為強化禪城區民營企業的自我風險防控意識，促進企業安全穩定發展，營造穩定、公平、透明的法治化營商環境，11月15日下午，禪城區工商聯、禪城區人民法院民事審判二庭（下簡稱「民二庭」）黨支部聯合到位於佛山國際家居博覽城的廣東創客中心舉辦主題為「不忘初心、牢記使命」的普法入園區活動，為中心二十多家企業的管理者講授企業法律知識。禪城區工商聯副主任科員劉於剛、禪城法院民二庭負責人張必成、法官蔡珊等人出席活動。
企業懂點法律很重要
活動開始，張必成先給與會人員講述了公司和法律的關係，闡明了企業管理者學習掌握相關法律知識的重要性。
張必成：
企業管理者不知法往往是因為覺得法律的用處不大，沒有加以重視。但是，市場經濟是法治經濟，依法經營、規範運作是成熟的市場經濟對企業的要求，也是企業自身獲得良好發展環境的需要。因此，企業管理者必須具有較強的法律意識和習慣性的法律思維。
企業如何防範法律風險？
法官給出15點建議和提示
如何在經營管理企業過程中更好地防範法律風險？禪城法院民二庭法官蔡珊作題為《如何防範企業經營法律風險——從商事審判角度分析》的分享，給企業作出了15點的建議和提示。
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1.籤訂書面合同
有效的合同對當事人具有法律約束力，有利於確定雙方權利、義務及解決糾紛。法律、行政法規規定部分合同必須採用書面形式，如租賃期限六個月以上的租賃合同、融資租賃合同、建設工程合同、技術開發合同、保證合同等。為保證交易安全，建議企業應籤訂完備的書面合同。
※ 在籤署多頁合同時加蓋騎縫章並緊鄰合同書最末一行文字籤字蓋章，防止換頁、添加等方法改變合同內容侵害權益。
2.妥善保管履行合同義務的相關憑證
若雙方在合同履行過程中，對合同主要內容，如數量、價款、交貨、付款期限進行變更，應以書面形式確認（合同、信件和數據電文）。履行合同義務時，如付款（應儘量使用銀行轉帳）、送貨、安裝、驗收等，也應以書面形式確認，避免日後產生分歧。負有履行義務的當事人，若無法就是否履行義務進行舉證，將承擔敗訴風險。
3.完善有關公章保管、使用的制度
※ 若因公司管理不善，員工未經公司許可，使用公章對外籤訂合同，而合同相對人是善意的，將由公司對外承擔合同義務。
4.正確使用「定金」條款
「定金」具有特定法律含義，且必須以書面形式約定。若錯誤使用「訂金」、「保證金」等字樣並且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。
5.提供保證擔保，應當籤訂保證合同，並明確保證期間
企業經營過程中可能涉及保證擔保，保證擔保應籤訂書面合同，並明確表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的意思。
無論是債權人還是保證人，在籤署保證合同時應寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。如果約定的保證期間長於兩年，法律將視保證期間為兩年。
保證合同中務必寫明「連帶保證」或者「一般保證」字樣。如果沒有明確約定，將認為是連帶責任保證。
6.抵押擔保應當辦理抵押登記
經營過程中若需要對方提供抵押擔保的，建議在籤署抵押合同時立即與抵押人到有關登記機關辦理登記手續。
僅有抵押合同而未辦理抵押登記，抵押合同有效，但未取得抵押權。若抵押人拖延、拒絕協助辦理抵押登記手續的，可儘快向法院起訴請求強制辦理登記手續。
7.法定期限內行使撤銷權
若一方在合同籤署過程中存在欺詐、脅迫行為，或事後發現對合同內容有重大誤解，或合同權利義務顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但務必在法定期限內行使撤銷權，否則喪失撤銷權。
8.採購貨物不符合約定，應當在法律規定或約定期限內提出異議
購進貨物是企業經營的日常業務，收貨時應驗收貨物，發現貨物不符合合同約定的，應在法律規定或者合同約定的期限內儘快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導致您喪失索賠權。
9.不得洩露或不正當使用商業秘密
企業在相互磋商、履行合同過程中，經常不可避免地接觸到交易夥伴的商業信息甚至是商業秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢後務必不要洩露或者使用這些信息，否則將可能承擔相應責任。
10.正確行使不安履行抗辯權
有確切證據證明對方無力履行合同義務的，可通知對方中止履行，並要求提供擔保。如對方提供擔保則恢復履行，未提供擔保則解除合同。
行使不安履行抗辯權，可以有效地避免損失擴大，但必須根據法律規定正確使用，即有確切證據及有效通知對方。合理期限的確定應根據個案具體情況而定，但以不超過30天為宜。
11.未採取適當措施導致的擴大損失，須自行承擔
當事人一方違約後，對方應當採取適當措施防止損失的擴大；沒有採取適當措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。當事人因防止損失擴大而支出的合理費用，由違約方承擔。
12.在訴訟時效內向法院請求保護民事權利
可以在訴訟時效期間屆滿前以向對方發送信件或者數據電文等可以證明您主張權利的有效方式進行處理。信件中務必要有催請儘快支付拖欠貨款的內容。
13.股東對公司負有出資義務，並應確保資本充實及恆定
企業註冊資本虛假、或者在經營過程中被抽逃，將使企業股東喪失有限責任制度的保護而可能被捲入債權人提起的訴訟中。
14.建立規範的財務制度，避免公司財產與股東財產混淆
公司和股東徹底分離是公司取得法人獨立資格的前提，也是股東有限責任原則的基礎。當公司與其股東之間在財產、組織機構和經營業務上發生混同時，就應否定公司的獨立人格，股東對公司承擔連帶清償責任。
15.企業結束經營時，股東應及時履行清算義務
有限責任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。
隨後進入互動問答環節，現場氣氛熱烈，企業管理者紛紛暢所欲言，就自身企業遇到的法律困惑問題向法官提問，法官逐一耐心解答。活動結束後，仍有不少企業代表圍著法官，諮詢相關法律事宜，活動效果顯著。
張必成（左二）回答與會企業人員的法律疑問。
活動結束後，仍有不少企業人員向禪城法院法官諮詢相關法律問題。
禪法君寄語
此次普法進園區活動不僅是禪城法院主動服務禪城區民營經濟的實踐，也是禪城法院黨員幹部主動為群眾辦實事辦好事的具體體現。通過舉辦線下普法講座的方式，讓創業者們零距離感受法治教育，增強企業負責人、管理人員對法律的敬畏感，時刻提醒其依法經營、依法管理，同時也提升了民營企業依法維權的意識。
編輯｜禪城法院微信編輯小組
原標題：《@各位老闆，這裡有15條企業經營管理法律風險防範的建議，請查收！》