通過快捷鍵才能進入:先按 ALT+D再快速按P鍵。(按鍵速度一定要快)

7、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。


8、按Ctrl+R向右填充

7、按ctrl+z 撤消上一步操作。

四、函數公式篇

1、選取公式的部分表達式,按F9可以轉換為計算結果


2、選取單元格引用,按F4可以轉換引用方式


五、數字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式
2、按Ctrl+Shift+1(!) 設置為取整後貨幣格式
3、按Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式
4、按Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式

5、按Ctrl+1 快速打開單元格設置窗口

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