數據透視表一般操作步驟,記好了

2020-12-14 騰訊網

今天是數據透視表的第三篇教程。

通過前幾篇文章,已經見證了數據透視表的神奇。

我們來總結一下,數據透視表大概是分幾步操作完成的。

通常我是用以下幾步:

1.選擇數據

選擇數據不要選擇多餘的行和列

不要CTRL+SHIFT+向右,CTRL+SHIFT+向下,也不用CTRL+A,比CTRL+A更快的操作是數據表中,單擊任意單元格。

如下,隨便點擊一個單元格。

2.插入透視。

點擊【插入】,【數據透視表】。

如下效果。你可以看到您選擇的數據源區域。

也可以決定數據透視表放在哪裡。可以新工作表,或是現有工作表。

你將得到一個如下的結構

同時可以顯示以下界面。

3.確定欄位

通常表格的第一行,標題就是數據透視表中的欄位。

這些欄位要確定一下,哪些需要欄位在透視表中要用到。

這是根據要求來決定的。

比如按城市進行匯總數量的。

那麼,你將需要用到「城市」,和「數量」這兩個欄位。

4.布局位置

就是將什麼欄位,拖放在數據透視表中什麼位置。

一般來說,按什麼分類的,拖放在行。

比如按城市分類。

把城市拖放到行中,如下圖。

需要統計的欄位拖放到數值中。

如果拖放到列中,按列顯示,就會有很多列,不符合閱讀習慣。

如下篩選器,主要有兩個功能,一是進行篩選,二是拆分頁,以後單獨教程講解。

5.統計方式

統計方式就是要按什麼方式統計?求和還是求平均還是百分比?

對於數值類的默認為求和,對於文本來說默認計數。

可以,右擊數值,【值匯總依據】,你可以更改為平均值。

6.輸出結果

最終顯示結果如下。

以上就是數據透視表的一般操作步驟。

後面的教程大多可以參考這個操作步驟

當然前提是數據表格需要規範設計。

子曰:用之則行,不用則藏。

意思是說,如果你用我的這些建議,就馬上行動,知行合一,如果你不用,就趕緊收藏,以絕後患。

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