職場:提高工作溝通能力的兩大秘訣

2020-12-15 南通人才網

身在職場就避免不了與形形色色的人物打交道。你會發現,那些說話禮貌風趣的人總能輕而易舉就獲得大家的認可,而那些不善言辭的總是被忽視。

在職場上,如何提升自身的工作的溝通協調能力?

1、在適合的場合使用適合的語言

溝通的語言分為兩種:低權利語言與高權利語言。

低權利語言是指有禮貌但缺乏權威性的語言,主要包括請求和解釋類的語言,比如「小陳,能否請你幫我一個忙呢?」

高權利語言是指強硬的陳述句和命令之類的語言,比如「小陳,去把今天的xx任務完成一一下。」

不要小看這兩種語言,使用不同的表達方式對於溝通的結果影響特別大。當一個人用委婉、和善的語氣與你交流時,成功率遠遠高於那種強硬、命令式的語氣。

那麼該如何運用低權利與高權力語言呢?

(1)低權利語言的應用

低權利語言一般會應用在協商類的事情上,比如在某個工作安排上,你覺得自己負擔的太多了,可以和同事商量說:「xxx,我覺得我手裡的工作量太大了,有些招架不了,你看能否分一些到你那去呢?」這類場景一般就是用低權利語言,切記,這時候千萬不要用高權利語言,不然你的溝通就完了,試想一下,如果你這時候說:「xxx,這個工作你拿去做,我做不完」,可以想想後果會變成什麼樣。

(2)高權利語言的應用

而高權力語言一般用於上級對下級的指令,比如如果我是上級,現在要下發任務,用高權利語言就是這樣說:「xxx,你負責A類任務,xx,你負責B類任務,現在行動起來」切記,這時候千萬不要用低權利語言,不然你的溝通效果也肯定是達不到的。用低權利語言,就變成了:「xxx,請問你有時間去做做A類任務嗎」你這樣說話,會給員工很大的迴旋餘地,有些不自覺的人覺得你是軟柿子,沒威嚴,乘機會偷懶,這是不利於領導管理公司的。

2、溝通時多使用事實性的陳述

溝通的時候最好多使用事實性的陳述。很多人說著說著就變成了互相攻擊,很大程度上是因為雙方都沒有在說事實,而是在說自己想像、推論出來的結論。

舉個例子,你現在由於工作上的事情,需要和B同事去溝通,B同事之前坑過你,你對他的印象不是特別好,雖然你兩最近再也沒發生過衝突了,但你對他還是很謹慎。

你們在溝通過程中,對於工作的安排持有不一樣的意見,僵持不下,由於這件事是領導交給你安排,如果一直不做決定,會影響你在領導心目中的位置,你又想到B曾經坑過你,此時此刻,恰恰是B不同意你的建議,所以把你給卡住了,你極有可能就會說出推論性的結論來:「你是不是針對我啊,這件事就按我說的那麼安排不好嗎,總要和我僵持不下?」

但事實卻是你思考的方向有錯,B是在給你指明正確的路,你一旦說出推論性的結論,反而把好心人給傷害了。無論B說什麼,你都不會相信,這樣的溝通也就進行不下去了。

因此,想要提高溝通的效率就要學會多用事實性的陳述去表達,拋開個人主觀成見,讓對方自己來回答。

在職場上,提升自身的溝通協調能力最大的秘訣就是:使用恰當的表達和事實性的陳述語句。

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