4個Excel排序技巧,絕大部分人不知道

2020-12-04 小Q講office

Excel排序功能除了常用來數字排序外,還有一些小技巧,可以完成Excel中的一些操作。下面教大家四個Excel排序小技巧,學會辦公效率倍兒高!

1、批量生成工資條

製作工資條的方法很多,前面教程也有給大家分享過,今天教大家用排序的方法製作工資條。

操作方法:第一步,在表格後面添加輔助列,填充序號排序,並往下再複製一列。

第二步,將表頭內容複製,並粘貼到有需要的單元格上。

第三步,將光標定位在輔助列上,點擊數據下的排序,選中升序排序即可。

2、按行排序

通常都是按照列進行排序,如果要按照行進行排序應該怎麼做呢?

操作方法:點擊數據區域中的任意單元格,點擊排序,頁面上點擊選項,選擇按行排序,在主要關鍵字上選擇要排序的那一行,比如行1,最後點擊確定即可。

3、 自定義排序

如何按照表格根據規定的內容進行排序呢?

操作方法:光標定位在數據上,點擊排序,在頁面上選擇次序下的自定義排序,然後把原先準備好的排序內容粘貼到序列中,點擊添加,選擇剛剛添加的序列就可以了,這就是自定義排序。

以上就是今天給大家分享的三個Excel排序的技巧,巧妙的藉助排序功能,完成更多的Excel技巧。

相關焦點

  • excel排序技巧:排序功能應用匯總
    小小的排序,也有很大的學問,之前經常遇到學員來問小編排序的問題,乾脆今天就給大家匯總一下,一次性搞明白~1、普通排序選中表格中任意單元格,點擊「數據」選項卡下的排序和篩選組中的「升序」、「降序」,即可直接完成排序。這時的排序結果是以選中單元格所在列,按漢語拼音首字母順序排列的。
  • Excel公式技巧51: 根據條件來排序(續)
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect 在《Excel公式技巧50:根據條件來排序
  • 使用vlookup解決自定義排序的問題,原來自定義排序竟如此簡單
    Hello,大家好,今天跟大家分享下如何自定義排序,實現想怎麼排序就怎麼排序,工作中我們可能會遇到這樣的問題,就是要根據給定的數據位置進行排序,如果我們直接使用排序excel會根據默認的排序規則進行排序,而不能達到我們想要的結果,解決這樣的問題,跟大家分享2種方法,一種是使用自定義排序,一種是使用
  • excel技能提升,excel公式的複製和刪除的幾個小技巧
    我們在實際工作和生活中,經常會使用到excel公式,公式複製有幾個簡單的小方法,比如我常用快捷鍵ctrl+c複製公式,ctrl+v粘貼公式,ctrl+d向下填充,ctrl+r向右填充,可以使用滑鼠向下或者向右拖拽進行公式複製,刪除公式就相對更簡單了,只需要選中公式,然後按delete
  • 大部分人都不知道的excel小技巧,快速將中文漢字轉換成拼音
    我們在日常工作中,經常會使用到excel處理和分析各種各樣的數據,不過excel表裡有時候也有中文漢字,這次我們就一起來學習一下中文漢字轉換成拼音的技巧。其實這個技巧很簡單,excel表格沒有標註拼音的功能,而Word文檔具有拼音指南功能,我們只需要將第一列中文漢字複製粘貼到一個Word文檔裡,然後利用Word文檔的開始選項卡裡的拼音指南中,我們可以對該中文漢字進行標註拼音,然後我們只需要把Word文檔裡已經標註好的中文漢字複製粘貼到excel表格裡就可以了,是不是很簡單。
  • Excel中的排序函數RANK,這6種使用技巧你一定不能錯過
    -[宋] 孔武仲《九華山》 排序的函數,如果大家對Excel基礎函數比較了解的話,應該都知道RANK函數。 我們在實際工作中,常常把RANK函數用於對一列數據的基本排序,即從大到小的排序方法,那你還知道它的其他什麼用法嗎?
  • excel技巧:excel快捷鍵你不該只知道複製粘貼,下面這些更實用
    相信朋友們都知道無論是什麼軟體都有很多的快捷鍵,但讓大家苦惱的是並不能記住那麼多快捷鍵,甚至有的人還說還沒有滑鼠點擊快。朋友們,快捷鍵之所以是這個名字,就是因為它「快」,而我們之所以感覺不好用是因為太多太雜,不知道該記憶哪些,又有哪些是沒必要記得。
  • excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency
    編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。1、用篩選來做太笨拙了最簡單的方法就是篩選五次,然後把每次篩選後的藥品數記下來填入表格(藍色區域)中即可。可是這樣的統計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統計。
  • 第15課:Excel數據透視表排序技巧!
    下面的商品欄位中有各種商品,冰箱BX,電飯煲DFB,電視機DSJ,空調KT,洗衣機XYJ,當電飯煲和電視機的首字母相同時,按第2個字母前後排序,所以產生了如下所示的順序展示如果我們想對商品裡面的文本按首字母降序排列,我們只需要選中數據透視表中的某一個商品,然後在,菜單開始欄的排序和篩選中,選擇降序即可。
  • 期中考試了,十二個班的成績,如何使用excel計算平均值、排名
    各個學校期中考試都快結束了,想必各科老師都非常迫切地想知道自己教的班的成績吧。對於懂excel的老師來說,拿到表格幾分鐘就能計算出全校各班的平均分,對自己這半學期的教學成果做到了心中有數。但是對於不太懂計算機的老師,那就比較尷尬了,心裡急得特別厲害,可是沒有辦法快速地計算出成績。其實,使用excel是非常簡單的,甚至不需要使用任何公式,就能快速地看出各個班級的平均成績。使用的技巧,就是數據透視圖。下面來看一下我們使用python模擬生成的一份成績單。如果暫時手頭上沒有成績表格,可以參考下面文章自己快速模擬出一個。
  • excel排序求和:如何統計前幾名數據合計
    今天我們要說說,如何在excel中,統計前幾名數據的合計。這個問題難倒了不少小夥伴,尤其是遇到數據是雜亂無序的情況,那更是要了老命。不過,這對於excel大神來說,還是非常簡單的,分分鐘列出一個公式,就完美解決了問題!今天我們就一起來破解一下面對這類問題時,大神都是怎麼做的吧!*********什麼叫做統計前幾名合計呢?
  • 技巧不求人-151期——Excel如何同時計算加減乘除
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel快速盤點的幾種技巧,今天繼續來分享excel經常會用到公式,比較常見的是加減乘除及混合運算。下面就為大家詳細介紹excel單元格如何同時計算加減乘除。
  • excel圖表應用技巧:不同類型圖表對數據表現的意義和作用
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 今天不講技巧,講講每位Excel使用者都無法迴避的問題。Excel2016內置的圖表有14大類:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點圖)、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、組合圖等,每種圖表類型下還包含不同的子圖表類型。
  • 快速提升效率,這6個 Pandas 技巧一定要知道
    pandas是python中常用的數據分析庫,出現頻率非常高,而且pandas功能之多讓人咋舌,即使pandas老手也沒法保證能高效使用pandas做數據分析。這篇文章目的梳理幾個高效實用的pandas小技巧,供大家參考。1.
  • 值得學習的excel技巧,格式工具欄的使用
    我們在實際工作中,當我們需要處理數據的時候,我們首先會使用excel表格對數據進行處理,原因是excel表格具有眾多的數據處理工具,有些工具還特別實用,我們在日常工作中都經常使用到,今天我們要分享的是有關excel表格格式工具欄的使用,我們清楚excel裡的數據可以根據我們的需要設置不同的格式
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    在往常的一些excel教程中,我們總會給大家講解一些實用的熱門函數,比如VLOOKUP,INDEX,MATCH,SUMIFS,COUNTIFS等,但是說到「三角函數」,相信大多數人都會答不上來,甚至從未聽說過。這類函數雖然冷門,但卻有著一身「好本領」,一起來看看下面這篇文章吧!
  • Excel技巧:5個極度燒腦,但極其實用的Excel函數公式!
    因為燒腦,所以計算原理和過程我們就不解釋了。因為實用,所以建議大家收藏,用到的時候可以直接拿去套用。具體操作如下:1、文本格式的時間轉換,燒腦指數★如下圖所示,將A列的文本時間轉換成分鐘。>B2數組公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,";負")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整")4、
  • 兩個Excel表格,內容部分重合,排序不同,如何實現排序相同
    可有些朋友不會用VLOOKUP,或者用起來不順手,總是遇到各種錯誤,因此,本文將介紹如何使用排序來處理。貨品不相同的兩表調整順序,比較複雜,先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調整成一樣的順序吧。貨品相同的兩表調整順序方法:複製左表的貨品名稱到記事本中,然後選中右表,按照「貨品」自定義排序,自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品,點擊「確定」即可將右表順序調整成和左表相同。用GIF圖演示整個操作步驟如下:貨品不相同的兩表調整順序步驟1:將「庫存數量」表格中的所有貨品複製到「實際數量」表貨品那一列下方。
  • 技巧不求人-149期——Excel相同數據匯總求和的3種技巧
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel函數提取的技巧,今天繼續跟大家分享關於匯總求和的技巧,工作中有時需要將相同的內容匯總求和,便於查看,那麼怎樣做才能批量的合併相同的內容並求和呢?這裡就給大家介紹3種技巧!
  • excel數據處理技巧:組合函數統計產品批號
    最近小編收到一位群友的求助,他說自己被excel中的編號問題給難住了。這是這麼回事呢?編號不就是1、2、3、4、5嗎,直接下拉單元格就能搞定,這有何難?一起來看看下面這篇文章中excel數據處理技巧。近日看到一個群友的求助,覺得比較有意思,想和大家分享一下。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。