Excel中如何設置常見的特殊格式

2021-01-12 格子裡外

除了常規的數字和文字之外,還有一些特殊文字、符號和格式,譬如上標、下標、帶刪除線的文字、雙下劃線的文字、帶單位的數字、單位、貨幣符號、對號、千分號、歐姆符號等,怎樣在Excel和Word中輸入這些內容呢?

圖1-1

上標和下標、帶刪除線的文字、雙下劃線的文字

這些內容的輸入方法都是一樣的。首先在Excel或Word中輸入文字或數字,選中它,右鍵點擊「設置單元格格式」(Word中右鍵點擊「字體」),選擇相應的設置項即可。

圖1-2

單位

Excel中選中單元格,右鍵點擊「設置單元格格式」,在「自定義」選項卡下輸入「0 <英文半角左雙引號>單位<英文半角右雙引號>」(如圖),接著在單元格中直接輸入數字,輸入完畢,馬上就可以看到該數字後面自動顯示出了單位,用這種方式輸入數字和單位,可以很方便地對數字進行計算。在Word中則不用這麼麻煩,直接輸入單位即可。

圖1-3

貨幣和百分比

在Excel中,輸入數字,點擊「開始」菜單「數字」組下的貨幣按鈕,點擊合適的貨幣符號或百分比即可。對於要保留的小數位數,則可以點擊小數位數增加按鈕,當然了,你也可以在右鍵的設置單元格格式窗口中設置。只是哪種方法更方便,是顯而易見的。同樣的,word中這些不算特殊符號,直接輸入即可。

圖1-4

特殊符號本文第一張圖中的對號、千分號、歐姆符號可算是真正的特殊符號了。不論是Excel還是Word,輸入方法都是一樣的。點擊「插入」菜單下的「符號」按鈕(或「其他符號」),就會看到如下的符號表,選擇合適的「子集」,接著在界面中部找到該特殊符號,點擊「插入」即可。另外,一些商標註冊符、版權所有和小節段落符則都在這個符號窗口中的「特殊字符」下。

圖1-5

還有哪些特殊符號是我們常用,您又覺得輸入不太方便的呢?

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