Excel數據透視表在MOS考試中的注意事項!

2020-12-12 Office1972

數據透視表是計算、匯總和分析數據的強大工具,可助你了解數據中的對比情況、模式和趨勢。

用過透視表的人都知道數據透視表的威力,不用任何公式和函數就能對數據快速匯總,製作出領導需求的報表。

但很多人參加過MOS考試過程中,在Excel考試中在做透視表的時候,因為屏幕下方是考試題目要求,佔據了大概1/5的上下頁面空間,數據透視表欄位列表就很小,4個布局框都很小,不方便做題,就是我們在日常工作製作數據透視表時,由於設置的不當,也會影響我們的操作。

看下圖:

右下角行區域,只顯示了兩個欄位,季度和銷售代表,產品欄位被隱藏了,怎麼看到呢?我們可以拖動數據透視表欄位列表上面的文字所在的位置,把數據透視表欄位列表拖出原來的位置。

就是紅圈的位置,有一個十字箭頭,拖動它到左側區域,透視表欄位列表就會脫離原來的位置,放在我們想要的地方。還可以放大或縮小欄位列表。

紅色方框中的數據透視表欄位列表,就是漂浮在Excel界面上了。

拖動下邊緣就可以放大縮小數據透視表欄位列表

4個布局框就會變大了方便我們查看和添加、刪除欄位。

大部分情況下,我們為了保持界面的整潔,數據透視表欄位列表最好嵌在右側的區域,我們只需雙擊透視表欄位列表的上面的文字部分。我們的透視表欄位列表又恢復原位了。見下圖:

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