編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
價格帶分析是一項基礎的數據分析,在某醫藥銷售公司工作的小王,最近就遇上一個這樣的任務……
領導給了50個護肝類藥品的價格信息,讓小王統計出每個價格區間的品規數,數據要求如圖所示:
註:表中價格數據為模擬值並非市場實際價格。
明確需求:A、B、C三列是50種同類藥品的明細,價格範圍在3~160元之間。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。
今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。
1、用篩選來做太笨拙了
最簡單的方法就是篩選五次,然後把每次篩選後的藥品數記下來填入表格(藍色區域)中即可。
可是這樣的統計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統計。
實際工作中,每次品種和價格更新後都需要重新統計價格帶,而且藥品品類有幾十個,涉及的藥品數量上千個,單靠篩選計數肯定是不行的。
我們需要用公式來統計。
2、用COUNTIF和COUNTIFS可以,但不簡便
大多數同學最先想到的估計是COUNTIF和COUNTIFS這兩個函數。
COUNTIF在之前的教程中多次提過,例如要統計15元以下的商品數,公式為:
=COUNTIF(C:C,"<15")
要統計15-50元的話,需要用COUNTIFS函數,公式為:
=COUNTIFS(C:C,">=15",C:C,"<50")
其他幾個區間的統計公式也大致類似,只是修改數值而已。
可見COUNTIF和COUNTIFS函數確實可以用於這類問題,只是要多次修改公式參數。
3、FREQUENCY就是為按區間計數而生的
很多人不知道,在Excel的函數中,有一個專門解決按區間計數的高級函數:FREQUENCY。
接下來先看看FREQUENCY是如何解決這個問題的,再看看孰優孰劣。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
針對案例中需要統計的五個價格區間的商品個數,只需要一個公式:
=FREQUENCY($C$2:$C$51,{15,50,80,100})就可以搞定。
COUNTIF(S)和FREQUENCY孰優孰劣,似乎已見分曉。
那麼問題來了,FREQUENCY究竟是什麼意思,該怎麼用呢?
從字面意思來看,FREQUENCY函數的功能是統計頻率分布的:
頻率分布這個詞也許有點專業且難以理解,通俗點說,就是區間計數。
另外一個要點就是只能針對垂直數組進行統計。這又是一個較為專業的術語,通俗點說,統計結果是需要在一列裡縱向呈現的。為了說明這一點,我們將本例中的結果區域做一個修改便於大家理解這個要點。
當我們把統計結果改成橫向的時候,同樣的公式,得到的結果就完全不符合要求了。
最後一個要點,就是FREQUENCY函數的輸入方式與我們平常輸入公式的方法略有不同。它要先選中結果區域,然後編輯公式,完成後按三鍵Ctrl+shift+回車結束。這種公式也被叫做「區域數組公式」。
明白了函數的功能和要點,還需要了解函數的參數。FREQUENCY有兩個參數,第一參數是數據源區域——這個很容易理解,第二參數是間隔數組或間隔值——這個似乎有有點難了。
以本例來說,有五個區間需要統計,就需要四個間隔值,15、50、80和100。大於100的不用間隔值。間隔值代表的區間如下:
間隔值可以在一組大括號中間直接輸入,如{15,50,80,100},也可以引用單元格。
好了,今天的內容就這麼多。凡是按區間值分段統計個數的,不管是統計成績優良中差人數,還是按時間統計不同帳齡的公司數目,又或者按價格統計不同價位的產品品種數,都可以用FREQUENCY一次性搞定。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
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