技巧不求人-149期——Excel相同數據匯總求和的3種技巧

2020-12-04 科技美學

嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel函數提取的技巧,今天繼續跟大家分享關於匯總求和的技巧,工作中有時需要將相同的內容匯總求和,便於查看,那麼怎樣做才能批量的合併相同的內容並求和呢?這裡就給大家介紹3種技巧!

技巧不求人-149期

Excel相同數據匯總求和的3種技巧

1、合併計算,選擇「數據」下的「合併計算」,「引用位置」我們框選整個數據區域,點擊「添加」,勾選「首行」和「最左列」,確定,相同數據就匯總了;

2、分類匯總,選中需要分類匯總的列,選擇「數據」-「分類匯總」,「分類欄位」選擇「姓名」,「選定匯總項」選擇「銷量」,確定;

函數求和,這裡要用到的函數是SUMIF,首先,我們複製A列數據,粘貼到C列。選中C列數據,選擇「數據」-「刪除重複項」,勾選第二個選項,點擊「刪除重複項」,勾選「數據包含標題」,確定,這樣就只保留了不重複項,然後我們在D2輸入公式:

(二)Excel製作倒計時提示器

馬上春節就要到了,我們可以在excel中製作一個倒計時器,來提醒自己時間進度,該如何製作?今天就來一起分享!

這裡要用的date日期函數,我們輸入「=DATE(2020,1,24)-TODAY()&"天"」,回車就計算出天數了。

(三)Word表格快速填充文本

有時候,我們需要在Word表格中為多個單元格填寫相同的文本內容,如果逐一填寫需要花費不少時間,有沒有什麼方法可以快速填充Word表格中的單元格呢?

1、選中要填寫文本的單元格,單擊「開始」-「段落」-「多級編號」按鈕,在彈出的下拉列表中選擇「定義新的多級列表」命令;

2、「級別」選擇「1」,然後在「編號格式」文本框中輸入要填充的文本內容,這裡輸入」辦公不求人「,單擊「確定」,即可看到所有被選單元格已填充文本。

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容,請登錄嗶哩嗶哩,搜索「技巧不求人」,視頻同步更新哦!

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