Excel自動給成績設置顏色,輕鬆區分不同成績

2021-01-09 Excel與財務

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學生每次的考試成績,對於班主任老師來說,統計分析成績是個大工程,工作量較多。今天阿鍾老師分享把成績分段分顏色顯示,這樣查看起來一目了然。如60分以下成績用紅色顯示,60-80分用藍色顯示,100分成績用綠色顯示,究竟會呈現什麼效果,還是一起來學習製作完成後看看吧!

01.準備數據

本章教程的準備數據較簡單,就是把你的成績錄入到Excel表格中就可以了,至於字體、字號隨自己心願就好。

02.成績60分以下的用紅色顯示分數:

我們首先選中分數區域,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇,切換到「開始」選項卡的「樣式」選項組,單擊「條件格式」按鈕;

在下拉菜單中【突出顯示單元格規則】-【小於】;

在彈出的小於對話框中,將數值設置為【60】,點擊【設置為】右邊的倒三角按鈕,將其設置為【紅色文本】,然後點擊【確定】按鈕;

60分以下的分數就顯示為紅色了。操作演示如下圖:

03.成績60-80分的用藍色顯示分數:

開始的操作和上一步是一樣的,選中分數區域,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇,切換到「開始」選項卡的「樣式」選項組,單擊「條件格式」按鈕;

在下拉菜單中【突出顯示單元格規則】-【介於】;

在彈出的介於對話框中,將數值設置為60到80,點擊【設置為】右邊的倒三角按鈕,選擇【自定義格式】;

在彈出設置單元格格式對話框,選擇【字體】頁面,點擊【顏色】下拉按鈕,選中【藍色】,然後點擊【確定】返回介於對話框,再點擊【確定】返回工作區。

60-80分的成績就顯示為藍色了。操作演示如下圖:

04.成績100分的用綠色顯示分數:

前面的操作還是一樣的,選中分數區域,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇,切換到「開始」選項卡的「樣式」選項組,單擊「條件格式」按鈕;

在下拉菜單中【突出顯示單元格規則】-【等於】;

在彈出的等於對話框中,將數值設置【100】,點擊【設置為】右邊的倒三角按鈕,選擇【自定義格式】;

在彈出設置單元格格式對話框,選擇【字體】頁面,點擊【顏色】下拉按鈕,選中【綠色】,然後點擊【確定】返回介於對話框,再點擊【確定】返回工作區。

100分的成績就顯示為綠色了。操作演示如下圖:

05.最後,這樣一張不同成績段不同顏色顯示分數的成績表就完成了。

還可以設置成下圖的樣式,是不是更清晰些呢?

本節教程作業:按成績分段設置字體顏色和填充色,如下圖:

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