製作100多個會議桌牌,我複製粘貼了1小時,同事1分鐘搞定

2020-12-16 Excel與財務

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公司開會，老闆要求所有人員名單，列印製作成桌牌；

看了一下員工通訊錄，有108人

一般做法：

1、插入文本框：新建一個Word文檔，點擊【插入】選項卡中的【文本框】按鈕，選擇簡單文本框，這樣就在編輯區出現一個文本框，然後把文字改成宋 江 ；

2、調整文本框大小：選中文本框，在【格式】選項卡中大小功能組中，高度和寬度調整成你的桌牌大小；

3、設置邊框虛線：為了便於裁剪，選中文本框，點擊【格式】選項卡中的【形狀輪廓】，在下拉菜單中選擇一個虛線；

4、設置字體及大小：選中文本框，點擊【開始】選項卡，字體選擇黑體，字號組合框中直接輸入100，再點擊【居中】按鈕，讓文本居中顯示；

5、經過上面4步，一個桌牌已經製作好了，把這個作為模板，剩107個改名字就可以了，1小時內定能完成。

下面來看高手的做法：

步驟1-4都一樣，直接進入下一步

5、點擊【郵件】選項卡中的【選擇收件人】按鈕，在下拉菜單中選擇【使用現有列表】，然後在新窗口中找到員工通訊錄Excel文件，導入數據；

6、選中文本框的中姓名，點擊【郵件】選項卡中的【插入合併域】按鈕下方倒三角，在彈出的菜單中選擇姓名

7、點擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按鈕，在菜單中選擇編輯單個文檔或列印，生成一個新的WORD文檔

經過上面生成的新Word文檔就是要製作的所有桌牌，列印預覽效果如下：

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