相信大家在疫情期間都對線上辦公有了一定的了解,且隨著線上業務的有序開展,電子合同的應用越來越廣泛。
一、什麼是電子合同?
通俗來說,電子合同是以電子文件的呈現形式來代替傳統的紙質合同。
具體來說,電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。
根據《電子籤名法》相關規定,使用可靠的電子籤名籤署的電子合同具備與手寫籤字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。
二、怎麼籤署電子合同?
1、H5 / APP籤署
用戶可關注我們的微信公眾號【籤筆盒】,在菜單欄裡選擇【在線籤約】即可跳轉到產品頁面,如果是新用戶需要先註冊帳戶才能登錄,如果是老用戶,直接登錄就可以啦。
2、【籤筆盒具體籤署流程】
① 手機號註冊帳號並登陸平臺
② 實名認證
個人身份認證成功後籤筆盒將會聯合CA機構為您頒發CA證書,同樣的企業也需要先進行個人實名認證再進行企業認證。
③ 創建合同
發起方上傳合同並填寫籤約信息後對籤約方發起籤約,平臺對發起方進行意願認證(簡訊驗證碼),合同便會以簡訊附帶連結的內容形式發送給籤約方,籤約方打開簡訊點開連結,便會自動跳轉到我平臺,隨後同樣進行平臺的註冊及身份認證便可籤署合同。
④ 籤署合同
合同的籤署可選擇順序籤/無序籤,也可選擇拒籤。籤筆盒電子合同平臺籤署合同的環節採用電子籤章的形式取代傳統紙質合同的籤名和蓋章,用戶實名認證通過後後臺會自動產生屬於你的電子籤章,籤署合同時用戶點擊籤名、蓋章、日期一欄,平臺便會生成你的姓名、印章、日期圖片,只需拖動到籤署點即可;除此之外用戶也可以根據自己的喜好製作籤章。
三、如何挑選一家可靠的電子合同服務商?
1、合法合規
籤筆盒電子合同資質齊全:目前已擁有ISO27001信息安全管理體系認證、信息系統安全等級保護第三級、商用密碼產品銷售許可證,在2019年被評為企業信譽評價AAA級信譽企業。
2、安全可靠
在信息安全方面,籤筆盒電子合同聯合公安部公民網絡身份識別系統、國內CA機構等中國領先的網際網路安全、大數據服務平臺達成戰略合作,採用可信時間戳技術,為用戶提供合法有效的數字認證證書報告及實現對籤名用戶身份信息、合同籤名時間、合同內容的固化,保障憑證的真實性、不可被篡改性。而且,籤筆盒電子合同平臺擁有金融級別的數據安全保障能力,用戶可以放心存證,必要時可隨時登錄取證。
3、方便易管理
籤筆盒電子合同平臺提供的管理功能強大齊全,不僅包括合同管理還有印章管理、模板管理、籤約流程管理、通知提醒等,通過籤筆盒電子合同平臺,用戶可實現高效的線上合同管理,在線檢索、查閱、下載合同,方便用戶隨時隨地都可以自如操作,提升企業合同管理效率。
4、存證保全
判斷一家機構安不安全,最重要的就是判斷這家機構有沒有全證據鏈存證能力。
所謂全證據鏈存證,就是完整記錄由發起籤約到籤約完成的整個籤署過程,同步司法存證,做到每一步籤署都有據可查,形成完整、有效的證據鏈條。
在籤筆盒電子合同平臺成功籤署合同後,將加密保存在雲端,並且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的數據安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。
發生合同糾紛時,我們還可為用戶提供出證報告、司法鑑定、網絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決法律糾紛,維護合法權益。
四、籤筆盒電子合同的優勢在哪?
1、籤筆盒電子合同平臺業務範圍廣泛:
圍繞電子合同【在線籤署】為核心服務外的合同編輯、合同審批、合同管理、籤章管理、存證出證、律師諮詢、在線仲裁、訴訟出庭、代理維權等衍生服務。
2、籤筆盒電子合同平臺福利好:
【電子合同免費使用!電子合同免費送!】在籤筆盒電子合同平臺首次註冊即可獲贈試用套餐,服務期限內可發送合同3份,產品服務有效期從獲贈之日起365天內可用。
3、籤筆盒電子合同招募合伙人:
在疫情席捲全球,各個行業都蕭條時期,我們給所有人帶來了網際網路+雙創交互的全新商業模式!個人和企業兩大主體,都可以加入到我們平臺來。籤筆盒電子合同,全新的商業體驗,讓所有人欣喜若狂!具體可關注我們的官網/官方微信聯繫我們哦!
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