Excel查找和替換的五個技巧,你是否都了解

2021-01-09 李先生的職場Excel

之前分享的文章,或多或少的都提到過Ctrl+F查找,Ctrl+H替換的相關功能,今天系統的給大家分享下關於查找替換的那些事,我們一起來看看,有哪些是你不知道的呢?

技巧一、準確替換數據所需內容

有組數據,我們想把單元格是16的替換為30,但是直接替換發現166、216之類的也替被換了,那要如何操作?

操作步驟:

選擇需要替換數據區域,按Ctrl+H

查找內容:16

替換為:30

點擊【選項】-【單元格匹配】,再點擊全部替換

可以看到只有單元格時16的被替換了,166或者216中的16是沒有被替換的。

技巧二、錯別字修改

如下樣式,在錄入人員信息的時候,同樣的音錄入多種樣式,需要替換成一樣的,要如何操作呢?

操作步驟:

選擇需要替換的內容區域,按Ctrl+H替換,

查找內容為:小*衣

替換內容為:小紅衣

點擊確定,全部替換即可

技巧三、按顏色替換內容

我們需要把下面標記為黃色區域的數字,替換為:"再努力",要如何做?

操作步驟:

選擇需要替換的數據區域,按Ctrl+H

點擊【選項】,選擇【查找內容】右側的格式,在彈出的對話框,選擇左下角的【從單元格選擇格式】,此時滑鼠箭頭會變成吸管樣式,點擊需要替換的顏色區域

替換為:再努力

點擊全部替換即可。

技巧四、批量刪除批註

我們在實際整理數據時,為了方便統計,經常會增加一些批註,那如何批量刪除批註呢

操作步驟:

1、選中所有數據區域,按Ctrl+F查找,查找內容:123(為批註內容)

2、 點擊【選項】,查找範圍選中【批註】,點擊查找全部

3、 按Ctrl+A全選查找到的內容,右擊滑鼠,點擊【刪除批註】即可

注意此方法適用批註內容一樣的情況,如果內容有差異,會出現未全部刪除的情況

技巧四、替換大寫字母

我們可以看到下面視圖裡面K有大寫有小寫,如果我們想僅把大寫的K全部替換為小寫的t要怎麼操作呢?

操作步驟:

選擇需要替換的數據區域,按Ctrl+H

查找內容:K

替換為:t

點擊【選項】-【區分大小寫】,再點擊全部替換,可以看到只有大寫的"K"被替換了,小寫的"k"依然保留。

技巧五、關閉查找對話框後繼續查找

我們在實際查找中可能遇到這樣情況,查找的對話框遮住了我們想看到的內容,我們既想看到內容,又想繼續查找要怎麼做呢?

操作步驟:

1、選中查找的數據區域,按Ctrl+F,輸入需要查找的內容

2、點擊查找下一個,關閉查找框,再按Shift+F4就可以繼續使用查找功能了。

以上是給大家分享的關於查找和替換相關的操作技巧,查找和替換的功能非常之強大,更多的功能還需要我們一點點的去發掘。

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