excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency

2021-01-10 部落窩教育H

編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

價格帶分析是一項基礎的數據分析,在某醫藥銷售公司工作的小王,最近就遇上一個這樣的任務……

領導給了50個護肝類藥品的價格信息,讓小王統計出每個價格區間的品規數,數據要求如圖所示:

註:表中價格數據為模擬值並非市場實際價格。

明確需求:A、B、C三列是50種同類藥品的明細,價格範圍在3~160元之間。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。

今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。

1、用篩選來做太笨拙了

最簡單的方法就是篩選五次,然後把每次篩選後的藥品數記下來填入表格(藍色區域)中即可。

可是這樣的統計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統計。

實際工作中,每次品種和價格更新後都需要重新統計價格帶,而且藥品品類有幾十個,涉及的藥品數量上千個,單靠篩選計數肯定是不行的。

我們需要用公式來統計。

2、用COUNTIF和COUNTIFS可以,但不簡便

大多數同學最先想到的估計是COUNTIF和COUNTIFS這兩個函數。

COUNTIF在之前的教程中多次提過,例如要統計15元以下的商品數,公式為:

=COUNTIF(C:C,"<15")

要統計15-50元的話,需要用COUNTIFS函數,公式為:

=COUNTIFS(C:C,">=15",C:C,"<50")

其他幾個區間的統計公式也大致類似,只是修改數值而已。

可見COUNTIF和COUNTIFS函數確實可以用於這類問題,只是要多次修改公式參數。

3、FREQUENCY就是為按區間計數而生的

很多人不知道,在Excel的函數中,有一個專門解決按區間計數的高級函數:FREQUENCY。

接下來先看看FREQUENCY是如何解決這個問題的,再看看孰優孰劣。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

針對案例中需要統計的五個價格區間的商品個數,只需要一個公式:

=FREQUENCY($C$2:$C$51,{15,50,80,100})就可以搞定。

COUNTIF(S)和FREQUENCY孰優孰劣,似乎已見分曉。

那麼問題來了,FREQUENCY究竟是什麼意思,該怎麼用呢?

從字面意思來看,FREQUENCY函數的功能是統計頻率分布的:

頻率分布這個詞也許有點專業且難以理解,通俗點說,就是區間計數。

另外一個要點就是只能針對垂直數組進行統計。這又是一個較為專業的術語,通俗點說,統計結果是需要在一列裡縱向呈現的。為了說明這一點,我們將本例中的結果區域做一個修改便於大家理解這個要點。

當我們把統計結果改成橫向的時候,同樣的公式,得到的結果就完全不符合要求了。

最後一個要點,就是FREQUENCY函數的輸入方式與我們平常輸入公式的方法略有不同。它要先選中結果區域,然後編輯公式,完成後按三鍵Ctrl+shift+回車結束。這種公式也被叫做「區域數組公式」。

明白了函數的功能和要點,還需要了解函數的參數。FREQUENCY有兩個參數,第一參數是數據源區域——這個很容易理解,第二參數是間隔數組或間隔值——這個似乎有有點難了。

以本例來說,有五個區間需要統計,就需要四個間隔值,15、50、80和100。大於100的不用間隔值。間隔值代表的區間如下:

間隔值可以在一組大括號中間直接輸入,如{15,50,80,100},也可以引用單元格。

好了,今天的內容就這麼多。凡是按區間值分段統計個數的,不管是統計成績優良中差人數,還是按時間統計不同帳齡的公司數目,又或者按價格統計不同價位的產品品種數,都可以用FREQUENCY一次性搞定。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

****部落窩教育-excel區間計數統計****

原創:老菜鳥/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

更多教程:部落窩教育

做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!

相關推薦:

條件計數經典:COUNTIF函數經典應用技巧

查找重複值:countif函數的使用方法以及countif函數查重複等5個案例分享

多條件統計數量:同樣是countifs函數,為什麼同事卻使得比你好?原因在這裡!

統計不重複值:兩個神仙技巧,帶你看破excel統計不重複數的秘密

相關焦點

  • Excel函數Frequency,區間頻率統計好幫手,數值文本全搞定
    在實際的工作中,時長要統計各範圍內值的數量,除了用Countifs統計外,還可以使用區間頻率函數Frequency,不僅簡單易用,而且效率很高哦!一、區間頻率函數Frequency:功能及語法結構。功能:返回指定區間範圍內的頻率統計。
  • excel函數應用技巧:如何按不同要求,改變數字格式
    編按:我們距離高手有多遠?倆字,「痴迷」。高手都是痴迷過來的。這不,一名Excel高手痴迷到令人髮指的地步,居然打發時間玩遊戲,玩的都是Excel數字遊戲。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。當你有一項自己「真正」愛好的事情,你就會明白什麼是「愛不釋手」。
  • excel查重技巧:如何用組合函數快速統計重複數據(上)
    編按:哈嘍,大家好!統計不重複數據的個數,是小夥伴們經常遇到的問題。估計很多小夥伴也看過不少類似的文章,但大多都是給出公式並稍微講解一番,當時看了是懂了,等遇到問題的時候又懵了,歸根結底還是沒明白這公式的原理。其實理解這個公式的原理,並沒有大家想像的那麼難,只要你會這兩個神仙技巧,就可以破解公式的秘密了。
  • excel數據統計:三個公式提高統計工作效率
    編按:哈嘍,大家好!在日常的辦公中,我們經常會統計excel裡各種數據。在excel裡關於統計的函數也是數不勝數,SUM、SUIMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIFS等等。掌握這個套路之後,再遇到按日期區間求和的問題時,只需要選擇對應的求和區域、條件區域和起止日期就能完成統計。第二類問題:按照多個指定的數據區間統計人數例如需要按照成績劃分為四個區間,並統計出每個區間內的人數。可以使用公式=FREQUENCY($B$2:$B$17,{60,75,90}-0.01)得到所需結果。
  • excel數據處理技巧:組合函數統計產品批號
    編按:哈嘍,大家好!最近小編收到一位群友的求助,他說自己被excel中的編號問題給難住了。這是這麼回事呢?編號不就是1、2、3、4、5嗎,直接下拉單元格就能搞定,這有何難?一起來看看下面這篇文章中excel數據處理技巧。近日看到一個群友的求助,覺得比較有意思,想和大家分享一下。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函數你用過嗎
    Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函數你用過嗎大家好,我是@愛玩電腦。今天給大家講講辦公軟體Excel中的FREQUENCY函數。這個函數的作用是以一列垂直數組返回一組數據的頻率分布,簡單的說就是返回一組數據中在各個區間內的數據的個數。
  • FREQUENCY函數,你知道嗎?
    今天與大家分享一個很少接觸,但超級實用的區間統計函數——FREQUENCY函數,對於這個函數,你了解多少?本期我們來看看這個函數的基本用法。1、分區間統計個數比如分別統計訂金金額小於等於300萬、大於300萬小於等於1000萬、大於1000萬的個數。這裡我們需要設置好區間點,這裡的區間點設置成3000000、100000000。之後選中區域輸入公式=FREQUENCY(E2:E21,J2:J4),最後按Ctrl+Shift+Enter即可。
  • excel函數應用技巧:如何簡單製作多級下拉菜單
    編按:哈嘍,大家好!多級下拉菜單網上有很多教程,但今天的方法是最簡單的。不需要定義名稱,只使用一個公式就可以製作二級、三級、四級甚至更多級的菜單。公式用的函數也很常見,offset、match、countif。趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • 區間統計很難嗎?這3種方法都能輕鬆搞定,不用再一個一個的計算
    Hello,大家好,不知道大家在工作中有沒有遇到過區間統計的問題,對於這樣的問題,可能很多人都覺得無從下手,今天就跟大家分享幾種區間統計的方法,都可以輕鬆搞定區間統計一、SUMPRODUCT函數如果條件成立表達式的結果就是true,如果不成立表達式的結果就是false,true可以看作是1,false可以看作是0,然後我們將結果相乘,最後SUMPRODUCT函數會對這個結果求和二、DCOUNT函數Dcount函數是一個資料庫函數,他的作用是統計滿足條件的欄位列中的個數語法為
  • 11個Excel統計類函數公式應用技巧解讀,100%乾貨
    功能:統計指定的值或區域中數字類型值的個數。語法結構:=Count(值或區域1,[值或區域2]……[值或區域N])。目的:計算「語文」學科的實考人數。方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNT(C3:C9)。Count函數的統計對象為數值,在C3:C9區域中,「缺考」為文本類型,所以統計結果為6。
  • excel查重技巧:如何用組合函數快速統計重複數據(下)
    編按:哈嘍,大家好!在前幾天的教程中我們通過學習公式求值和F9鍵,看懂了統計不重複數據的第一種套路。今天我們接著上回所說,繼續給大家分享第二種套路。趕緊來看看吧~*********數據源照舊,如下圖所示,要求統計出不重複的客戶數:在上期我們掌握了破解公式的方法後,今天我們再來看看計算不重複數據個數的第二個公式套路。
  • 頻率函數Frequency超級實用技巧解讀,會使用的都是高手!
    解讀:1、N個區間點劃分為N+1個區間,對於每一個區間點,統計小於等於此區間點且大於上一區間點的數值個數。統計生成的N+1個統計值,最後的一個統計值表示大於最高間隔點的統計值。2、Frequency函數將忽略空白單元格和文本。示例:方法:1、在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(C3:C9,H3:H7)。
  • 這個函數基本沒人見過,FREQUENCY函數讓你知道統計數據有多強
    在統計各類數據的時候,我們經常會需要統計對應數值區間內的人數和佔比,也許多人都會想到一個條件計數的函數那就是COUNTIF或者是COUNTIFS。其實Excel中還有一個非常強大的函數可能很多人都沒有見過,它就是FREQUENCY。
  • excel隨機數函數是什麼?excel怎樣生成隨機數?
    本篇將介紹excel隨機數函數是什麼?excel怎樣生成隨機數?有興趣的朋友可以了解一下!一、前言excel是我們工作中很常用的一款表格製作工具,它不僅僅只是用來製作表格,它還能對表格中的數據進行處理(比如:運算、排序、篩選等)。excel為數據的處理提供了很多函數,今天小編要介紹的是excel隨機數函數,以及隨機數函數的用法,希望對大家有所幫助!
  • excel函數公式應用:多列數據條件求和公式知多少?
    如果是根據條件求單列數據之和,SUMIF函數即可解決,但如果是求多列數據呢?我們這裡分享12種方法,各有各的特色。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 先來看一下什麼是按條件求多列數據之和。 類似下圖這樣的數據,需要根據G列的產品名稱在H列匯總數據。條件區域在B列,而要求和的數據在C、D、E三列中。
  • 6個統計數量與頻率的函數應用技巧解讀,收藏備用!
    功能:計算參數中包含數量的個數。語法結構:=Count(值或單元格引用)。注意事項:1、Count函數的統計對象為數值,即只對數值型數據有效。2、Count函數的參數可以是數字、單元格引用或數組。目的:統計「備註」列數值的個數。
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    編按:哈嘍,大家好!在往常的一些excel教程中,我們總會給大家講解一些實用的熱門函數,比如VLOOKUP,INDEX,MATCH,SUMIFS,COUNTIFS等,但是說到「三角函數」,相信大多數人都會答不上來,甚至從未聽說過。這類函數雖然冷門,但卻有著一身「好本領」,一起來看看下面這篇文章吧!
  • 22個常用Excel函數大全,直接套用,提升工作效率!
    07.統計年齡在30~40之間的員工個數=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})08.統計不重複的總人數公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
  • 15個excel常用函數,可直接套用,幾乎每天都用得到,收藏備用吧
    Hello.大家好,今天跟大家分享15個Excel函數公式,都是我們工作中經常用到的公式,工作中遇到類似的問題,直接套用即可,話不多說,下面就讓我們來一起學習下吧1.根據身份證號碼提取性別公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")身份證號碼中也包含著每個人的性別信息,它只與身份證號碼的第17位有關,第17位是計數性別為男,為偶數性別則為女,所以我們使用mid提取第17位的數值,然後使用mod函數計算這個數的奇偶性,最後使用if函數判斷輸出結果
  • 你早該這麼學Excel函數,Excel公式教程,第二課《公式與函數》
    3) 頻數函數:FREQUENCY(數據區,分段點區)功能:分段統計指定範圍內數據出現的個數。*數據接收區間(分段數據)按升序公式結束按:Ctrl+Shift+Enter 例如統計不同年齡段的人數 FREQUENCY(數據區,分段點區)4) 標準差函數:STDEV(參數1,參數2,…) 平均值:X=(X1+X2+…+XN)/N5) 線性趨勢值函數