學習電子郵件格式規範,增強郵件交流的表達性

中國郵箱網訊 7月17日消息 電子郵箱作為網際網路早期的先驅產品之一，對人們的溝通交流方式產生了巨大的影響，在一些比較正式的溝通場景當中，比如求職投遞簡歷、給期刊報社發論文刊登申請、貿易訂單核算等，都會選擇電子郵件的方式進行交流。

所以，無論在職場還是日常生活當中，規範的電子郵件都可以為自己爭取到更多的機會和賞識，而規範電子郵件格式則要重點關注以下幾個方面：

郵件的格式模板參考紙質信件

電子郵件同紙質信件一樣都需要具備開頭稱謂、郵件正文、結尾署名三個部分，不同於紙質信件的地方是，電子郵件可以通過添加文檔、圖片、視頻等多種格式的文件作為附件豐富郵件內容。

郵件正文不宜太過冗長，條理要清晰

一封電子郵件的核心內容在正文部分，正文內容的整體邏輯，可以大致分為4個部分：目的、描述、執行建議、附件說明，針對每個部分的內容再進行分割，條理清晰的表達出來。

郵件主題一句話概括正文內容

完成郵件的正文內容編輯之後，務必要記得編輯郵件主題，讓對方在收到郵件的第一時間了解郵件大致內容，確定郵件的優先級。

結語：

電子郵件的內容從某些方面來說，是個人在網絡中的形象延伸，通過學習電子郵件規範，可以使郵件的表達性更加明確和清晰，有效的提升與他人的溝通效率。