Word 在錄入文字的同時,經常也需要引用一些 Excel 數據表或圖表。
默認情況下,Word 頁面是縱向布局的,如果需要放置的表格列較少問題不大,列數太多就容易超出頁面寬度。
很多同學想到了:可以將頁面布局設置為橫向,就有足夠的寬度可以完整顯示表格,但是這樣一來,所有的 Word 頁面都變成橫向了,不僅影響美觀,還有可能破壞了原先的排版布局。
是否可以根據需要,只改變其中某一頁的頁面布局?
案例:
Word 文檔中需要引用一個 Excel 數據表,由於表格比較寬,會因為超出頁面寬度而無法完整顯示。請將表格所在的這一頁設置為橫向布局,其他頁仍保持縱向布局。
效果如下圖所示。
解決方案:
最初的 Word 文檔只有一頁,我們新增一頁,用於放置 Excel 數據表。
1. 選中頁面的底部 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「分頁」
2. 將 Excel 數據表複製粘貼到 Word 中的第二頁。
但是表格太寬了,超出了 Word 頁面寬度,為了讓表格完整顯示,第二頁的布局應該設置為橫向;與此同時,卻又不想破壞整個 Word 文檔的頁面布局,其他頁還是希望能正常縱向顯示,這正是今天要解決的問題。
3. 選中第一頁的頁末 --> 選擇菜單欄的「布局」-->「分隔符」-->選擇「分節符」區域的「下一頁」
4. 選中第二頁的頁末 --> 選擇菜單欄的「布局」-->「分隔符」-->「下一頁」
5. 選中表格所在的頁面 --> 選擇菜單欄的「布局」-->「紙張方向」-->「橫向」
現在第二頁變成了橫向布局,而其他頁完全沒受影響,仍然縱向顯示,這正是我們想要的效果。
6. 點擊表格左上角的「田」字符號選中整個表格 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「居中」
按 Ctrl+P,Word 中的三頁的列印預覽效果分別如下。
從列印預覽效果來看,雖然我們剛才已經將表格設置為在頁面中居中,但兩邊距離仍然不等,所以還要再設置一下頁邊距。
7. 點擊「列印」區域下方的「頁面設置」連結
8. 在彈出的對話框中選擇「頁邊距」選項卡 --> 將左右邊距設置為一樣 --> 點擊「確定」