我們都沒想到，2020年會實現我們小時候對未來的期望——在家學習和工作。然而在家工作雖然很爽，但也有煩惱。在網上我們也可以看到這樣的段子，員工藉口網絡卡頓，糊弄領導。雖然只是娛樂一下，但也不難看出在家辦公效率不高的問題。
員工在當初的新鮮勁過了以後，就會產生懈怠心理，畢竟工作環境是在家裡，容易讓人鬆懈，那麼工作效率自然提不上去了。
作為領導，自然也是很苦惱，碰到不負責任的員工，會找各種藉口拖延工作任務，畢竟只憑藉網線互相聯繫，遠遠不如面對面有威懾力。而且對於大多數領導來說，用這種方式管理員工也是頭一次，因為沒有管理經驗，管理起來更加吃力。
因此，在線上辦公，怎麼提高工作效率是迫在眉睫的問題，那麼怎麼才能提高工作效率呢？本文根據這個問題分為以下三個部分。
Part1：線上辦公會為管理領導帶來什麼麻煩？Part2：線上辦公帶來管理問題的原因是什麼？Part3：教你三個辦法，解決線上辦公帶來的麻煩。
01：線上辦公會為領導帶來什麼麻煩？
線上辦公是特殊時期的工作方式，因為事發突然，很多領導沒有經驗，帶來了不少問題。現在我就給大家分享一個案例。
案例分享：
田靜工作十餘年了，是某家知名公司的銷售組長，手底下管理著一些部員。因為業績好，人又聰明，田靜的職場生活一帆風順，部員也都很佩服田靜，組內一片和諧，工作氛圍非常好，工作效率也很高。然而天有不測風雲，因為這場疫情，組員都不能回來復工，田靜只好開視頻會議。一開始，大家都很聽話，態度非常認真。田靜讓每個人都給顧客打售後電話，然後反映情況，組員都答應了。可是過了一段時間，她明顯感到組員不積極了，甚至有些敷衍。田靜在開視頻會議的時候，有些員工的網絡居然出現了問題，會議也開的磕磕絆絆，田靜感覺十分吃力，突然不知道怎麼辦了。
從田靜的案例中我們可以發現線上辦公帶來的問題：隨著時間的推移，員工們開始消極對待工作，工作效率變得低下，這也一時讓田靜亂了手腳，不知道怎麼才能提高工作效率解決這個難題。而要想解決線上辦公帶來的問題，首先要明白帶來這種問題的原因是什麼。
02：線上辦公帶來管理問題的原因是什麼？
自從開始線上辦公以後，領導開始面臨新的管理問題，員工不負責任，隔著網線管理起來實在不易，那麼出現這種問題的原因是什麼呢？我認為有以下三點原因。
第一點，環境因素幹擾，產生懈怠心理。
環境對人的影響很大。當我們在公司工作的時候，大家都在認真工作，處在這樣的環境中，自然不會懈怠。而我們在家工作時，心情會特別放鬆，對工作也會不那麼上心了，能敷衍就敷衍，反正領導不在身邊，看不到我們的表現。
產生這樣的心理以後，工作效率能提升才怪，身邊又沒有同事做示範，肯定怎麼舒服怎麼來。
第二點，領導無法監督員工。
在工作中，進行有效的監督是十分必要的。領導監督員工，員工才能感到壓力，為了不被公司淘汰，只能化壓力為動力，努力工作。
而員工們都在家辦公，領導誰也見不到，只能在視頻開會的時候見一面，而平常也不能隨意打電話監督。
因此，在缺少有效監督之後，員工們自然不會好好對待工作了。
第三點，沒有工作氛圍，缺少團隊意識。
剛才在第一點我們就說到了，員工在家辦公，因為環境的影響，心理會非常放鬆，從而無心工作。而又因為是在家中，身邊沒有同事，體會不到在公司的感覺，沒有工作氛圍，那麼時間長了，團隊意識也會消磨殆盡，忘了自己的團隊榮譽感。
這種思想是十分危險的，也是工作效率降低的一大根源。
如果你是一位管理人員，知道在家辦公會帶來的麻煩後，肯定會更加煩惱了吧。在家辦公特別方便，但它帶來的問題非常棘手，這關係到公司的利益，嚴重的，可能會為公司帶來無法預計的後果。
那麼怎麼做才能降低這些危害，提高工作效率呢？我給大家提供三點方法，解決這個麻煩。
03：教你三個方法，解決線上辦公帶來的困擾。
在知道在家辦公帶來的危害後，大家肯定都想解決這個問題吧。可能作為領導的你，嘗試了很多辦法也無濟於事，請不要擔心，學會我給你提供的三點方法，有效提高工作效率。
1.信任員工，注重工作效率。
在家辦公有很多麻煩，不像我們在公司那樣有氛圍感。而領導面對員工工作效率低下的情況，一定不能生氣，把一切怒火都發洩在員工身上，這樣只會適得其反，讓員工也心生不滿，甚至撂挑子不幹了。
這個時候，領導要做的第一步是信任員工，只有員工感受到你的信任，他們才會產生愧疚感，不再敷衍工作。而且，衝動是魔鬼，信任也會讓你的員工更加信服你，因為他們沒有認真工作，你不但沒有責怪，反而選擇相信他們，是個人都會不好意思。
當然，只信任還不夠，還要注意員工的工作效率，這才是最重要的事。
2.明確工作任務，強化時間觀念。
員工效率低下，有時候是領導任務分布的不明確，讓員工不知道具體怎麼做，或者當時沒有發現問題，執行起來才發現有問題。
當然，大家都是第一次用這種方式工作，不習慣也是正常的。領導只有在分配工作的時候講的明確一些，讓員工清清楚楚的知道工作目標，執行起來也會更明確。
在分配好工作任務後，同時還要強化員工的時間觀念。在家辦公最容易產生懈怠心理，每天睡到自然醒是常有的事，這樣一來時間觀念就被淡化了，工作效率自然就不會提高了。
因此，在分配好工作任務後，還要強化員工的時間觀念。這樣一來，員工就會產生緊迫感，也不會隨便對付工作了。
3.工作具體到每位員工，實行彈性授權。
面對面開會的時候，不明白工作任務可以直接問領導，但在線上辦公時，有的員工卻不好意思打擾領導，就這麼稀裡糊塗的工作著，效率自然提不上去。
因此，在工作任務明確以後，要確保每位員工都明白工作任務，把工作具體到每位員工身上，這樣才能有效提高工作效率。
現在還有最後一步，給員工授權。有的人可能會疑惑，授權以後，員工不是更不負責任了嗎，想什麼時候工作就什麼時候工作，說不定還找不到人。這樣的想法太片面了，有舍才有得，給了員工權力以後，員工才能放心大膽的去做，不用畏手畏腳。
當然，給員工授權的關鍵是與他們及時溝通，以及讓他們明確什麼工作任務可以自己決定，什麼工作任務是需要與領導聯繫的。
只要員工工作完成的達標了就可以了，其他的讓他們放手去做，但前提是不能敷衍。
結語：
特殊時期，工作方式發生了變化，很多領導苦不堪言，但千萬不要擔心，想要在這個時期做一名合格的管理人員，先學會剛才所說的三點建議，有效提高員工的工作效率。
當然，這三點也不是固定的，可以根據自己的工作情況適當做出調節，靈活運用。而且我也相信塞翁失馬，焉知非福，這次特殊情況不是工作者的磨難，而是挑戰，說不定會對管理者會有新的啟示，迎來新的管理時代。