在工作中,教師常出現因課程資源分類不清、擺放無序影響教學等現象,或因教具、學具共享不足、回收不力,造成物品積壓和使用上的浪費。為改善此類情況,我園嘗試將「7S」——整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)、安全(Safety)、節約(Save)模式引進課程資源室管理,以實現規範化管理。
優化資源空間
整理區分設布局。我們成立了資源室管理小組,明確專人管理責任,在對現有課程資源類別梳理的基礎上,確定辦公區、幼兒學習資源區、教師教學資源區、工具區和整合區等。比如將幼兒學習資源分為成品區、半成品區、材料區、返修區,教師教學資源分為參考資料區、主題案例區、教具圖片區、視頻課件區等,並通過商討繪製空間規劃圖,對資源室重新整理和布局。再根據需要,採購一批儲物架和大小不一的收納盒、收納袋,儘可能優化空間。我們還組織員工,將資源室所有物品按類別一一分揀,並根據使用頻率逐一排序,將每天要用的、經常要用的、很少用的和將來可能要用的,按規劃好的布局分區域存放。
比如,將圍繞「豐收季」主題收集的豆子、玉米棒、花生殼、向日葵盤等分類擺放在農作物區,將麥秸稈、樹枝、玉米皮拿到返修區,請管理員修剪整理後再放回農作物區,把已經破損的漁網和蟹殼直接丟掉。
通過整理,資源室空間大了許多,各種物品擺放有序,方便了教師和孩子使用。
利用標識明規則。為方便教師和孩子查找和存放材料,我們製作了大量標識牌,通過顏色、形狀、圖案、文字等引導或提示教師、孩子知曉各種資源所在區域。在每個大區上方掛上醒目的長方形紅色標識牌,寫明區域名稱,確保進入資源室的人一眼就能鎖定要找東西的方位。
為了讓每位員工都能遵守課程資源室的管理規則,我們帶領教師走進資源室,聆聽管理員的介紹,讓大家了解資源室內的區域劃分、目前存儲的物品和每一件物品存放的位置,還詳細講解資源存放的規則,要求大家按照區域查找和存放物品。如果出現新資源,一定要保證第一時間把具有相同特性的物品放入同一類別,並及時制定標準和規範,更好地為課程資源整合提供便捷服務。
將資源有序分類
課程資源室因為存放了大量物品、工具和材料,加上每天都有人員進出對資源進行收集、利用、整合,勢必會產生垃圾和需要丟棄的材料,為此,我們要求所有人養成及時清理打掃的習慣。要求教師取放物品時,堅持標識牌面對通道和物品擺放上輕下重原則。比如,將鍋碗瓢盆放在柜子下層,將稻草、麥稈放在上層。
我們還引導教師在整理區域遊戲成品材料時,在收納袋上畫上可愛的圖案,寫上溫馨的提示語,幫助下一個使用班級便捷地了解材料適宜的年齡層次和適合區域。
比如,科學發展區關於「船」主題的材料,我們將各種船模型和圖片進行分類,在分類包上畫上艦、艇、舟等,並進行翔實的課程實施介紹,確保其他人能第一時間找到資源。
為了將整理、整頓、清掃制度化、規範化,讓課程資源室環境保持美觀,我們還制定了課程資源室管理制度,細化了環境整理檢查標準,制定了標識管理規定和資源使用規定,強調了收集的物品要便於儲存保管,提高了資源保管質量。
比如,在開展「愛家鄉」主題活動時,我們將幼兒園周邊10公裡內的可用資源在地圖上按距離分類,並將已經使用過的、近期即將使用的、未來可能使用的資源用綠、黃、紅色進行標註,確保看到資源地圖的人能第一時間找到所需內容。
確保資源安全
在管理過程中,我們以務實的精神與態度,分分秒秒抓管理,時時處處抓安全。
如在收集資源過程中,我們要求教師和家長從安全出發,保證收集的資源環保、衛生、無隱患。我們還通過安全意識培養,引導教師遵守作業標準,強化服務意識,時刻關注資源室物品存放和使用情況,通過掛「紅牌」的形式讓教師知道問題所在。
比如在開展「家鄉的橋」主題時,家長收集了許多廢棄板材,幫助孩子進行橋的建構。教師發現這些板材上有不少毛刺,就在存放區貼上了醒目的紅色警示標牌。管理員看到後立即安排工人進行打磨清理,及時清除了隱患,保障了教師與孩子的人身安全,也確保了教學活動安全進行。
我們還對資源室平面和空間進行改造,對環境布局創設、物品存儲位置和資源整理利用等進行研討,確保提高空間利用率、資源使用率、人員工作效率等。
比如,在開展「我是中國人」主題過後,我們將級部活動實施軌跡通過圖冊形式分類打包,並做好文字說明收納歸檔。第二年,在進行課程審議時可以對這些材料重新整合,以發揮它們的最大效能,從而創造一個物盡其用、綠色環保的工作場所,培養員工養成勤儉節約的優良作風。
為了讓教師堅持依照課程資源室管理規定行事,保持經常整理整頓、清掃清潔的好習慣,我園還開展了一系列評比活動。如利用「繽紛創意節」開展廢舊物品再創造活動,提醒教師有目的地收集資源;開展「美麗的洪澤湖」主題資源收納歸類展示活動,讓教師體會整理收納的不易;組織「我最喜歡的課程資源」評選,讓教師學習同事整合資源的方法。
人造環境,環境育人。為打造整齊清潔的資源室環境,引導教師時刻保持室內物品擺放有序、取還便捷,我園還利用各級各類督導、觀摩開放等活動契機,主動向來賓介紹課程資源室的管理模式和管理方法,肯定教師在實踐「7S」管理過程中的努力,讓教師在正面評價和激勵中,激發自我管理欲望,增強自主管理效能。
(作者單位:江蘇省淮安市洪澤湖幼兒園)
《中國教育報》2020年11月15日第2版
作者:胡文萃