近年來,吉林省長白朝鮮族自治縣人民法院,以信息化為抓手打造「智慧法院」,以科技規範流程、精細管理,以智能優化服務,推動法院管理轉型升級,為全面提升審判執行工作質效提供堅實力量。
訴訟服務智能化,便民開啟加速度
長白法院訴訟服務中心設置法院立案區、自助服務區、便民利民區。法院立案區為人工服務,該區域主要由法院工作人員為年紀偏大或不愛使用電腦的當事人辦理立案登記、材料收轉、保全鑑定等各項業務。
自助服務區內放置了智能訴狀編寫自助一體機、訴訟風險智能評估一體機、電子檔案查詢一體機和文書自助列印一體機。在該區域,當事人可以使用電腦進行網際網路立案,運用訴訟風險智能評估一體機,可以通過大數據分析,法律知識圖譜生成的評估問卷,了解訴訟風險。
如果當事人知道如何書寫起訴狀,那就該智能訴狀編寫自助一體機出場了,該智能機可以根據大數據對當事人提供的起訴狀做出分析,整理訴狀要素,形成引導式問卷和選項,引導當事人描述案情。當事人只需按引導提問做出選擇即可得到一份訴求完整,條理清晰的起訴狀模版。當事人可直接列印,節省當事人編寫訴狀的時間並降低編寫難度。而電子檔案查詢一體機和文書自助列印一體機,則可以減輕法院工作人員的接待工作量,為訴訟當事人或代理人提供便捷的服務提升體驗。
在便民利民區,放置有飲水機、飲料自助販賣機、自動擦鞋機和手機充電站等設施,切實體現了司法為民理念,提升人民群眾滿意度和幸福感。
科技解放勞動力,落實無紙化辦案
長白法院智能辦案輔助中心,是整個全流程無紙化辦案的關鍵節點。立案部門立案後,在材料收轉系統中創建掃描任務,並列印出附帶二維碼的案件信息流程表,通過掃描二維碼打開柜子,將材料放入雲櫃。智輔中心的工作人員會收到手機消息通知,及時取出材料並進行掃描、編目、上傳、及時生成電子卷宗,在庭審過程中法官實時查閱電子卷宗,切實提升庭審效率,真正做到全流程無紙化辦案。庭審結束後,參與庭審書記員及時將相關材料上交至智輔中心,電子卷宗隨案生成。案件結案後,智輔中心工作人員進行卷宗檢查、裝訂和歸檔。智輔中心使電子卷宗隨案同步生成,將法官從事務性工作中解放出來,切實提升工作效率。長白法院智能辦案輔助中心投入使用以來,案件流傳和卷宗生成達兩千餘次。
長白法院目前建成5間智慧庭審法庭,真正將電子卷宗應用於庭審辦案的全過程中,通過準確率極高的實時語音轉錄系統,書記員減負增效,節約庭審時間。利用電子籤名板和內置的捺印功能,書記員只需要在電腦上輸入需要籤名的當事人人數,各方當事人在電子籤名板上校驗筆錄並籤字即可,而且不需每頁都籤名。籤名筆錄會直接形成電子卷宗及時回傳系統。
網際網路「隔空」審案,疫情期間顯身手
自新冠肺炎疫情爆發至今,長白法院充分利用信息化建設工作成果,利用專網及遠程視頻設備實現了同全市看守所連線,實現遠程庭審和宣判,截止目前已使用30餘次。
在刑事案件庭審過程中,被告人在看守所的視頻訊問室通過視頻連線的方式參與庭審,法官、公訴人、辯護人等在法院的法庭裡通過音視頻可以實時同被告人進行舉證質證、答辯陳述等工作,利用遠程視頻庭審既不延誤案件審理進程,又能最大限度減少人員聚集,真正實現了疫情防控和執法辦案兩不誤。
逐步常態化的遠程視頻庭審,也為疫後刑事案件的庭審帶來了啟發,遠程視頻庭審將免去對羈押於異地的被告人的長途押解,這樣不僅能緩解法院押解警力不足的問題,節省押解時間,提高效率,節約司法資源,也能更好地確保押解人員的人身安全。
創新信息化建設,車載法庭巡迴忙
長白朝鮮族自治縣是吉林省邊境線最長的縣份,因該地地處邊境山區,境內無鐵路和高速公路,交通相對不便。為方便偏遠地區群眾訴訟,吉林省高級人民法院為長白法院配備了「車載科技流動法庭」車「長白號」,以便法官及時開展巡迴審判、就地開庭審理、調解鄰裡糾紛、接受法律諮詢、開展法制宣傳等法院工作。
該車配置了適用於巡迴審判的智能化審判系統,可實現同步錄音錄像,目前已同中國庭審直播網進行對接,可進行網際網路直播。而離線電子籤章、跟文書印表機的配備,真正實現了當事人不用進法院,在審判車內便能完成全部庭審活動。該車的配備,不僅提高了審判工作效率,更有效減輕群眾訴累。而將庭審現場從法院搬到田間地頭,不僅可以及時、高效地為村民辦理巡迴審判相關業務,也能通過家門口的案件審理達到為村民普法的目的。使法院工作更加貼近基層、貼近群眾。
「車載科技流動法庭」車投入使用後,多次深入金華鄉致富洞村、十四道溝鎮望天鵝景區等地,現場調解案件,深受百姓歡迎。
在日常的普法宣傳活動中,該院法官熱情邀請前來諮詢法律問題的村民到「車載科技流動法庭」車上進行參觀,對涉及群眾隱私的法律問題在車內進行解答,對有矛盾的群眾在車內進行調解,贏得群眾的信任和好評,進一步樹立人民法院司法為民的服務工作新形象,提升了群眾信任度、滿意度。
下一步,長白朝鮮族自治縣人民法院將繼續推動智慧法院建設,持續為人民群眾提供優質、高效和便捷的訴訟保障與服務,讓公平正義搭上科技這列快車從此再「提速」。