Excel工作表單元格在計算機屏幕上顯示的大小受計算機顯示器設置的屏幕解析度和Excel默認的字體和字號等有關，不同的計算機設置可能不同，但同一臺計算機設置是相對穩定的。
Excel工作表的單元格的尺寸有兩種，即屏幕顯示尺寸和實際的列印尺寸，利用普通測量尺測量，這兩個尺寸一般情況下是不相等的，但他們之間成正比例關係，也就是說，可以通過一個固定的係數進行他們之間的轉換，即實際列印尺寸=轉換係數×屏幕顯示尺寸，我們首先需要通過實際測量確定這個轉換係數（不同的計算機這個轉換係數一般不同，必須實測才能保證準確）。
一、確定轉換係數的步驟：
1、進入Excel工作表，將普通釐米測量尺放在計算機屏幕上（一般是液晶顯示器，工作表默認顯示比例為100%），將A1單元格的列寬設置成10釐米；
2、設置A1單元格的邊框（不宜過粗）；
3、列印輸出，用普通釐米測量尺測量列印輸出的A1單元格的列寬為10.8釐米；
4、轉換係數=實際列印尺寸/屏幕顯示尺寸=10/10.8=0.93
二、實測出屏幕顯示尺寸和實際列印尺寸的轉換係數後，有兩種方法可直接在屏幕上確定單元格的列寬
1、設置Excel工作表的顯示比例
將Excel工作表的顯示比例從原來的100%，改為93%。改變顯示比例後，實際上轉換係數已變為1，即屏幕顯示尺寸=實際列印尺寸，只需用普通測量尺直接在屏幕設置列寬即可。
2、利用轉換係數計算
如需設置實際列印的列寬為7cm的單元格，則在屏幕上設置的單元格的寬度為7cm/0.93=7.53cm即可。
同樣方法，可測出行高的轉換係數，需要注意的是，行高的轉換係數和列寬的轉換係數在多數情況下是不相等的。
上述方法，可設置Excel表格或票據套打等，也同時適用於Word。