日常工作文檔的使用在企業微信這裡將更加便捷

2021-01-08 微炬閆亞林

隨著使用企業微信的企業和人數越來越多的同時,大部分企業不僅將流量的運營、員工的管理放到企業微信上,更多的也開始配套的去使用企業微信的OA功能,例如進行打卡、審批、匯報等。

所以我們不能局限於企業微信只是個工作社交軟體,我們也要去將它本身自帶的OA功能去靈活的運用起來,那麼這次雲妹主要給大家介紹下咱們日常工作文檔在企業微信這裡如何更方便快捷的編輯和操作。

企業微信關於文檔的處理有兩個,一個是微盤,用於收集儲存便於查找翻閱;另一個就是微文檔,微文檔顯示你共享雲盤-微盤的創建和瀏覽,在線文檔工具「微文檔」支持多人同時協作編輯同一個文檔,可讓所有人在線完成編輯,支持在文檔內容中@同事,支持邊寫邊聊,讓協同辦公變得更簡單。同時微文檔的訪問、修改、瀏覽記錄,也可以回溯和追蹤,讓敏感信息不外洩。

微文檔手機端在我們工作檯就能找到,電腦端在側邊欄點擊進入即可。進入後我們會看到有日常我們需要用到的模板,點擊更多模板會有更多發現,我們根據需要進行填寫然後進行轉發分享、@同事、上報領導或儲存歸檔等。

由圖可見基本的文檔編輯有三大類:文檔、表格和收集表。

點擊打開新建文檔,功能內容跟我們辦公常用文檔基本無異,並且可以轉發、互動評論、發表情、@同事等,文檔編輯後可以進行儲存、權限管理、分享和歸檔評論等操作。

其次是新建表格,表格製作方式也是很上手的,同時也支持插入圖片、@同事、進行評論等,並且可以進行轉發、分享、儲存到微盤等操作。

第三個收集表,其實很多小夥伴對這個功能不是很感冒,其實是很好用的。這個收集表功能在手機端是在工作檯頁面單獨一個入口展示的。

收集表顧名思義就是對各類信息的收集匯總。可以進行每日健康收集、培訓報名、通訊錄收集、會議籤到、滿意度調查等等,並且都有現成的模板哦。

例如每日健康情況收集,行政部門可以進行創建,可以添加自定義問題,也可以在常用題庫中進行問題添加,設置好後進行分享或轉發邀請相關同事進行填寫,並且可以在我創建的手機表中進行統計,查看具體匯總收集數據。

這些功能光說說是不行的哦,大家需要實際地去運用起來,讓我們工作更加便捷。如需使用更多關於企業微信的更多強大功能,可以登錄企業微信服務商微炬雲官網進行了解和試用哦~

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