上期小爬教了大家Excel的基本排序功能,今天就為大家分享一下排序的潛規則;相信很多小夥伴子工作的時候也經常遇到過類似的問題,那就是我們平時的排序都是按照列來進行排序,如果需要按行、按顏色排序又該如何操作呢?下面小爬就來為大家講解如何操作。
假設我們需要把一個銷售數據的工作表按銷售量高低從左到右依次排序,這裡我們就需要按行排序可是實現。
首先滑鼠光標放置數據區域內任一單元格在菜單欄中找到「數據」點擊「排序」在對話框中找到「選項」選擇「按行排序」(默認是「按列排序」)點擊「確定」選擇「主要關鍵字」選擇「次序」點擊「確定」。
在日常工作中我們經常會把重要的內容添加顏色或字體顏色進行標識,在很多內容下,我們該如何把這些顏色一樣的內容放在一起呢?最後就為大家介紹一下「按顏色排序」。
選擇需要排序的區域在菜單欄中找到「數據」點擊「排序」選擇「主要關鍵字」選擇「排序依據」選擇「單元格顏色/字體顏色(以工作表內容為準)」選擇「次序(點擊需要排在最前面的顏色)」 添加條件選擇「次要關鍵字」選擇「排序依據」選擇「次序」(如果有很多顏色,步驟依次類推)點擊「確定」。
最後,希望我的文章對大家有幫助,如果有什麼問題,歡迎大家在下方留言。祝閱讀愉快!