Word教你如何快速統計文檔中的頁數與字數
對文檔完成了編輯工作後,根據操作需要,可以進行有效的校對工作,如檢查文檔中的拼寫和語法、統計文檔的頁數與字數等。
一,實戰:檢查公司簡介的拼寫和語法
在編輯文檔的過程中,難免會發生拼寫與語法錯誤,如果逐一進行檢查,不僅枯燥乏味,還會影響工作質量與速度。此時,通過Word的「拼寫和語法」功能,可快速完成文檔的檢查。
二, 實戰:統計公司簡介的頁數與字數
默認情況下,在編輯文檔時,Word窗口的狀態欄中會實時顯示文檔頁碼信息及總字數,如果需要了解更詳細的字數信息,可通過字數統計功能進行查看。
合併與比較文檔
通過Word提供的合併比較功能,用戶可以很方便地對兩篇文檔進行比較,從而快速找到差異之處。
三, 實戰:合併公司簡介的多個修訂文檔
合併文檔並不是將幾個不同的文檔合併在一起,而是將多個審閱者對同一個文檔所作的修訂合併在一起。
四,實戰:比較文檔
對於沒有啟動修訂功能的文檔,可以通過比較文檔功能對原始文檔與修改後的文檔進行比較,從而自動生成一個修訂文檔,以實現文檔作者與審閱者之間溝通的目的。