Word頁面設置,含紙張大小與方向、頁邊距和文字方向

在 Word 中，頁面設置包括紙張大小、頁邊距、紙張方向、文字方向、分欄、分隔符等內容，本篇將介紹前面四項的設置方法。其中，紙張大小和頁邊距都分享了兩種設置方法，即選用內置樣式和自定義，此外，還分享了把它們設置為默認值的方法。另外，還介紹了紙張方向和文字方向的設置方法；以下就是它們的具體設置方法。

一、Word 紙張大小設置

（一）選用內置紙張大小

新建的 Word 文檔，默認紙張為 A4 紙，大小為 21 釐米 × 29.7 釐米，沒特殊要求的文檔用 A4 紙即可，但有時文檔中的內容比較寬，需要用比 A4 紙更寬的紙張，例如製作一些寬的表格，就需要選擇寬的紙張；另外，如果要製作一些法律類、信封類、信紙類等的文檔，需要選擇相應的紙張。下面以把文檔設置為 A3 紙為例介紹設置紙張大小的方法。

1、用 Word 打開要設置紙張大小的文檔，這裡以 Word 2016 為例，選擇「布局」選項卡，單擊「紙張大小」圖標，選擇 A3（29.7 釐米 × 42 釐米），如圖1所示：

2、文檔中的所有頁面立即由 A4 紙轉為 A3 紙，即寬度變為 29.7 釐米，高度變為 42 釐米，如圖2所示：

3、如果是法律方法的文檔，可以選擇法律專用紙，即寬度為 21.59 釐米，高度為 35.56 釐米，寬度跟 A4 紙差不多，只是高度比 A4 紙多 5 釐米多。其他類型的紙張，同樣方法選擇即可。

（二）自定義紙張大小

1、Word 雖然提供了許多種紙張樣式，但有時候可能沒有一種紙張樣式符合要求，此時就需要自定義，操作過程步驟，如圖3所示：

2、操作過程步驟文字說明：選擇「布局」選項卡，單擊「紙張大小」圖標，選擇菜單下面的「其他紙張大小」，打開「頁面設置」窗口，並自動選擇「紙張」選項卡，單擊「紙張大小」下的下拉列表框，把滑塊拖到最下面，選擇「自定義大小」，輸入「寬度」26 釐米，「高度」38 釐米，單擊「確定」，則當前文檔所有頁面變為所設置寬度和高度。

（三）把常用紙張大小設置為默認值

1、如果最近要製作的文檔不是用默認的 A4 紙，可以把選擇的紙張設置為默認值，這樣就不用每次都設置紙張大小了。同樣方法打開「頁面設置」窗口，選擇「紙張」選項卡，例如把上面設置的 26 釐米 × 38 釐米設置為默認，只需單擊窗口左下角的「設置為默認值」，如圖4所示：

2、這樣每次新建的文檔都是 26 釐米 × 38 釐米。如果製作完這類文檔後，需要把默認紙張大小恢復為 A4，重新把 A4 設置為默認值即可。在圖4中，單擊「紙張大小」下面的下拉列表框，選擇 A4，然後單擊「設置為默認值」就可以了。

二、Word 頁邊距設置

（一）選用內置頁邊距

1、確保當前選項卡為「布局」，單擊「頁邊距」圖標，展開的頁邊距樣式默認選中「普通（上下都為 2.54 釐米，左右都為 3.18 釐米）」，如圖5所示：

圖5

2、現在，我們選擇一種「適中」的頁邊距，頁面左右頁邊距變小（由 2.54 釐米變為 1.91 釐米），上下頁邊距沒變化，如圖6所示：

（二）自定義頁邊距

1、Word 內置的頁邊距樣式不多，只有6種，如果 Word 內置的頁邊距中沒有符合要求的，可以自定義頁邊距，操作過程步驟，如圖7所示：

圖

2、操作過程步驟文字說明：選擇「布局」選項卡，單擊「頁邊距」圖標，選擇最下面的「自定義頁邊距」，打開「頁面設置」窗口，並選擇「頁邊距」選項卡，把上下都設置為 2 釐米，左右都設置 1.8 釐米，單擊「確定」，則頁邊距變為所設置值。

3、在自定義頁邊距中，還可以設置裝訂線位置和距離，其中「位置」可設置為「左」或「右」；距離默認為 0，也就是裝訂線在兩張連著紙的中間，這種情況一般用於書本頁不多的時候；如果書本頁多，一般要把裝訂線內移一點，例如設置為 0.2 釐米，如圖8所示：

圖

（三）把常用頁邊距設置為默認值

方法跟把常用紙張大小設置為默認值一樣，只需打開圖8所示窗口，設置好上下左右頁邊距，單擊「設為默認值」即可。

三、Word 文字方向設置

文字方向分為水平和垂直兩種，我們平常看到為水平方向。另外，由於文字可以旋轉 90 度或 270 度，因此，處於水平或垂直的文字又有不同的形態。以下是文字方向的兩種設置方法：

1、菜單選項設置法。選擇「布局」選項卡，單擊 Word 屏幕左上角的「文字方向」圖標，當前默選中的是「水平」，如圖9所示：

圖

如果想把文字方向設置為「垂直」，選擇「垂直」即可；另外，文字方向無論是水平還是垂直，文字旋轉方式都只有「將中文字符旋轉 270 度」可選，由於這方向應用不是特別多，其他旋轉方式有興趣可以嘗試。

2、窗口設置法。單擊「文字方向」圖標，選擇最下面的「文字方向選項」，打開「文字方向 - 主文檔」窗口，如圖10所示：

在這裡選擇什麼文字方向，可在右邊預覽，並且還可以設置「應用於」，由於選中了文字，所以「應用於」為「所選文字」；如果沒有選中什麼內容，則「應用於」為「整篇文檔」。

四、Word 紙張方向設置

1、紙張方向分為縱向和橫向兩種，默認為「縱向」，即頁面的水平寬度小於頁面的垂直高度。紙張方向的設置方法比較簡單，單擊「布局」選項卡下的「紙張方向」圖標，在展開的選項中只有「縱向和橫向」，如圖11所示：

2、當前選擇的是「縱向」，當要求頁面寬度大於高度時，可以選擇「橫向」，例如製作一些寬的表格時。