近日,國家檔案局對雅礱江錦屏一級二級水電站項目檔案進行了專項驗收。
驗收組通過聽取匯報、查看現場、問題質詢、查驗佐證材料、抽查檔案等方式,對項目檔案工作進行了全面檢查。經綜合評議,驗收組一致認為,雅礱江錦屏一級二級水電站項目檔案收集較為齊全,分類合理,整理規範。項目檔案記錄了項目建設過程,達到國家重大建設項目檔案驗收要求。驗收組同意通過專項驗收。
驗收組充分肯定了雅礱江流域水電開發有限公司錦屏建設管理局項目檔案工作取得的成績。一是檔案管理體系健全。形成了以總工程師為總負責人,各職能部門及參建單位專兼職檔案人員為成員的項目檔案管理網絡,成立了檔案管理領導小組和工作小組;制訂了完善的檔案管理制度。二是管控措施有效。採取合同管理、檔案交底、進場培訓等措施,對項目檔案工作進行前端控制;將檔案工作納入合同履約檢查、質量巡檢和年度目標綜合考核,有效進行過程管控;在分部、單位工程驗收時進行項目檔案驗收,實行「承包人自檢、監理審核、業主覆核、檔案人員確認」的四方會審制度,確保項目檔案質量。三是檔案收集較為齊全。共形成檔案14餘萬卷,竣工圖9萬餘張,照片檔案5萬餘張,光碟1.7千餘張,巖芯4千餘箱,是目前國內檔案形成數量最多的水電站之一。四是利用取得實效。依託檔案信息管理平臺,建立了檔案目錄和重要檔案全文資料庫,方便檔案利用;形成了《項目建設合規性文件彙編》《錦屏水電站紀實》及合同彙編、制度彙編等。利用項目檔案在管理工程建設、維護企業合法權益、佐證巡視審計、解決經濟糾紛等方面發揮了重要作用,挽回經濟損失、創造經濟效益上億元。
責任編輯: 白婉蘋