提示:在花果園C區國際中心後的平臺上,由於人流量大,保持地面衛生清潔並非易事。但走進這處區域便可發現,地面出現汙漬後隨時有人清洗,地下的垃圾也少有堆積,隨產隨清。這種高效、即時的保潔方式,除了保潔員們的辛勤付出外,還得益於"花果千丁"智慧物業系統的上線運行。
近年來,物業管理企業數位化轉型迫在眉睫,而轉型中必須要跨過"場景複雜"、"持續的高投入"、"數據割裂"三座大山,利用物聯網、雲技術、大數據以及人工智慧的創新科技,打通三端——業主端、員工端、設備設施端,將孤立的空間場景與服務打通,形成端到端的服務閉環。
2019年8月,花果園"智慧物業"迎來升級,宏立城集團與智慧社區服務商千丁互聯科技有限公司籤訂戰略合作協議,搭建"花果千丁"APP平臺,聯手打造花果園智慧物業標杆項目。經過數個月的系統搭建、測試,物業服務層面的萬物互聯正在變成現實,而針對居民的日常物業服務"搶單"模式正在開啟。,新模式成為物業服務日常,"從外到內"催化服務品質持續提升。
管理員派工單:慧眼識瑕疵
"管理人員通過電腦或手機,發現某處衛生狀況不合格,就可以生成派工單。"花果園物業服務三公司品質主管閔松介紹說,"花果千丁"新增加的"慧眼"系統,可以遠程抓拍現場照片並加以文字描述後,形成一份"派工單",保潔人員在系統上看到後,在手機上點擊"搶單",然後前往現場進行清掃。
(閔松介紹系統構成與功能)
清掃完成後,保潔人員在現場拍照將處理結果傳回系統,由管理人員判斷能達到質量標準後,這一單任務才算完成。與以往將照片發到微信工作群裡的方式相比,系統能夠更加精確、責任到人。而對於一些無人接的工單,則會由管理人員指派,保障事事有人管形成"閉環"。
除了從管理人員處產生工作單,派工單的生成多種多樣。如業主家中的水管需要更換,可通過"建融慧家"系統報修,信息自動傳到"花果千丁"系統後,便會自動生成派工單。
系統實時監控:提升服務效能
派工單的另一種生成方式,由系統自動監測、自動生成。在C區的水泵房內,幾臺水泵都加裝備了傳感器,出水壓力是多少、哪臺水泵在工作等信息,均可在系統上一目了然。為了防止設備漏水釀成事故,水泵房的牆上還安裝了水浸傳感器,一旦滲水達到一定量便可報警,相當於加裝了一道"保險"。
(安裝在水泵房內的數據採集設備)
在配電房裡,設備也都安裝了相應傳感器,供電的電壓、電流、變壓器溫度等數據,均會實時採集到系統內。而一旦設備運行發生異常,系統會自動生成工單,維修人員線上"搶單"後便能迅速前往處理。
同時,設備何時啟用、何時維修、何時到期更換等信息,也都一一錄入了系統,會即時給予提示,從而減少人為因素導致的誤差或失誤。
(水泵房內可見數據採集設備)
"區域內的水泵房有100多間,以往巡查一遍要花費很長時間。"據花果園物業服務三公司工程維修主管田維軍介紹,系統上線後,人工巡查的時間大量節省,提高了工作效率,從而可以把更多的時間用在優化工作、提升服務品質上。
這一以視頻監控、數據預警與人工巡查互為補充的"萬物互聯"式智慧化物業系統,為提升物業服務品質提供了有力保障。
績效考核"硬核"化:激發內生動力
"系統用起來之後,維修師傅們走起路來都是'帶風'的。"花果園物業服務三公司C區項目部工程主管汪波說,系統上線運行後,不但提高了工作效率,在打破"大鍋飯"和績效考核規範上更是效果明顯。
汪波介紹說,系統沒上線之前,一位維修工的每月業績考核,由於沒有"硬核"的指標評價體系,很多時候"吃大鍋飯"的情況難以避免。而智慧物業系統上線後,對每個崗位的具體職責進行了量化和細分,有明確的質量與數量評價指標,工作完成情況會實時進入系統。比如,對於客服(樓管)崗位,每周六次入戶訪問是基本要求,入戶時要拍照傳回系統,工作時間、地點均有記錄。
(通過系統可對垃圾轉運場的衛生狀況進行品質檢查)
對於綜合維修工崗位,不僅要求"搶單"搶得多,同時對責任區域工作的完成質量也有明確標準,如果責任區域總是出現問題,將直接影響質量考評,所以"師傅們都爭著使出'絕招'把活幹好。"
汪波介紹說,由於系統績效考核有據可查,公平、公開、公正,對考核結果大家都比較"服氣"。
智慧化物業:點亮社區的精靈
為推進智慧物業建設,以科技手段提升物業服務品質,2019年8月,宏立城集團與千丁互聯科技有限公司籤訂了戰略合作協議,發揮各自優勢,聯手打造花果園智慧物業標杆項目,並在花果園物業服務三公司進行試點後向花果園其它區域鋪開。
(籤約儀式現場)
千丁互聯是中國領先的智慧社區服務商。該平臺集成"物聯網-雲平臺-大數據-人工智慧"技術,打通集地產、物業、業主、商家為一體的社區生態,為地產行業植入科技智慧基因,助力地產行業實現數位化、線上化、數據化、智慧化的智慧社區建設,並通過科技賦能接駁更多商業服務及公共服務,為社區、公寓及家庭提供更快捷的增值服務。
目前,千丁互聯已經將業務推廣到全國一、二線重點城市,與1660多家知名物業公司進行合作,範圍覆蓋北京、上海、重慶、西安、成都、杭州、廣州等54個城市,合作社區9000多個,服務面積超12億平方米,已有約750萬個家庭正在享受千丁互聯提供的智慧化服務。
千丁互聯高級副總裁王建輝認為,在花果園這樣一個超大型的城市綜合體,千丁互聯的各項優勢將能夠得到更充分的發揮。千丁互聯和宏立城集團共同達成統一目標,建立業主端、員工端、設備端一體化的雲平臺,實現信息流零成本,讓業主的需求能夠得到快速回應。
(崔勁松/文 周開遊/圖)