有時候工作太多,加班加到好幾點,可能是你的工作方法和對待時間的方式有問題。不管我們做什麼,都是希望讓生活更加美好。不如看看這些提高工作效率的方法,一點點來改變現在的工作狀態。
1.做to do list
在工作之前列to do list,並且標清優先級,把上午或者不太會被打擾的大段時間用來處理最重要的事情,這樣你會發現自己效率很高。
2.先做難做的事情
我們總喜歡把難做的事情放在最後,能拖多久就拖多久,但是如果你先集中精力把難做的事情完成,後面那些簡單的零碎的事情簡直不要太easy。
3.早起
我們都需要一段不被打擾的安靜時光,用來學習、讀書,提升自己。如果晚睡和早起選一個,我是寧願早起的。因為對於大部分人來說,晚上23點到凌晨2點是最佳的入睡時間,也是身體的排毒時間。
4.記錄時間
很多人會記錄金錢支出,但是很少有人會記錄自己的時間支出。如果你能記下來,那麼你就知道自己把時間用在哪些地方,哪些時間是被浪費的,哪些地方是可以再高效一點。
不斷記錄時間,你就能知道自己平時做某項工作大概需要花費多久,那麼工作所帶來的超出本身能力的那種壓迫感就會減小。
5.集中一段時間處理零碎的事情
我們每天的工作時間有多少是用來處理零碎和雜亂事情的,除非是那些緊急的零碎事情,剩下的都建議找個時間段集中處理掉,而且這個時間儘量選自己效率不是很高,精力不充足的時候。
6.儘可能把手機放得離你遠一點
手機是我們工作中必須要用到的,但是它也真的會影響我們工作的效率。做著做著工作,就想要拿出手機刷刷今天的熱點,然後一刷時間就過去了。所以在工作的時候,儘量把手機放在你視線範圍之外的地方。
7.不要對已經失去的時間懊惱
以前周末計劃想得很好,我要讀書寫作,但是一不小心看了一上午電視劇,我就非常懊惱自己浪費的時間,感覺自己很糟糕。但是失去的時間是沒有辦法彌補的,如果真的感到不開心,那就快點去做你本來計劃的事情。
關注自己做了什麼,才能帶來信心,而一直盯著自己沒做的,只能越來越消極。
8.最大限度地利用好我們的精力
人的時間和精力是有限的,當你精疲力竭的時候,即使熬夜做事情,效率也會很低。精力還與我們的血糖水平息息相關,按時吃飯,適度運動,好好休息,也能保持良好的狀態。
9.不要三心二意
工作的時候就好好工作,休息的時候就好好休息,這樣才能高效。當你工作的時候想著玩遊戲,休息的時候又覺得工作沒有做好,三心二意,最後可能哪一項都沒有做成。
作家喬納森·萊瑟姆有兩臺電腦,一臺破舊的小電腦用來工作,而另一臺性能好的電腦用來寫作,因為電腦的使用感不同,喬納森越來越喜歡寫作。如果你總是想玩不如給自己的遊戲時間設置點障礙。
10.復盤
《復盤思維》一書中寫到:復盤,圍棋術語,指對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中棋手招法的優劣與得失,包括回顧當時是如何想的,為什麼「走」這一步,如何設計、預想接下來的幾步等。
工作一天看看自己的日程和時間記錄,回顧一下完成某個項目所經歷的步驟,哪些地方是可以優化的,哪些規律可以被總結出來應用到之後的場景中。
高效工作不是拼命做更多的工作,而是好好利用現有的時間和精力,把它們發揮到極致。