編按:工作中,最怕的就是需要重複性的修改某些內容,因為絕大多數人,總是一個個的去修改。因此帶來不少麻煩,降低我們的工作效率。但是,如果你能靈活地使用"查找和替換」功能批量處理,可能會有你意想不到的驚喜。話不多說,接下來試一試本期的查找和替換小技巧吧!
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和Word打了這麼多年交道,每個人都會在簡歷上寫:精通Word。但在工作時,卻經常被Word虐得焦頭爛額。
比如,當Word文檔裡面的符號混亂、不規範時。你卻還使用手動檔,一個個的修改,卻不知道利用「查找和替換」功能來幫助我們批量完成工作。
沒錯,大多數人只知道用Word裡的「查找和替換」功能替換文字,卻不知道特殊符號也能替換。
那麼,今天小編就來為大家介紹 2 個查找替換特殊符號的小技巧。
1、換行符替換成分段符
從網頁上複製了大量文字到Word裡面,通常,換行符會變成向下的垂直箭頭,如下圖所示:
如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實現最終效果:
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。
② 在「查找內容」的文本框中輸入「^l」。
③ 在「替換為」文本框中輸入「^p」。
④ 單擊「全部替換」按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個修改。
提示:在錄入文本時,若直接按「Enter」鍵換行,是新起一個段落,此時,顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱「回車符」;若按「Shift + Enter」組合鍵換行,會出現一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭,又稱為「手動換行符」。其作用就是讓文字強行手動換行,並且不讓文字形成一個新的段落,所以換行後只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬於一個段落。
比如,在設置段落縮進時,除了第一個段落首行會縮進,其餘各個段落是不會縮進的,因為他們本身是一個段落。
2、短橫線替換成箭頭
編排Word文檔時,如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示:
如何一次性快速替換,才能實現效果呢?
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。
② 在「查找內容」的文本框中輸入「-」。
③ 在「替換為」文本框中輸入「→」。
④ 單擊「全部替換」按鈕即可。
是不是覺得非常簡單?然而,你有沒有發現,文檔中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示:
如果想要圖示編號處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?
操作方法:
① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。
② 在「查找內容」的文本框中輸入「[一-龥]-」。
③ 在「替換為」文本框中輸入「→」。
④ 勾選「使用通配符」複選框,單擊「全部替換」按鈕即可。
提示:
[一-龥],表示查找漢字編碼中的第一個漢字字符「一」至最後一個漢字字符「龥」中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵「Alt+40869」輸入。
好了,學會了嗎?如果你還遇到解決不了的問題,可以聯繫我們,我們將在第一時間幫助您解決。
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