大家好,這裡是「小灰聊職場」,在上一個章節中,我們聊到(如何才能夠讓交談者願意聽你說,聽得懂,並且聽完立即行動)。咱們今天這一節內容聊一聊如何提高工作效率。你是不是感覺每天都很忙,但是卻總是事倍功半,忙了一天最後寫日報的時候,發現什麼都寫不出來?
小灰今天和你分享七個提高效率的方法,希望對你有幫助。
第一:能夠1分鐘完成的事,必須馬上去做。
在工作中,很多機會稍縱即逝,能否抓住這些機會,不僅取決於能否有一個敏銳的洞察力,還取決於是否能夠立刻去做,絕不拖延地去付諸行動。
有事情就立即去做,一分鐘也不拖延,然後相機行事,這樣即使後期遇到困難也能夠很好的解決,不把時間浪費在無謂的準備上,與其在思考中等待,不如在行動中向成功邁進。
第二:今日事今日畢。
很多人都在有意無意地將本該當天完成的事拖到第二天,到了第二天發現要做的事又增加了不少,於是又將其中一部分拖到了第三天,這樣以此類推,發現手頭事越來越多,總是做不完,於是就開始抱怨了,自己時間不夠用卻不知道,這是自己的拖延造成的。一定不要把今天的事拖到明天再做,真正的做到今日事今日畢,你就會發現成功並沒有那麼難。
第三:好鋼要用在刀刃上。
我們總是在強調做事要分個輕重緩急,為了提高時間利用的效率,我們要學會把好鋼用在刀刃上,把最佳的最有效的時間用來做那些最重要的事情,把最重要的最緊迫的事放在第一位,優先解決,減少那些沒有效果的或者效果很差的事情上花費時間。