excel查重技巧:如何用組合函數快速統計重複數據(上)

2020-12-04 部落窩教育H

編按:哈嘍,大家好!統計不重複數據的個數,是小夥伴們經常遇到的問題。估計很多小夥伴也看過不少類似的文章,但大多都是給出公式並稍微講解一番,當時看了是懂了,等遇到問題的時候又懵了,歸根結底還是沒明白這公式的原理。其實理解這個公式的原理,並沒有大家想像的那麼難,只要你會這兩個神仙技巧,就可以破解公式的秘密了。由於教程篇幅較長,將分為上下兩篇,本篇為上篇。

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統計不重複數據的個數,相信不少小夥伴在工作中都遇到過這樣的問題。

通常的做法都是先把不重複的數據提取出來,再去統計個數。而提取不重複數據的方法之前也分享過,基本有三種方法:高級篩選、數據透視表和刪除重複項。

其實使用公式來統計不重複數據的個數也是很方便的,例如下圖中的這種情況,需要統計出不重複的客戶數:

通常統計不重複數據個數的公式有兩種套路,今天就先和大家分享第一種套路的原理。

套路1:SUMPRODUCT與COUNTIF的組合

首先來看看公式的輸入過程:

操作並不難,難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。

這個公式中用到了兩個函數,SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過,是一個求和函數,具體可以參考教程《Excel必會函數之SUMPRODUCT函數》。COUNTIF同樣講過很多次,是一個條件計數函數,具體可以參考教程《countif函數的使用方法以及countif函數查重複等5個案例分享》

單個函數都理解,合到一起就蒙圈,相信這是很多初學者都有的感受。其實要理解這個公式的原理,並沒有大家想像的那麼難,只要你會使用一個叫公式求值的工具和一個叫F9的功能鍵,就可以破解公式的秘密了。下面就來介紹具體的過程。

選中公式所在的單元格,點擊公式求值這個按鈕。

這個功能的用法很簡單,如圖所示:

有下劃線的部分表示即將顯示出結果的位置,從圖中可以看出,首先要計算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分,點「求值」看看能得到什麼結果。

我們得到了一組數字,表示每一個客戶代碼出現的次數,例如第一個5,就表示42337這個客戶出現了五次,這也是COUNTIF最基本的功能。

繼續點「求值」,可以看到1/COUNTIF的結果,如圖所示:

1除以COUNTIF得到的每個數字,都是一些小數,例如出現五次的,得到的結果就是1/5,也就是0.2。

這一步純屬數字運算,理解起來沒什麼難度。再點求值就可以得到最終結果了。

這個5是怎麼來的?

這是被問得最多的一個問題,其實說白了,還是數學問題。

例如42337這個客戶,一共出現了5次,這是COUNTIF計算出來的結果。接著再用1/,就得到5個0.2,再求和變成1。

這個計算過程才是公式的核心所在,每個客戶最終求和結果都是1,全部加起來就是不重複客戶的個數了。

以上是使用公式求值破解公式原理的步驟,對於一些老司機來說,更喜歡用F9這個功能鍵去破解公式。

有必要說明的一點是,對於某些鍵盤來說,必須在按住Fn鍵的同時再去按F9才行。

下面就說說F9該怎麼用。

要使用F9,就得了解公式中計算的順序,或者說,你想了解哪一部分,就得在編輯欄選中對應的內容後,按F9鍵。

例如要理解COUNIF這部分,就可以這樣操作:

對於F9的使用,精準的選擇計算內容很重要,多一個括號都會提示錯誤,例如不小心選到最後一個括號,按F9就會提示公式有問題。

使用F9顯示結果後,可以點擊編輯欄左邊的,或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車,要返回原公式的話可以用撤銷,或者CTRL+Z組合鍵。

由於篇幅原因,今天的內容就先分享到這裡啦,明天我們繼續分享統計不重複數據個數的第二種套路!

****部落窩教育-excel重複數據統計解析****

原創:老菜鳥/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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