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科技論文是以文字材料為表現形式的科研產品，是科研工作者腦力勞動的成果.一篇好的科技論文，不但要有獨到的學術見解、科學的分析論證，還應有嚴謹的論文結構、清晰的段落層次，同時還不能忽視語言的通順、用詞的準確.但有不少的科技作者在寫作過程中不太注意後面的這些問題，以致影響了論文的可讀性，也就影響了論文投稿的命中率，同時還增加了編輯工作的難度和工作量。筆者以編輯學、語法修辭學為依據，就論文結構、語言表達等方面談談寫作規範，以期對科技人員的寫作有所幫助。
1.論文結構寫作規範
作為科技期刊發表的論文，其基本要素應包括：題名、作者署名、摘要、關鍵詞、分類號、引言、正文、結論和參考文獻。引言、正文、結論、致謝(必要時)、參考文獻為主體部分。其前為前置部分。必要時，其後可加附錄部分。
1.1 題名與層次標題
1.1.1 題名
題名，是能反映論文中特定內容的恰當、簡明的詞語的邏輯組合。一個好的題名，常會使文章增色添輝，起到多方面的作用，如揭示文章的主要內容，激發讀者的閱讀興趣等。因此，在寫作時應考慮用言簡意賅的20字以內的詞語組合為宜.英文題名應與中文題名含義一致，一般不超過10個實詞.題名中常見的問題如下：
1)題目大、內容少和題目小、內容多。這主要是沒有把握好文題關係.對於前一種，或根據內容重新給題，或根據題目充實內容；對於後一種，應把握好與題目無多大關係的略寫或不寫。
2)隨意設置副標題。一般情況下，最好不設副標題，僅在靠正標題無法完全表達想要表達的意思時加設。同時要注意避免副標題大於主標題。
3)連用同義、近義詞。如「××分析研究」，「××研究探討」。「分析、研究、探討」為近義詞，題名中保留其一即可。
4)拔高文章層次。有的文章只是一般的論述分析，談不上研究，但作者往往喜歡冠上「研究」二字作為題目，這就很不恰當地拔高了文章的層次，因此「研究」一詞應當刪去。
1.1.2 層次標題
科技論文層次劃分的章條序碼統一用阿拉伯數字表示，但不少作者仍在沿用中文數字表示法。
層次劃分的章條層次可分為若干級，各級號碼之間加一小點，末尾一級不加。層次分級以一般不超過4級為宜。它的正確位置是各級章條頂格書寫。層次標題中，最好不用標點符號，實在刪不下去的，可採用空格方法斷開。
1.2 作者署名與摘要
1.2.1 作者署名
對於論文作者，除在題名下方署名外，還應在首頁地腳處(下方)對文章的主要作者按以下順序刊出其簡介：姓名(出生年- )，性別(民族，漢族可省略)，籍貫，職稱，學位及主要從事什麼研究.便於讓讀者更詳細地了解論文責任人。
1.2.2 摘要
文摘是現代科技論文的必要附加部分，它的詳略程度取決於文獻內容。文摘寫作中，其四要素——目的、方法、結果、結論可根據文摘類型有所側重。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘應控制在200字上下。外文文摘不超過250個實詞。文摘中要用第三人稱，不要使用「本人」、「作者」、「我們」等作為文摘陳述的主語。這是絕大多數作者要注意的地方。
1.3 正文與正文中圖和表中英文對照
1.3.1 正文
正文是科技論文的核心部分，在引言引出問題後正文中加以分析問題和解決問題。這一部分是作者研究成果的學術性和創造性的集中表現。有的論文思路混亂、結構鬆散、層次不清，令人把握不準文章主題，這主要是作者沒有掌握好正文的論述方式。
正文的論述方式有兩種形式：一種是將科學研究的全過程作為一個整體，對有關各方面作綜合性論述；另一種是將所研究的全過程按研究內容的實際情況劃分為幾個階段，再對各階段的成果依次進行論述。
1.3.2 圖和表中英文對照
現代科技刊物中圖和表用得較多，它們已成為科技文獻中不可缺少的表述手段。由於它們的運用，使所表述的內容的邏輯性、準確性更強。論文作者在撰寫時較好地運用了圖、表來表述，但不少作者忽略了論文在對外交流時必要的圖和表的中、英文對照，這就勢必影響外國讀者對論文的理解。他們雖然能從英文題名、英文摘要中得到論文的創新內容及定量式定性的信息梗概，但對事物運動過程和事物之間的關係參量變化過程及試驗的數據等更多的重要信息仍無法了解，因此，圖和表的中、英文並列給出將便於外國讀者了解作者得出結論的重要依據，並由此獲得感興趣的信息。
另外要注意，科技表格採用三線表格，必要時可加輔助短線。
1.4 結論與參考文獻
1.4.1 結論
論文的寫作目的就是要展示其結論。結論是論文的基本構成成分，因此一篇論文不能不寫結論，但又不能是正文標題的重複，還要避免以「結果與討論」作結尾的論文出現其內容仍屬「結果與分析」，因為這樣會缺乏真正的討論內容，也沒有結論性的文字。
1.4.2參考文獻
參考文獻是現代科技論文的重要組成部分，但這一部分也往往被作者忽略，有的儘管列出，卻很不規範。幾種主要的標準著錄格式見下：
專著[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.起止頁碼(任選).文集中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名.原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.文獻起止頁碼.期刊中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期):起止頁碼.報紙中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，年-月-日(版次).學位論文[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地:保存者，年份.會議論文[序號]主要責任者.文獻題名.會議名稱，會址，會議年份.
特別值得注意的是，所錄參考文獻必須在文中句後右上角標出，按順序排列.文後參考文獻的序號以與正文中的指示序號格式一致。
2.語言表達寫作規範
科技論文通常運用嚴整而很少變化的句式。其完全句多，長句多，各種限制性的附加成份多，用連接詞語的複句多。這是因為帶有大量附加成分的長句準確、周密，適合於表達豐富而複雜的內容。但科技論文手稿中，有不少作者駕御語言的能力較差，也有一些作者採用口頭談話式寫作方式，結果造成句子不是沒有主語就是沒有賓語，或是語序安排不當、濫用詞語，這就嚴重地影響了論文的表達.以下各舉幾例說明.
2.1 濫用介詞而缺主語
【例】 關於環境汙染的問題，已引起了中國政府的高度重視。
句中介詞「關於」與後面的「環境汙染的問題」這一偏正短語構成了介賓短語，使整個句子沒有主語，因此刪掉介詞「關於」，使後面的「問題」恢復到主語位置，整個句子才表達完整。
2.2 語序安排不當
①狀語位置安排不當
【例】 流沙地、鹽鹼地大面積造林技術從90年代初就在新疆推廣應用.
句子中狀語有兩個位置：一在句首，一在句中。一般表限制的狀語放在句首，如時間、處所、條件、關涉對象等狀語.描寫性狀語放在句中。將上面例中的「從90年代初「提到句首，它的位置就恰當了。
②關聯詞語位置不當
【例】 近年來，南方不但時有伏旱，而且北京七八月份的降雨量也減少.
這一例句的兩個分句的主語不同，因此應將關聯詞「不但」提至主語「南方」之前。
另外，有的作者在很多句子前用上「由於」，造成了文章的雜亂，這也是要注意避免的。
③句序混亂
【例】 作為覆蓋物，野生花生生命力強，有助於保持土壤肥力(固氮)，防止土壤流失，以及防止雜草.
這一句子由於語序顛倒，造成了邏輯上的混亂，結果表意不清。應修改為：野生花生生命力強，可作為覆蓋作物，既能防止水土流失，又能固氮保持土壤肥力，而且還可以防止雜草叢生。
2.3 詞語運用欠當
「本文」、「本研究」、「本實驗」在論文的引言、結語中用得較多，有的用得恰當，有的錯誤，這在寫作中也是值得注意的，見例：
①本文報導了初步研究的結果.(恰當)
②本實驗中所獲得的表達產物佔細胞蛋白含量的8.4%……(恰當)
例1中，「本文」在句中做主語，例2中「本實驗」是主語「表達產物」的一個附加成分，這些是符合修辭規則的。
③本研究從試管苗的誘導開始，在提高繁殖係數的基礎上，探討溫度和光照時間等因素對試管球基形成的影響.(錯誤)
句子主幹：本研究探討影響。動作行為的發出者研究人員被「本研究」取代。可改為：本研究旨在從……探討……影響。
④本文從森林生態功能價值觀出發，著重分析了……的經濟價值.(錯誤)
句子主幹：本文分析了經濟價值.這一句子把「本文」錯放在了主語位置上。作為動作行為的發出者應是分析者，也就是「筆者」、「作者」，主語應為「筆者」或「作者」。也可採用「本文中分析了經濟價值」這樣的省略主語的表達方式。
「以致」與「以至」也是一些作者把握不好的詞語，它們的區別如下：
這兩個詞都是連詞，都有關聯作用.其有相通的地方，但用法各不相同。
「以致」是表示事物發展的結果的，有「因此而造成」的意思，一般用在複句裡後一個分句的開頭，常跟「由於」「因為」搭配，有時也單用.「以至」一般表示時間、程度、範圍上的遞升或遞降，有「直到」的意思，還可兼表程度和結果，可寫成「以至於」，一般用在下半句語開頭，可以與「以致」替換.
「的、地、得」這三個結構助詞的使用頻率極高，使用時錯誤較多，也是要注意掌握好用法的.
「的」用在主語、賓語(名詞、名詞性短語)前，是定語的標誌;「地」用在謂語前，是狀語的標誌;「得」用在謂語後，是補語的標誌.要注意的是，漢語有詞性活用現象，沒有把握好就容易出差錯.
【例】 他已經向領導詳細地報告了這件事.
「報告」，動詞作謂語.前用「地」，狀語.
【例】 他給領導寫了份詳細的報告.
「報告」，名詞作賓語，前用「的」，定語.