詳解數據透視表的基本操作,0基礎也能快速掌握

2020-12-07 Excel從零到一

這一章我們來學習下數據透視表的基本操作,包括以下四個方面:數據透視表的欄位以及區間的理解,移動清除選擇數據透視表,更改數據源以及刷新,數據透視表的顯示,話不多說下面讓我們開始吧

一、數據透視表欄位以及區域

當我們插入數據透視表後,用滑鼠點擊在數據透視表,excel將會在表格的右邊自動打開「數據透視表欄位」的選項窗口,如下圖,每個區域的欄位與數據透視表的數據區域相對應

1.欄位區域:欄位區域顯示的欄位就是我們表格中首行顯示的內容,也就是我們的標題內容,我們只需要選擇一個欄位,按住滑鼠左鍵不松然後將它拖動到想要拖動的欄位區域即可,如下圖,我們將姓名放在行標籤,將商品放在列標籤,將銷量放在值欄位

2.行標籤:行標籤,就是在上圖中我們姓名所在的紅色區域,通常情況我們都是將能夠分組或者分類的內容放置在行標籤

3.列標籤:列標籤,如上圖我們的商品所在的的綠色區域,通常情況下我們都是將一些變動的欄位放置在列標籤

4.數值區域:通常情況下我們都是將包含數據的欄位放置在數值區域,如上圖中銷售量這個欄位,他的數據下面都是數值,數值區域中默認的數值的計算方式是求和 ,文本的計算方式是計數

5.篩選區域:這個區域的數據一般都顯示在表格的左上方如上圖日期所在的區域,這一個就相當於一個篩選器,我們可以把它理解為一個篩選按鈕

我們可以將行列區域以及值區域看著是一個二維表格,分別對應我們數據透視表的每一個區域,這樣的話就十分容易理解了

數據透視表的操作極其靈活,下面就跟大家演示下

1.求每個城市的銷售額

我們只需要把城市欄位拖動到行區域,把銷售額拖動到值區域即可

2.計算每一天的銷售額

只需要把日期拖動到行區域,將銷售額拖動帶值區域即可

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