很多時候,我們感覺自己的工作效率總是不高,一個任務明明不難,但是為什麼卻耽誤了很久才做完呢?我結合自己工作多年的經驗分析了一下,這些現象就是因為自己的工作效率不高,工作效率不高有這麼幾個原因。
首先,就是要專心
這是最重要的一點,也是很多人效率不高的重要原因。你在工作中肯定有這種情況,就是幹一會活就看看手機,然後繼續幹活,然後心裡還是想著今天是不是有什麼八卦?有哪些明星新聞?然後心裡長草,可能工作不一會,就又拿起了手機來看了。
這很明顯就是工作不專心導致的,那麼對於這種情況,我們應該怎麼提高效率呢?
這也很好辦,既然知道了原因,那就想辦法解決它。工作不專心,就是因為你的意志力不足了,意志力不足,就會導致你工作不能集中精神,也就不能專心工作了。
這裡教你幾個提高意志力的方法,提高了意志力,工作也就集中精神了。
在工作中不要坐臥在椅子裡面,有的人根本就不是坐在椅子裡面,完全就像是躺在上面,這樣很不好,這樣首先對身體不好,再者這樣會讓你的精神萎靡不振。
正確的做法是坐直,就是上學的時候老師教給咱們的知識,就是坐直。你可能在一兩天之內感覺不到什麼,但是你堅持一個月看看,你的意志力肯定提升一大截,而且坐直的工作也會使你的精神集中,不會心裡痒痒的,一會就想看一下手機。
古人打坐修行都是坐得筆直,看來古人也發現了這個集中精神的做法。
其次,不要拖延
現在很多職場人士都有拖延症,尤其是碰到不著急的任務的時候,總是慢悠悠地做,直到最後快到交付日期了,才想起來,然後緊趕慢趕,可能最後完成了,但是質量不行。
拖延症的建議就是,在接到領導的任務的時候,一定要馬上著手開始做,不能拖延,這是後你拖延不做,想玩一會,但是玩的過程中也是很痛苦的不是嗎?心裡總是想著任務的事情。
所以在接到任務之後先把任務做完,這樣工作效率肯定能夠提升上來。
再次,任務分清主次
現實工作中,存在任務並行的情況,比如項目繁多,客戶要求多等,都要求這個任務在兩天之內完成,那麼我們在這時候,一定要分清任務的重要性和主次。
我們可以把任務分為緊急、重要、不重要等這幾類,具體問題具體分析,要看項目或者客戶的緊急程度而定。
這樣在任務並行的時候,我們知道哪個先做,哪個後做,這樣對工作也不耽誤。
其實最重要的我覺得還是要專心工作,在工作之前,把這些任務都理順了,然後按部就班地來做,不要拖延,長久堅持下來,就會形成習慣,那樣我們的工作效率也提上來了。