職場中,銷售產品數據要進行分析:如產品的銷售佔比、銷售額匯總等;以便銷售計劃調整與開展。
學校中,考試成績要進行分析排名,以便更好地進行教學計劃。
今天小編以成績為例,用數據透視表功能輕鬆搞定,以班級為單位對成績進行分析:匯總、平均分、排名等。
具體操作步驟:
1、選中成績表中任意一單元格,點擊【插入】選項卡中的【數據透視表】按鈕,在創建數據透視表窗口中,放置位置選擇【現有工作表】,點擊位置框,選擇G2單元格,最後點擊【確定】按鈕創建一個數據透視表
2、在右側的數據透視表窗格中,把【班級】欄位拖到行標籤,【總分】欄位拖到值標籤中,並且連續拖3次
3、設置平均分:右側窗格中,點擊值標籤中的第二個求和項,在彈出的菜單中選擇【值欄位設置】,彈出新窗口,計算類型選擇【平均值】,最後點擊【確定】
4、計算排名:右側窗格中,點擊值標籤中的第三個求和項,在彈出的菜單中選擇【值欄位設置】,彈出新窗口,計算類型選擇【平均值】(此操作同上第3步),再點擊【值顯示方式】頁面,值顯示方式選擇【降序排列】,基本欄位選擇【班級】,最後點擊【確定】
5、美化表格:點擊【設計】選項卡,選擇一個數據透視表樣式,再修改數據透視表標題行,最終效果如下圖:
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