Excel–如何將表格調整為列印在同一頁中?

2020-12-06 騰訊網

Excel 文件的列印比 Word 情況要複雜一些，如果表格的寬度超過紙張寬度的話，超出寬度的列就會列印在另一張紙上，比如象下圖這樣。不僅影響表格閱讀效果，還浪費紙張，不符合環保理念。

那今天就教大家一種非常簡單的方式，只要一步，就能將整張表列印在一張紙上。

案例：

列印下面這張表格，A 至 P 列需要列印在同一頁上

解決方案：

1. 一般情況下，我們可以先嘗試把頁面的列印方向調整為橫向，對於不是過於寬的表格，大多可以解決問題：

選擇菜單欄的 Page Layout（頁面布局）--> Orientation（紙張方向）--> Landscape（橫向）

2. 現在列印預覽一下：選擇菜單欄的 Home（開始）--> Print（列印）

在右側的列印預覽區域可以看到，即使橫向設置頁面，還是超出了紙張寬度，三月的數據列在一頁紙上放不下

3. 那現在開始放大招，其實步驟非常簡單：選擇菜單欄的 View（視圖）--> Page Break Preview（分頁預覽）

此時可以看到 N 和 O 列之間會出現一條藍色虛線，虛線右邊的內容就是超出頁面寬度的部分

4. 用滑鼠單擊選中藍色的虛線 --> 當藍色虛線變成下圖中的灰色實心線後，將這條線向右拖動至右邊距

5. 拖動完成後效果如下圖，藍色虛線不見了，整個表格區域都排列在頁邊距內了：

6. 選擇菜單欄的 View（視圖）--> Normal（普通）切換回普通視圖

7. 現在再預覽一下列印頁面，就可以看到需要列印的列都排布在一張紙上了

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