怎麼寫好一篇工作日誌

2021-01-09 騰訊網

職場工作，大多公司都會要求員工提寫日誌。

其主要目的是為了將一天的工作有效總結，提煉經驗，吸取教訓並反思改進，從而提高工作效率。

但其實很多人每天的工作日誌都充滿了敷衍，成為了單純應付上級的工具，殊不知損失的是自己。

如果我們能通過日復一日的日誌上交，將其作為改善、提高工作能力的工具，那我們的成長速度該有多快？

問題是怎麼才能寫好日誌呢？

1.工作內容

工作內容切忌流水帳，應該簡明扼要、突出重點。

比如完成率。

完成率是日工作量的直觀體現，一定要遵循客觀事實。

日常常規動作做到了什麼程度，還有哪些未完成，什麼原因造成的，領導臨時交辦的任務遇到了什麼困難等等。

很多人因為這樣那樣的因素幹擾，未能按計劃完成當日工作，為了體現自己的努力程度，於是七拼八湊寫一堆，其實根本沒有必要。

工作達成率不高很大程度上是方法不對，如果日誌中沒有體現事實，你的上級根本無從指導，更談不上幫助你成長。

比如工作時間。

工作時間反映的是工作效率、側重程度。

每項工作的時間消耗，日常工作的時間規律，項目管理過程中的時間節點，時間維度的變化等等。

除了專職、技術崗外，其他大部分的人工作時間都是碎片化的，自己的本職工作、各種會議、各種繁雜瑣碎事務等。

我們可以通過規整、分配各項工作的時間消耗，以提高工作效率，長時間的積累可以將熟練技能時間大幅縮短，將更多時間用在更核心的工作上。

2.復盤改進

復盤改進要深度思考，有自己的想法，最好是多種方案。

比如經驗。

所謂溫故而知新，就是要我們多回想、思考我們的經驗，在此基礎上不斷收穫成長。

將一項工作形成標準、流程，並不斷優化，就會大大提高我們的工作效率，就好比寫一篇文章，從開始到發展，進入高潮再到尾聲。

比如犯錯。

犯錯是最寶貴的經驗，這種由時間甚至是金錢損耗而形成的財富，給我們帶來的幫助是巨大的。

犯錯不可怕，關鍵是我們一定要記住自己踩過的那些坑，並有意識地去改正，從而獲得長足進步。

3.工作計劃

工作計劃應該詳盡、完整，說明所需資源、配合、幫助等。

比如溝通協作。

很多工作不是一個人能獨立完成的，所以要在計劃中寫明需要與哪些人、部門跨界溝通、配合。

自己已經做了哪些，還有哪些需要領導出面協助等等，以便上級及時調配資源，協助完成工作目標。

比如領導幫助。

每個人都不可能是全能的，你也總會碰到自己不會的工作，這時候就要求助於你的領導，相信每個領導也會不吝「賜教」的。

好為人師是人的天性，只要你虔誠好學，勤於求教，你的上級一定很樂意「扶」你一把。

如果你能夠真正用心提寫日誌，那麼你一定會比其他人成長的更快。

日誌是最容易讓人忽略的一項重要工作，它的作用遠比你想像的要大得多，日誌越細緻的人，日常工作越謹慎、周全。

你覺得呢？

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