excel快捷鍵技巧:怎麼不用滑鼠就能對表格進行操作

2021-01-18 部落窩教育H

每個人都會用Excel,水平有高有低。今天能打開這篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗話說,有了高標準之後,才能有提高。所以今天我打算按照投行的標準——丟掉滑鼠,僅僅使用鍵盤,跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。

1、Ctrl+箭頭(上下左右)

如果表格中每一行都有內容,這個操作能夠讓你一鍵從「頂」跳躍到表格區域「底」。

案例:通常在處理一大串的數據,比如說年度員工績效表等,有幾百行數據,我們總不能搓滑鼠上的滾輪或者一直按向下的箭頭。

比如說要從華東跳到華中,先選中華東那個單元格,然後按住Ctrl+下箭頭,會直接跳到A7單元格,再按下箭頭,跳到A9單元格;

如果你還要同時選中這些,你就要按住Shift+Ctrl+下箭頭。

小結:若數據區域連續,Ctrl+箭頭,可以實現快速地跳躍。如果中間有空行,則跳轉到空行的上一行。ctrl+shift+箭頭,可以快速選擇連續的數據區域。

2、Shift+空格

這個功能可以快速選擇一整行。

比如說老闆在和你討論去年的電器銷售情況,你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況,在視覺上很明顯的區分出來,而不用動滑鼠。老闆一定對你另眼相看。

案例:我現在想要將華東的銷售情況,文字全部變成紅色。在不使用滑鼠的情況下,先按住Shift+空格選中第3行,然後放掉,在按住Shift鍵多次點擊↓,可依次選中第3行到第7行,再將其字體顏色變為紅色。

小結:Shift+空格可以快速選中一整行;按住Shift鍵,連續多次按上/下箭頭可以選中多行,兩個方法配合起來,可以快速實現選中多行。

3、Ctrl+D(上複製到下)和Ctrl+R(左複製到右)

非常常用的功能,Ctrl+D就是把上面的內容複製到下面來,D就是down的意思;Ctrl+R就是把左邊的內容複製到右邊來,R就是right的意思。

案例:如下圖,單元格B3是沒有內容的,按Ctrl+R就能把A3的內容複製過來;然後按住Shift+向下的箭頭,選中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的內容全部複製下來。

小結:Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵,不需要先複製,然後再粘貼。

4、F2編輯單元格內容

如果你需要修改單元格的內容,按F2就可喚出光標。當只是選中單元格的時候,直接輸入內容,會把原來的內容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎上添加內容。

5、Alt+Enter(各自內換行)

這個功能需要先按住F2,進入編輯單元格內容的狀態,然後按左右方向鍵將光標移動到相應的位置,按Alt+Enter進行強制換行。

案例:如下圖,A7的字數太多,超過了單元格大小。需要把其換成兩行,操作過程如下動圖

上面這些快捷鍵你都Get到了嗎?雖然平時自己工作的時候,並不需要強迫自己放棄滑鼠使用鍵盤,但當你老闆或同事遇到一個問題百思不得其解時,你走過去只按一下鍵盤就解決了,你在他們心中瞬間就高大上了!那些能升職加薪的人,不就是做到了老闆做不到的事情嘛——有時候滑鼠故障,比如無線鼠木電了,也可以進行部分操作!

****部落窩教育-excel鍵盤快捷操作****

原創:小飛/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

相關焦點

  • excel求和快捷鍵ctrl加什麼?詳情教程來了!
    excel求和快捷鍵在哪?在excel表格中,數據求和是很常見的一種操作。excel求和公式打開比較麻煩,其實我們可以使用快捷鍵實現求和,那麼,excel求和快捷鍵ctrl加什麼呢?一起來看看吧。
  • excel表格怎麼隱藏行? excel表格隱藏行圖文教程
    excel表格怎麼隱藏行? excel表格隱藏行圖文教程時間:2018-04-15 12:37   來源:系統天堂   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:excel表格怎麼隱藏行? excel表格隱藏行圖文教程 excel表格怎麼隱藏行?
  • 「Excel技巧」巧用這幾個Excel小技巧,你的工作效率就翻倍了
    職場上,在處理Excel表格的時候,面對一些看似繁重的事情,若掌握Excel技巧,往往事情就變得簡單。今天我又整理了幾個實用的Excel技巧,看看是不是你需要的?其實不用這麼麻煩,你只需要第一次手動新建一個空白工作簿,後面可以直接使用快捷鍵【Ctrl+N】就能快速新建工作簿了。
  • Excel總表更新、多個分表隨之自動更新,不用VBA、不用函數
    合併多個分表到一個總表中,這樣的操作很常見。但,有時候我們也需要反過來,即將一個總表拆分成多個子表,並且在總表中錄入/修改數據後,每個分表都可以自動更新數據。如以下資金流動表。除了資金流水,我們還特別關心哪些客戶已經結清欠款,哪些客戶部分還清,哪些還欠著全款。
  • excel中提高效率必學快捷鍵(六)——快捷選擇等其他功能
    今天給大家介紹一下excel快捷鍵最後一個系列,下圖中標紅色字符會在本文展開介紹。一、ctrl+F/H=查找、替換。查找與替換有許多相似之處,比如可以對設置的格式進行查找替換、也可以在當前工作表或者工作簿中查找替換、還可以選擇精確查找替換或者模糊查找替換…總之,在查找/替換選項框中點擊選項,可以實現多種多樣的查找替換方式。下圖以替換背景顏色為例說明這一功能。
  • excel怎麼做好表格 Excel 2019表格常用操作技巧大全入門教程
    這個表格可以自動計算出距離婚禮的剩餘天數,來訪嘉賓,確認不來數量,算得上簡單好用了。要是小編當年結婚時也有這個,得多省心呀!  8、車輛服務記錄  步驟:「文件」→「新建」,搜索「車輛服務」  如何為會員快速定製自己的車輛保養清單,下面這套表格就能輕而易舉地實現
  • excel中怎麼創建組 excel表格創建分組圖文教程
    excel中怎麼創建組 excel表格創建分組圖文教程時間:2017-08-07 15:38   來源:三聯   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:excel中怎麼創建組 excel表格創建分組圖文教程 excel創建分組教程: 創建分組步驟1:首先我們新建一個excel文檔。
  • Excel表格中的數字怎樣自動求和?
    在我們使用Excel表格處理數據時,通常會用到其中很多的運算功能。數據求和也是我們用的普遍比較多的。那麼在excel表格中怎樣來求和呢?其實,這個是非常簡單的。下面我們大家就一起來看看把。excel表格中我們有相應的數字,我們拖動滑鼠,選取要計算的數據。如圖所示;
  • excel表格自動調整列印區域怎麼設置? Excel自動調整列印區域圖文...
    excel表格自動調整列印區域怎麼設置? Excel自動調整列印區域圖文教程時間:2018-04-12 11:00   來源:系統天堂   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:excel表格自動調整列印區域怎麼設置? Excel自動調整列印區域圖文教程 excel表格自動調整列印區域怎麼設置?
  • 如何將圖片上表格轉成Excel表格,分享幾款不錯的工具!
    本文轉載自【微信公眾號:清雨的小鎮,ID:Andylove_it】經微信公眾號授權轉載,如需轉載與原文作者聯繫在工作中,我們經常會將紙張上的表格錄入到Excel中進行編輯,這可能會浪費我們大量的時間。如果有工具能夠直接將紙張上表格轉換到Excel中,那豈不是更加省事?這裡,易老師就給大家分享幾款不錯的工具,幫助大家將圖片轉成Excel。
  • 「Excel技巧」使用Excel必備的四個小技巧,趕緊過來圍觀
    作為職場上一名Excel常用者,多學習一些Excel技巧,有備無患。今天我們再分享四個Excel 技巧,看看有沒有你需要的。一、在單元格內容前批量加上空格Excel表格,有一級內容和二級內容,為了區分開來,我們一般習慣把單元格裡的二級內容前面添加空格,使表格整體看起來更有層次感,更清晰。
  • Excel中怎麼限制某些單元格不能修改 excel單元格限制編輯圖文教程
    Excel中怎麼限制某些單元格不能修改 excel單元格限制編輯圖文教程時間:2017-07-11 13:38   來源:三聯   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:Excel中怎麼限制某些單元格不能修改 excel單元格限制編輯圖文教程 下面小編帶來了excel鎖定固定某些單元格不被編輯的方法 excel
  • word高效辦公技巧:Alt組合快捷鍵,讓文檔處理更順溜
    編按:word中的文字表格圖片的位置如何能精確調整,或者對齊?這是很多辦公人士常遇到的一個問題。其實看了word大神的操作,你會發現「哇,這麼簡單!」。大神只用了一個快捷鍵Alt鍵就搞定了精確調整位置的問題。當然Alt鍵還有其他的妙用,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • Win10系統的快捷鍵有哪些?學會這些小技巧,省時又省力!
    對於電腦外行來說,全程都是滑鼠操作,有的時候進入一個畫面,我們用滑鼠要點擊好幾次,而有些所謂的電腦高手,卻不用滑鼠,簡單的按下幾個鍵就能達到效果,當電腦小白看到了,還以為是電腦大神,其實這就是電腦快捷鍵操作,學會這些組裝快捷鍵,你也可以像大神一樣,快捷操作某個畫面。
  • excel表格如何使用加減乘除法函數公式,很簡單,但是需要普及
    excel表格如何使用加減乘除法函數公式我看這幅就是覺得小齒輪才能轉動大齒輪。所以我覺得把每一個小知識點都學好,你學EXECL的步子才能走的快起來。別放棄,堅持下去,這是一個好的開端。好了,題歸正轉我們今天要說的是execl表格裡面的加減乘除這個四個運算方式,或者你已經知道了,但是我還是想說說,我不是標題黨,說的很清楚,本篇很簡單,但是我還要分享下,會的大神們可以直接不看,不浪費你們的時間。
  • excel篩選怎麼用教程 重複數據多個條件篩選功能教學
    有許多小夥伴還不了解在excel裡篩選的簡單操作,而下面就分享了在excel中篩選的方法,一起來看看吧。    在excel中篩選的簡單操作    自動篩選用法:    1、選中原始數據區域(包含表頭),然後點擊【數據】-【篩選】。
  • 第三課《word與excel的實用技巧》
    第三課《word與excel的實用技巧》一、 Excel選擇單元格或區域進行各種編輯操作前,必須先將目標單元格選擇,然後才能進行操作。在Excel中,用戶可以使用以下8種方法選擇目標單元格。5、選擇某行或某列後按住滑鼠左鍵並進行拖動,即可選擇相鄰的多行或多列。6、Ctrl+A組合鍵,可以選擇整個工作表。
  • Alt鍵在Excel中的6個應用技巧解讀
    快捷鍵很多,大家常用的有Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V等等,這些快捷鍵在Excel系統中也同樣適用,而且非常的方便,除了這些常用的快捷鍵之外,輔助鍵Alt在Excel中也有很多實用技巧,具體請看下文。一、Excel快捷鍵:Alt+Enter,強制換行。
  • 磨刀不誤砍柴工,excel表格功能區的簡介
    俗話說磨刀不誤砍柴工,我們首先要熟悉掌握自己的使用工具,對於廣大職場工作者而言,我們經常使用的是excel表格,作用是用於處理和分析數據,不同版本的excel表格有著不同的功能區,功能區裡面有很多選項卡,每個選項卡有不同的功能作用,我們可以根據自己的需要選擇對應的工具處理數據。
  • Excel技巧—如何對手機號碼進行保護
    快速填充操作也很簡單,我們參照上圖來詳細講解操作步驟:滑鼠鍵入C4單元格,在C4單元格中輸入「194****3548」,可以隨意輸入成我們希望的模板格式。選擇C5單元格,按快捷鍵「Ctrl+E」,即可完成製作。